직원 출석을 추적하는 것은 HR 업무 중 가장 디테일이 많고 오류가 발생하기 쉬운 업무 중 하나입니다. 출석률 계산, 지각자 파악, 부서별 데이터 요약 등 Excel 기반 방법은 종종 복잡한 수식과 반복적인 수작업이 필요합니다.
이 글에서는 HR 팀이 직면하는 출석 분석의 세 가지 일반적인 문제를 살펴보고, 자연어 질문을 깔끔한 자동화된 Excel 분석으로 변환해주는 도구 Excelmatic으로 해결하는 방법을 소개합니다.
기존 Excel 기반 출석 추적의 문제점
다음과 같은 일반적인 출석 기록이 있다고 가정해 보세요:
이제 다음을 수행해야 한다고 상상해보세요:
- 각 직원의 출석률 계산
- 가장 자주 지각하는 사람 파악
- 부서별 전체 성과 요약
이를 수동으로 수행하려면:
- 여러
COUNTIF또는IF수식 작성 - 피벗 테이블 생성 및 유지 관리
- 월별 및 열별 반복적 필터링
Excel에 익숙한 HR 전문가라도 시간이 많이 걸리고 오류가 발생하기 쉽습니다.
Excelmatic으로 해결: 3가지 스마트 질문 = 즉각적인 결과
Excelmatic을 사용하면 출석 파일을 업로드하고 직접적인 인간적인 스타일의 질문을 할 수 있습니다. 수식 없음. 피벗 테이블 없음. 깔끔한 답변만.
각 문제와 해결 방법을 살펴보겠습니다:
문제 1: 각 직원의 출석률을 어떻게 계산하나요?
Excelmatic 질문: 4월 각 직원의 출석 일수와 출석률(출석 일수 / 근무 일수)을 계산해 주세요. 지각 또는 결석은 완전 출석으로 간주하지 않습니다.
결과: Excelmatic은 자동으로:
- 출석률을 백분율로 계산
- 직원별로 정리된 테이블과 명확한 출석률 반환
문제 2: 누가 가장 자주 지각하거나 조퇴하나요?
Excelmatic 질문: 직원별 지각 및 조퇴 횟수를 요약하고 상위 10명을 나열해 주세요.
결과: Excelmatic은:
Late = Yes및Early Leave = Yes행 집계- 총 횟수별 직원 순위 매기기
- 내부 참조 또는 경고용 상위 10명 목록 생성
필터를 사용하거나 수동으로 순위표를 만들 필요가 없습니다.
문제 3: 각 부서의 전체 성과는 어떻게 되나요?
Excelmatic 질문: '부서'별로 그룹화하여 평균 출석률과 총 결근 일수를 계산하고 막대 그래프를 생성해 주세요.
결과:
부서별 데이터 그룹화- 평균 출석률 계산 및 총 결근 일수 합산
- 빠른 보고를 위한 깔끔한 막대 그래프 생성
기존 요약 테이블 및 차트 작성에 비해 시간을 절약합니다.
결론: Excel 스트레스 없이 출석 분석하기
출석 관리는 수식 관리가 되어서는 안 됩니다. Excelmatic의 Excel 분석 기능을 통해 HR 팀은 원시 출석 데이터에서 전략적 통찰력까지 몇 분 안에 도달할 수 있습니다. 수식 없음, 오류 없음—스마트한 질문으로 이끌리는 깔끔한 결과만.
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