従業員のトレーニングは簡単ですが、その効果を測定するのはそう簡単ではありません。フィードバックスコア、クイズ結果、謎めいたコメントに囲まれ、HRチームはセッションが価値あるものだったか、時間の無駄だったかを推測するしかないことがよくあります。
この記事では、AI搭載のExcel分析アシスタントExcelmaticを使って、トレーニング後のデータを実用的な洞察に変える方法を紹介します。たった4つの質問で、数式を一切書かずに、クリーンな統計データ、部門別の視点、フィルタリングされたフィードバックコメントを得られます。
データセット：典型的なトレーニング後サマリー
データはこんな見た目かもしれません：
見覚えがありますか？さあ、これを意味あるものにしましょう。
Excelmatic実践：4つの質問、4つの洞察
1️⃣ トレーニングごとの平均フィードバックスコアは？
プロンプト: トレーニングトピック別の平均フィードバックスコアを計算してください。
💡 結果: Excelmaticが返すもの：
これで、どのセッションが好評で、どのセッションが見直しが必要かが一目でわかります。
2️⃣ クイズに合格しなかったのは誰？
プロンプト: クイズに合格しなかった全参加者をリストアップしてください。
💡 結果:
この簡潔な表で、再受講や追加サポートが必要な参加者をフォローアップできます。
3️⃣ 部門別のフィードバックスコア比較
プロンプト: 部門別にフィードバックスコアを集計し、棒グラフを生成してください。
💡 結果: Excelmaticが出力するクリーンなサマリーとグラフ：
これで、どのチームがトレーニングから最も多くを得たか、学習効果が低いのはどこかが視覚的に把握できます。
4️⃣ 参加者の本音は？
プロンプト: 「難しい」「複雑」「速すぎる」という言葉を含むフィードバックコメントを抽出してください。
💡 結果:
これで即座に問題点を発見。すべてのコメントを手動で読む必要はありません。
これらの洞察でできること
- 改善が必要なトレーニングを特定
- 苦戦した従業員へのサポート提供
- 成功したセッションを全社で共有
- リーダーシップ向けフィードバックダッシュボードの構築
- HRレポート作成時の時間（と精神）の節約
まとめ
正直なところ、行動に移されないトレーニングデータは無意味です。Excelmaticを使えば、プレーンなスプレッドシートを、HR、L&D、ビジネスチームのためのリアルタイム評価ツールに変えられます。
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