如果你經常使用 Excel，可能會遇到以下問題：
- 數據雜亂，欄位和格式奇怪
- 公式無法運作或難以記憶
- 需要快速為報告添加視覺元素和摘要
幸運的是，你不需要使用 Copilot 或昂貴的工具就能讓工作更輕鬆。這些免費的 AI 工具可以幫助你處理從公式到數據視覺化的所有事情。
我已經使用過這 8 款工具。以下是每款工具的優勢和適用時機。
1. Excelmatic — 從 Excel 檔案生成圖表和報告
最適合用於：
- 上傳 Excel 或 CSV 檔案並立即提問
- 生成條形圖、餅圖、折線圖以及書面摘要
示例數據集：
| 日期 | 產品 | 收入 | 成本 | 地區 |
|---|---|---|---|---|
| 2024-01-01 | A | 12000 | 7500 | 北部 |
| 2024-01-01 | B | 9500 | 6000 | 南部 |
| 2024-02-01 | A | 14000 | 8000 | 北部 |
| 2024-02-01 | B | 10000 | 6500 | 南部 |
| 2024-03-01 | A | 16000 | 8500 | 北部 |
| 2024-03-01 | B | 11000 | 7000 | 南部 |
示例提示：
“顯示每個月按產品劃分的收入趨勢並給出摘要。”
優點：
- 視覺效果清晰，可直接導出
- 生成智能摘要，可直接複製到報告中
- 免費版本足以應付每周工作流程
缺點：
- 最適合處理半清理過的數據（如有需要，可使用 ChatGPT 進行預處理）
2. ChatGPT — 公式幫助、數據邏輯和清理助理
最適合用於：
- 撰寫或調試 Excel 公式
- 解釋邏輯或簡化複雜計算
- 清理行、重新格式化日期、提取文本
優點：
- 可靠的解釋引擎
- 適用於處理複雜邏輯和模糊請求
- ChatGPT 3.5 免費使用
缺點：
- 不能直接連接 Excel
- 不能生成圖表或報告
✅ 與 Excelmatic 配合使用效果很好：一個用於清理數據，另一個用於視覺化展示
3. Excelly AI — 與你的試算表對話（僅限 Google Sheets）
最適合用於：
- 突出顯示所有超過預算的行
- 每個類別的平均支出是多少？
優點：
- 自然的問答界面
- 可直接在 Google Sheets 中使用
缺點：
- 免費版本功能有限
- Excel 桌面版無法使用
✅ 在 Sheets 中是一個方便的輕量級助手
4. Rows AI — 每個單元格都有 `=AI()` 的試算表
最適合用於：
- 在試算表單元格中生成摘要、筆記和見解
優點：
- 現代化界面，易於使用
- 內置 AI 功能，反應迅速
缺點：
- 它是一個獨立的試算表平台，不是 Excel
- 某些模板或功能需要註冊
✅ 最適合高級用戶和希望使用內置 AI 的小團隊
5. ExcelChat (Got It AI) — 向人類或 AI 尋求解決 Excel 問題的幫助
最適合用於：
- 尋求奇怪公式或版面問題的幫助
- 上傳文件並獲得解釋或修復方案
優點：
- 當你遇到困難無法解決時很有幫助
- 結合了 AI 和人類支持
缺點：
- 免費使用有限制
- 更傾向於被動回應，而非主動提供幫助
✅ 當 Excel 讓你感到沮喪時，可以把它當作你的“求救按鈕”
6. Notion AI — 將數據轉換為書面摘要
最適合用於：
- 將表格轉換為要點、任務列表或摘要
- 根據結構化數據撰寫狀態更新、報告和行動事項
優點：
- 讀取你的表格並生成結構化筆記
- 輸出清晰、表達得體的摘要
缺點：
- 不能直接連接 Excel
- 英文處理效果比其他語言好
✅ 非常適合項目經理和團隊領導根據數據撰寫更新
7. MagicForm — 將 Excel 工作表轉換為在線表單
最適合用於：
- 將表格字段轉換為註冊、反饋或信息收集表單
優點：
- 快速直觀的字段檢測
- 界面漂亮，支持邏輯分支
缺點：
- 不是數據分析工具 — 用於收集新數據
- 目前界面僅支持英文
✅ 非常適合人力資源、營銷或運營團隊需要收集數據的場景
8. AI2sql — 自然語言轉 SQL 生成器（適用於 Excel 導出文件）
最適合用於：
- 將簡單提示轉換為 SQL 查詢
- “列出過去 30 天內按訂單金額排名前 5 的客戶”
優點：
- 非常快速地生成 SQL
- 可以導入基於 Excel 的表格結構
缺點：
- 需要一些 SQL 知識進行微調
- 完整使用權限需要帳號
✅ 非常適合需要同時處理 Excel 和數據庫的分析師
✅ 總結
AI 工具不會取代 Excel — 但它們絕對能讓使用 Excel 變得更輕鬆。
- 圖表和摘要製作：Excelmatic
- 公式撰寫和修復：ChatGPT
- 問答式交互：Excelly AI
- 嵌入式智能試算表：Rows AI
- 遇到困難時：ExcelChat
- 撰寫報告：Notion AI
- 快速創建表單：MagicForm
- 查詢數據後端：AI2sql
👉 選擇兩款符合你工作流程的工具，本周就試試看 — 它們都可以免費開始使用。
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