Wenn Sie regelmäßig mit Excel arbeiten, haben Sie wahrscheinlich schon folgende Probleme kennengelernt:
- Unordentliche Daten mit seltsamen Spalten und Formaten
- Formeln, die nicht funktionieren oder unmöglich zu merken sind
- Berichte, die schnell mit Visualisierungen und Zusammenfassungen versehen werden müssen
Glücklicherweise brauchen Sie nicht Copilot oder teure Tools, um Ihr Leben einfacher zu machen. Diese kostenlosen KI-Tools helfen Ihnen bei allem, von Formeln bis hin zur Datenvisualisierung.
Ich habe alle 8 dieser Tools getestet. Hier erfahren Sie, wofür jedes Tool gut ist und wann Sie es einsetzen sollten.
1. Excelmatic — Diagramme und Berichte aus Ihrer Excel-Datei generieren
Am besten geeignet für:
- Hochladen von Excel- oder CSV-Dateien und sofortiges Stellen von Fragen
- Generieren von Balken-, Kreis- und Liniendiagrammen sowie einer schriftlichen Zusammenfassung
Beispieldatensatz:
| Datum | Produkt | Umsatz | Kosten | Region |
|---|---|---|---|---|
| 2024-01-01 | A | 12000 | 7500 | Norden |
| 2024-01-01 | B | 9500 | 6000 | Süden |
| 2024-02-01 | A | 14000 | 8000 | Norden |
| 2024-02-01 | B | 10000 | 6500 | Süden |
| 2024-03-01 | A | 16000 | 8500 | Norden |
| 2024-03-01 | B | 11000 | 7000 | Süden |
Beispielanfrage:
"Zeige die monatlichen Umsatztrends pro Produkt und gib eine Zusammenfassung."
Vorteile:
- Saubere, exportfähige Visualisierungen
- Generiert intelligente Zusammenfassungen, die Sie direkt in Berichte kopieren können
- Die kostenlose Version reicht für die wöchentlichen Arbeitsabläufe aus
Nachteile:
- Funktioniert am besten mit halbbereinigten Daten (verwenden Sie ChatGPT zur Vorverarbeitung, wenn erforderlich)
✅ Testen Sie Excelmatic jetzt kostenlos!
2. ChatGPT — Hilfe bei Formeln, Datenlogik und Bereinigung
Am besten geeignet für:
- Schreiben oder Debuggen von Excel-Formeln
- Erklären von Logik oder Vereinfachen komplexer Berechnungen
- Bereinigen von Zeilen, Umformatieren von Daten, Extrahieren von Text
Vorteile:
- Zuverlässiger Erklärungsmechanismus
- Funktioniert gut mit unordentlicher Logik und vagen Anfragen
- Kostenlos mit ChatGPT 3.5
Nachteile:
- Verbunden nicht direkt mit Excel
- Keine Diagramm- oder Berichtsgenerierung
✅ Funktioniert hervorragend mit Excelmatic: Ein Tool bereinigt die Daten, das andere visualisiert sie
3. Excelly AI — Mit Ihrer Tabelle chatten (nur für Google Sheets)
Am besten geeignet für:
- Hervorheben aller Zeilen, die über dem Budget liegen
- Was ist die durchschnittliche Ausgaben pro Kategorie?
Vorteile:
- Natürliche Fragestellungs- und Antwort-Oberfläche
- Funktioniert direkt in Google Sheets
Nachteile:
- Die kostenlose Version ist eingeschränkt
- Nicht in der Excel-Desktopversion verfügbar
✅ Nützlicher, leichtgewichtiger Helfer in Google Sheets
4. Rows AI — Tabellen mit `=KI()` in jeder Zelle
Am besten geeignet für:
- Generieren von Zusammenfassungen, Notizen und Erkenntnissen in Tabellenzellen
Vorteile:
- Moderne Oberfläche und einfach zu bedienen
- Eingebaute KI-Funktionen, sehr reaktionsschnell
Nachteile:
- Es handelt sich um eine eigene Tabellenplattform, nicht um Excel
- Einige Vorlagen oder Funktionen erfordern eine Registrierung
✅ Am besten geeignet für Powerbenutzer und kleine Teams, die eine integrierte KI möchten
5. ExcelChat (Got It AI) — Einen Menschen oder KI bitten, Excel-Probleme zu beheben
Am besten geeignet für:
- Fragen nach Hilfe bei seltsamen Formeln oder Layoutproblemen
- Hochladen einer Datei und erhalten einer Erklärung oder Lösung
Vorteile:
- Hilfreich, wenn Sie feststecken und es nicht herausfinden können
- Kombination aus KI- und menschlicher Unterstützung
Nachteile:
- Die kostenlose Nutzung ist eingeschränkt
- Mehr reaktiv als proaktiv
✅ Betrachten Sie es als Ihre "SOS-Taste", wenn Excel frustrierend wird
6. Notion AI — Daten in schriftliche Zusammenfassungen umwandeln
Am besten geeignet für:
- Umwandeln von Tabellen in Aufzählungen, Aufgabenlisten oder Zusammenfassungen
- Schreiben von Statusupdates, Berichten und Handlungsempfehlungen aus strukturierten Daten
Vorteile:
- Liest Ihre Tabelle und generiert strukturierte Notizen
- Gibt saubere und gut formulierte Zusammenfassungen aus
Nachteile:
- Verbunden nicht direkt mit Excel
- Funktioniert besser in Englisch als in anderen Sprachen
✅ Ideal für Projektmanager und Teamleiter, die aus Daten Updates schreiben
7. MagicForm — Excel-Arbeitsblätter in Online-Formulare umwandeln
Am besten geeignet für:
- Umwandeln von Tabellenfeldern in Registrierungs-, Feedback- oder Eingabeformulare
Vorteile:
- Schnelle und intuitive Felderkennung
- Schöne Benutzeroberfläche und Unterstützung von logischen Verzweigungen
Nachteile:
- Kein Datenanalysetool — es dient zur Erfassung neuer Daten
- Die Oberfläche ist derzeit nur auf Englisch verfügbar
✅ Perfekt für Personalabteilungen, Marketing- oder Betriebsteams, die Daten sammeln müssen
8. AI2sql — Generator für SQL-Abfragen aus natürlicher Sprache (funktioniert mit Excel-Exporten)
Am besten geeignet für:
- Umwandeln einfacher Anfragen in SQL-Abfragen
- "Liste die Top-5-Kunden nach Auftragswert in den letzten 30 Tagen auf"
Vorteile:
- Sehr schnelle SQL-Generierung
- Kann Excel-basierte Tabellenstrukturen importieren
Nachteile:
- Erfordert einige SQL-Kenntnisse für Anpassungen
- Vollständiger Zugang erfordert ein Konto
✅ Ideal für Analysten, die mit Excel und Datenbanken umgehen müssen
✅ Fazit
KI-Tools werden Excel nicht ersetzen — aber sie machen die Arbeit damit definitiv einfacher.
- Für Diagramme und Zusammenfassungen: Excelmatic
- Für das Schreiben und Beheben von Formeln: ChatGPT
- Für fragenähnliche Interaktionen: Excelly AI
- Für eingebettete intelligente Tabellen: Rows AI
- Für schwierige Situationen: ExcelChat
- Für das Verfassen von Berichten: Notion AI
- Für die schnelle Erstellung von Formularen: MagicForm
- Für das Abfragen Ihrer Datenbank: AI2sql
👉 Wählen Sie zwei Tools aus, die zu Ihrem Arbeitsablauf passen, und testen Sie sie diese Woche — alle Tools können kostenlos getestet werden.
Beginnen Sie mit Excelmatic!
