大多數會計人員投身財務領域，可不是為了和Excel公式較勁，或是追著同事索要遺失的發票。
但事實就是如此 — 每週都在複製儲存格、清除美元符號、匹配供應商，還要祈禱G列不會再次對齊錯誤。這時，新一輪的AI工具就派上用場了。它們不僅「看起來很聰明」，還真能解決問題。
以下是您現在就可以使用的一些最佳AI驅動工具，它們能讓會計和費用管理流程更加整潔、快速，也不再那麼煩人。無論您是在結帳、審計費用，還是只想找出誰提交了同一張發票兩次 — 這套工具組都能幫上忙。
1. Excelmatic
如果您仍在使用Excel進行費用報銷、預算追蹤或每月結帳工作（老實說 — 誰不是呢？），Excelmatic就是一款外部AI工具，能讓Excel檔案變得更聰明 — 而且不會改變Excel本身的運作方式。
您只需上傳試算表 — 也許它很凌亂，包含多種貨幣、不一致的類別或自動換行的日期 — 然後只需輸入：
按類別彙總每月費用。
查找超過1000美元的重複供應商付款。
標記缺少成本中心的費用申請。
幾秒鐘內，您就能獲得整潔的輸出結果：分組表格、總計，甚至是視覺化摘要。它可以處理清理、格式化、跨欄驗證和圖表生成等工作 — 所有這些都基於簡單的英文提示。
對於那些埋頭於試算表但沒有時間學習巨集、Power Query或Python的團隊來說，這款工具尤其實用。您可以從數據中獲得更多價值，而無需花費大量時間去研究如何操作。
定價： 提供免費方案；基礎版每月約5.99美元起。
最適用於： 整天使用Excel工作的會計師、簿記員或費用審核人員。
2. Expensify
我們都聽過那句宣傳口號：「拍張照片，即可報銷。」但Expensify確實做到了這一點，它擁有市場上最流暢的從行動裝置到企業資源規劃（ERP）系統的流程之一。
員工拍攝發票照片。Expensify使用光學字元辨識（OCR）技術掃描照片，對費用進行分類，自動填寫報告，並提交申請。財務部門可以看到與QuickBooks、NetSuite或Xero同步的結構化報告。這雖不是魔法，但也相差不遠了。
將它與Excelmatic搭配使用，您就擁有了一個強大的流程：Expensify負責擷取和整理數據，Excelmatic則用於切片和分析數據，以進行審計、政策檢查或差異檢測。
定價： 個人使用免費，團隊版每位用戶每月約5美元起。
最適用於： 擁有移動團隊或高額報銷量的公司。
3. Vic.ai
Vic.ai就像是為您的應付帳款流程注入了智慧。它不僅僅是掃描發票，還能學習您的團隊如何對發票進行分類、編碼和審批 — 然後自動幫您完成這些工作。
它可以導入發票，使用深度學習OCR技術提取數據，並自動建議總帳科目、審批人員和供應商。隨著時間的推移，它會變得更加智能 — 能夠發現異常情況，並在付款入帳之前防止重複付款。
如果說Excelmatic擅長處理輸出結果和摘要，那麼Vic.ai則在輸入階段的自動化方面表現出色。
定價： 提供定制報價；最適用於每月處理超過1000張發票的團隊。
最適用於： 被大量供應商發票淹沒的中型至大型財務團隊。
4. Ramp
Ramp不僅僅是一張公司信用卡 — 它還是一個完整的支出管理平台。您可以實時查看交易情況，擁有內置的審批流程、供應商洞察以及支出規則，這些規則可以在刷卡之前就標識出不符合政策的支出。
它的AI能夠學習支出模式，並可以建議節省成本的方法、談判合同以及檢測多餘的軟件即服務（SaaS）訂閱。與總是被動反應的Excel審計不同，Ramp可以幫助您在支出發生之前就進行控制。
可以把Excelmatic看作您的數據分析後端。而Ramp則是您的即時防火牆。
定價： 免費（Ramp通過信用卡交易手續費獲利）。
最適用於： 正在成長的公司，需要管理預算、供應商合同和團隊層面的支出。
5. Datarails
如果您的財務團隊習慣使用Excel，但又希望擁有財務規劃與分析（FP&A）級別的模型、儀表板和審計追蹤 — 而無需學習商業智能（BI）工具 — 那麼Datarails就是為您量身打造的。
您可以將現有的試算表連接到他們的平台。Datarails會在此基礎上添加版本控制、數據集成、合併和情景規劃功能。這就像是為Excel升級了智能大腦、記憶體和數據管道。
使用Excelmatic探索數據並發現異常。使用Datarails管理預測、團隊輸入和面向董事會的輸出結果。
定價： 提供定制報價（針對中型市場和企業客戶）。
最適用於： 需要更多控制權且減少手動合併工作的財務規劃與分析（FP&A）團隊。
總結：選擇單一工具或組合使用
不，您不必使用 所有 這些工具。但神奇之處就在於它們的組合。
使用Expensify擷取費用數據。讓Vic.ai在發票進入總帳之前進行處理。通過Ramp進行支出控制。使用Excelmatic進行清理和分析。在Datarails中進行預測。
每款工具都能解決一個瓶頸問題。它們共同為財務團隊帶來了難得的東西：節省時間。
您上一次聽到會計人員說自己有額外的時間是什麼時候呢？
