員工出勤追蹤是人資工作中最瑣碎且容易出錯的一部分。不論是計算出勤率、找出常遲到的員工，或彙整各部門的出勤表現，傳統的 Excel 操作方式往往需要複雜公式與大量重複性工作。
這篇文章將帶你認識 HR 團隊常遇到的 三大出勤分析問題，並示範如何用 Excelmatic 工具，透過自然語言問題快速獲得正確分析結果。
傳統 Excel 出勤分析的困擾
想像你有一份常見的出勤紀錄表如下：
你需要：
- 計算每位員工的出勤率
- 找出最常遲到或早退的人
- 彙整各部門的出勤表現
如果手動處理，就得：
- 編寫多個
COUNTIF或IF公式 - 建立與維護樞紐分析表
- 在不同月份與欄位中重複篩選
即使對熟悉 Excel 的人資來說，也是耗時又易錯的工作。
Excelmatic 解法：3 個問題解決所有需求
透過 Excelmatic，你只需上傳出勤表，用簡單的自然語言提問，不用公式、不用樞紐分析表，就能得到乾淨又準確的答案。
我們逐一看這三個問題的解決方式：
問題 1：如何計算每位員工的出勤率？
Excelmatic 問句：
請計算每位員工在四月的出勤天數，並計算出勤率（出勤天數／工作天數），遲到或缺勤視為未全勤。
結果： Excelmatic 自動：
- 計算出勤率百分比
- 回傳一張依員工排列的表格，出勤率清楚易讀
問題 2：誰最常遲到或早退？
Excelmatic 問句：
請統計每位員工的遲到與早退次數，並列出前十名。
結果： Excelmatic：
- 統計
遲到 = 是和早退 = 是的筆數 - 依次數排序
- 產出內部參考用的前 10 名排行表
完全不需手動篩選或排序。
問題 3：每個部門的整體表現如何？
Excelmatic 問句：
請以「部門」分類，計算平均出勤率與總缺勤天數，並生成長條圖。
結果：
- 依
部門群組資料 - 計算各部門平均出勤率與缺勤總天數
- 自動產出一張清楚的圖表
比起傳統表格統計與繪圖省下大量時間。
結論：不再為 Excel 出勤分析煩惱
管理出勤不該等於管理公式。透過 Excelmatic 的分析能力，人資團隊能在幾分鐘內從打卡數據取得有用洞察。不需公式、不怕錯誤，只需提出正確的問題即可。
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