Excelで生産スケジュールを管理したことがある人なら、それが終わりのないテトリスゲームのようだとわかるでしょう——ジョブの入れ替え、キャパシティの調整、何も壊れないように祈る日々。やっと完成したと思ったら、直前の注文、納品遅れ、機械の故障ですべてが台無しに。
ほとんどの製造チームでは、生産計画は今でも手動のExcel作業——日付でフィルタリング、機械時間の計算、在庫レベルの照合、重複の色分け、衝突を検知する数式の作成……スプレッドシートが現代アートのようになるまで続きます。
本当に知りたいのはただ一つ: 来週は過剰予約か? 誰が暇なのか? この緊急注文を流れを乱さずに組み込めるか?
まずは従来の苦労を見てみましょう——その後、Excelmaticがそれを一言の魔法のように解決する方法をお見せします。
従来のExcel手法:疲れるけど慣れた方法
例えば、30の生産ジョブ(それぞれ開始日、期間、割り当て機械、ステータスあり)の表があるとします。来週、どの機械が過負荷で、どの機械に余裕があるかを確認したい場合。
通常の手順はこうです:
ステップ1:時間軸を作成
生産期間に合わせて日付や週の行を挿入。ステップ2:ガントチャート風の表を作成
条件付き書式や補助列、=IF(AND(...))
式で日別・機械別のジョブ割り当てを可視化。ステップ3:使用率を計算
COUNTIF
やSUMPRODUCT
で各機械の日別ジョブ数を集計。ステップ4:衝突を検出
機械の容量を超えるセル(例:1タイムブロックに複数ジョブ)をハイライト。ステップ5:手動で再割り当て
衝突が発生したら、機械の変更、日付調整、隙間へのジョブ挿入を試みる。
これでも機能しますが、脆いです。ドラッグ操作一つ間違えば数式が壊れ、意思決定より書式修正に時間を奪われます。
Excelmaticが即答できるサンプル質問
Excelmaticでは、生産スケジュールシートを読み込み、平易な英語で質問するだけで、スマートで明確な回答が得られます。数式もチャート作成も不要。
すぐに使える3つの質問例:
各機械の予定ジョブ数を棒グラフで表示
負荷バランスを即座に可視化し、ボトルネックを発見。
同一機械で重複している生産ジョブは?
色分けセルをスクロールせずにスケジュール衝突を検出。
今週2日以上稼働していない機械は?
容量最適化の機会を見つけ、稼働率を向上。
これらを同僚に話すように自然に質問できます。
Excelmatic vs 手動Excel:本当の違い
従来の方法でも結果は得られます——しかし時間がかかります:
- セットアップに時間を要す
- 調整で不具合が発生
- 共同作業が非効率
- 可視化には工夫が必要
Excelmaticはこれらの手間をすべて省略。知りたいことに集中でき、抽出方法に悩む必要はありません。
10のステップではなく、ただこう尋ねるだけ:
今週、容量オーバーの機械は?
完了。チャート生成。回答完了。
次はどうする?
単純なスケジュール質問にExcelを迷路のように扱うのに疲れたら、Excelmaticを試してみてください。 書式調整の時間を減らし、生産フローの調整に集中できます。
生産チームが注力すべきはものづくりであって、スプレッドシート操作ではありません。