Excelデータクリーンアップを簡単に:Excelmaticでフォーマットを統一

以下の内容を英語から日本語に翻訳します。すべてのフォーマットを保持してください:

3人の異なるチームメンバーからスプレッドシートを引き継いだことがあるなら、その苦痛はわかるはずです。

3月4日は 3/4/202504-03-25、または(誰かが独自のやり方をした場合)March 4th, 2025 と表示されることがあります。
金額にはドル記号、カンマ、小数点以下2桁が付いている場合もあれば、何も付いていない場合もあります。
電話番号については言うまでもありません。(555) 123-4567+1 555 123 45675551234567 の間で、まるで3つの異なる惑星のデータをフォーマットしているような気分になります。

Excelにおけるデータ形式の標準化の世界へようこそ:必須ですが、面倒で、通常は混沌としています。


Excelで形式を標準化するのが難しい理由(従来の方法)

例えば、複数のシート(請求書、経費精算、連絡先記録)からデータを引き出して財務報告書を作成しているとします。しかし、形式が一貫していません。すべてを整理するまで、並べ替え、フィルタリング、計算ができません。

depart

では、通常のプロセスはどうでしょうか?

  1. 日付

    TEXT() 関数を使うか、DATEVALUE() を使うか、または「セルの書式設定」→「日付」→形式を選択→うまくいくことを祈ります。
    うまくいかない? =VALUE() を試すか、手動で再入力します。
    それでもダメ? おそらくテキストとして保存されています。泣く時間です。

  2. 通貨金額

    SUBSTITUTE()$ 記号を削除。カンマを削除。Excel 2013以降なら NUMBERVALUE() を使います。
    その後、数式で実際に数値として動作するかテストします。

  3. 電話番号

    書式を削除するためにメモ帳にコピー&ペーストします。その後、MID()LEFT()RIGHT() 関数を使って、何か統一されたものに戻します。
    1つのタイプミスで、列全体が台無しになります。

  4. 一貫性チェック

    すべて終わった後でも、手動で外れ値をスキャンする必要があります。条件付き書式が役立つかもしれません。3杯目のコーヒーも同様です。

これは何時間もの作業です。そして分析を始める前の段階です。


Excelmaticの登場:簡単なリクエストで形式を標準化

Excelmaticでは、Excelファイルをアップロードして、必要なことを平易な英語で尋ねるだけです。

例えば:

「すべての電話番号を+1形式に標準化してください。」

「すべての通貨記号を削除し、数値に変換してください。」

結果はきれいに返されます。日付は整列され、数値は数値のように動作し、電話番号はロボット会計士が入力したように(良い意味で)見えます。

数式なし。補助列なし。無駄な時間なし。


Excelmaticが救う3つの質問を見てみましょう

  1. 地域ごとに異なる電話番号を統一するには?

    質問:「すべての電話番号を国際形式(+1)に変換してください。」

    depart

    Excelmaticは、すべてのエントリが同じパターンに従うきれいな列を返します。

  2. 金額列のフォーマットエラーを素早く見つけるには?

    質問:「Amountが数値形式でない行を強調表示してください。」

    depart
    SUM数式を壊す隠れたテキスト値はもうありません。

  3. 通貨エントリが複雑すぎる場合はどうすればいいですか?

    質問:「USD以外の通貨を含む行はどれですか?」

    depart
    混合通貨エントリを含むデータセットの場合、Excelmaticは数秒で非USD値をフィルタリングできます。IF数式を書いたり、行ごとに検索したりする必要はありません。


Excel vs. Excelmatic:真の違い

タスク 従来のExcel Excelmaticの場合
日付の統一 手動の形式チェック + 数式 1つのリクエスト
通貨の整理 SUBSTITUTE + 変換ロジ 1つのリクエスト
電話番号のフォーマット テキスト解析 + 関数 1つのリクエスト
エラー検出 目視スキャンまたは条件付き書式 1つのリクエスト

手動でできないわけではありません。できます。しかし、なぜそんなことをする必要があるでしょうか?


最後に

データ作業では、分析の前には必ずクリーニングがあります。形式が一貫していない場合、分析も一貫しません。

Excelmaticを使えば、何時間もの時間を取り戻せます。必要なことを入力するだけで、スプレッドシートが従います。

数式の達人である必要はありません。ただ、自分が何をしようとしているのかを知っていればいいのです。

言ってみてください。Excelmatic があとはやってくれます。

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