従業員情報の管理はHRチームの中核業務ですが、往々にして形式の不統一、重複記録、煩雑な手作業の数式に悩まされます。入社日の標準化、部門別の人員分析、システム統合用のID準備など、従来のExcel手法は時間がかかりミスも起こりがちです。
本ガイドでは、AI搭載ツールExcelmaticを使い、HR従業員データ表を5分未満でクリーンアップ・分析する方法をご紹介します。自然言語の指示でExcel作業を自動化でき、数式やマクロは不要です。
ユースケース：実践的なHR従業員表
以下のような典型的な表を例にします：
目標タスク：
- 入社日の形式を統一
- 部門別の従業員数を集計
- 従業員IDに支店コードを追加（例：
GZ001）
従来のExcel：手作業が多すぎる
手作業で行う場合、通常以下の作業が必要：
TEXT()、DATEVALUE()、LEFT()などの数式で日付やIDを修正- ピボットテーブルや
COUNTIF()で部門別集計 - 行ごとに誤りを確認
時間がかかる上、中級～上級のExcelスキルが必要で、締切が迫っている場合には不向きです。
Excelmatic：3つのスマート質問で解決
Excelmaticでは、Excelファイルと簡単な英語の指示だけで作業完了。
実際の指示例：
1. 入社日の形式を統一
指示：「入社日」列を統一された日付形式（YYYY-MM-DD）に変換してください。
結果：
スラッシュ、ダッシュ、中国語表記など形式に関わらず、全ての日付が統一されました。
2. 部門別人員表の作成
指示：「部門」別の従業員数を示す表を生成してください。
結果：
Excelmaticが即座に集計表を生成：チーム計画や管理職への報告に最適。
3. 従業員IDに支店コードを追加
**指示：**各従業員IDの先頭に支店コード「GZ001」を追加してください。
結果：
全従業員IDがGZ001で始まる形式に。システム取り込みや支店レベルの報告準備完了。
まとめ
HRチームがデータ整理や数式作成に時間を浪費すべきではありません。Excelmaticなら、生の従業員表を秒単位で整理された構造化データに変換可能。
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