讓我們面對現實吧:Excel既強大又令人頭痛。
從與公式搏鬥、清理雜亂的資料到在最後一刻製作報告,試算表工作的辛勞是真實存在的。但現在,一波新的人工智慧驅動工具讓使用Excel的工作感覺不再那麼像苦差事,而更像是魔法。
無論您是從事金融、人力資源、運營還是內容工作,這8款免費的Excel人工智慧工具都能幫助您節省時間、減少錯誤,並真正享受處理資料的過程。
無需巨集,無需VBA,只需更聰明的試算表操作。
1. Excelmatic
用一句話即時獲得洞察力
如果有一款工具能真正改變您使用Excel的方式,那就是Excelmatic。它能將普通的英文語句轉化為可操作的見解,從清理欄位到建立圖表,再到回答複雜的分析問題。
主要功能:
- 資料清理:去除空格、刪除重複項、填充空白
- 公式生成:根據問題撰寫正確的公式
- 資料摘要:立即對資料進行分組、篩選和計算關鍵統計數據
- 圖表創建:通過自然語言提示創建條形圖、餅圖和折線圖
- 見解提取:自動標記不一致之處或趨勢
優點:
- 支持英文和中文
- 基於瀏覽器,易於使用
- 免費試用
適用對象: 各級專業人士,包括人力資源、金融、行政人員和學生,他們希望無需撰寫任何公式就能快速獲得結果。
2. Numerous
試算表內的人工智慧批量處理
Numerous允許您一次性處理大量的試算表資料。它非常適用於諸如情緒分析、分類或在Excel或Google試算表中標記SEO元數據等應用場景。
主要功能:
- 大規模分析
- 人工智慧文本分類
- 兼容Excel和Google試算表
適用對象: 內容行銷人員、資料分析師、電子商務團隊
3. Akkio AI Formula Generator
無需再在網上搜索Excel公式
只需用普通英文描述您的邏輯,Akkio就能將其轉化為可用的Excel公式。非常適合快速、無語法錯誤地獲得乾淨的結果。
主要功能:
- 自然語言轉公式
- 簡潔的界面,使用快速
- 也支持Google試算表
適用對象: 初學者、銷售團隊、經常進行計算的分析師
4. Formularizer
將文字轉化為公式的簡單工具
Formularizer快速、輕量且免費。輸入您想要計算的內容,它會立即生成公式。
主要功能:
- 支持Excel的核心公式庫
- 易於使用,無需學習成本
適用對象: 學生、行政助理、剛接觸Excel的人
5. Sheet AI
用於團隊協作的人工智慧增強試算表
Sheet AI將人工智慧工具與協作功能相結合,非常適合團隊使用。它在試算表中提供資料清理、預測和邏輯生成功能,尤其適用於Zoho生態系統中的使用者。
主要功能:
- 實時協作
- 資料預測工具
- 可在Zoho試算表中使用
適用對象: 遠程團隊、新創公司、協作環境
6. Excel Formula Bot
從零開始構建公式和模板
這個機器人可根據上下文幫助您創建Excel模板和公式。您只需描述試算表的結構,它就會返回一個可下載的版本。
主要功能:
- 公式生成
- 自定義模板構建器
- 支持多種試算表類型
適用對象: 項目經理、顧問、人力資源團隊,他們需要創建可重複使用的試算表
7. AI Office Bot
用於試算表任務的對話式人工智慧
提出問題或給出語音/文字指令,AI Office Bot會通過修改您的Excel資料進行回應。它可以處理資料清理、重新格式化和創建基本摘要。
主要功能:
- 自然語言Excel界面
- 內置圖表創建和單元格格式化功能
- 與Microsoft Office應用程序集成
適用對象: 新的Excel使用者、忙碌的團隊,他們需要進行重複性的編輯工作
8. Power Query (Microsoft)
基於自動化的Excel內置工具
它可能不華麗,但仍然必不可少:Power Query可自動化資料清理、轉換和合併。它不是對話式人工智慧,但功能強大且無需腳本。
主要功能:
- 自動化資料加載
- 合併/聯接大型資料集
- 快速清理結構化報告
適用對象: 企業分析師、資料管理員、Excel高級使用者
為什麼Excelmatic出類拔萃
與那些只專注於某一方面(如僅限於公式或格式)的工具不同,Excelmatic功能全面。
它是為實際生產力而設計的。無論您是需要修復損壞的欄位、計算留存率,還是從雜亂的資料行中建立圖表,只需提出問題就能獲得結果。
憑藉多語言支持、無需設置和慷慨的免費計劃,Excelmatic讓每個人都能輕鬆享受人工智慧驅動的Excel分析,無需繁瑣的操作。
總結
別再浪費數小時撰寫=IFERROR(VLOOKUP(…)...)
了。這些免費工具消除了使用Excel的痛點,將其帶入人工智慧時代。
- 想要更快的報告?
- 討厭手動格式化?
- 疲於調試公式?
那麼是時候停止以舊方式使用Excel,開始使用這些像分析師一樣思考的工具了。
您提供試算表,讓人工智慧完成其餘工作。