Wenn Sie regelmäßig mit Excel arbeiten, haben Sie wahrscheinlich schon folgende Probleme kennengelernt:

Unordentliche Daten mit seltsamen Spalten und Formaten
Formeln, die nicht funktionieren oder unmöglich zu merken sind
Berichte, die schnell mit Visualisierungen und Zusammenfassungen versehen werden müssen

Glücklicherweise brauchen Sie nicht Copilot oder teure Tools, um Ihr Leben einfacher zu machen. Diese kostenlosen KI-Tools helfen Ihnen bei allem, von Formeln bis hin zur Datenvisualisierung.

Ich habe alle 8 dieser Tools getestet. Hier erfahren Sie, wofür jedes Tool gut ist und wann Sie es einsetzen sollten.

1. Excelmatic — Diagramme und Berichte aus Ihrer Excel-Datei generieren

Am besten geeignet für:

Hochladen von Excel- oder CSV-Dateien und sofortiges Stellen von Fragen
Generieren von Balken-, Kreis- und Liniendiagrammen sowie einer schriftlichen Zusammenfassung

Beispieldatensatz:

Datum	Produkt	Umsatz	Kosten	Region
2024-01-01	A	12000	7500	Norden
2024-01-01	B	9500	6000	Süden
2024-02-01	A	14000	8000	Norden
2024-02-01	B	10000	6500	Süden
2024-03-01	A	16000	8500	Norden
2024-03-01	B	11000	7000	Süden

Beispielanfrage:

"Zeige die monatlichen Umsatztrends pro Produkt und gib eine Zusammenfassung."

Beispiel

Vorteile:

Saubere, exportfähige Visualisierungen
Generiert intelligente Zusammenfassungen, die Sie direkt in Berichte kopieren können
Die kostenlose Version reicht für die wöchentlichen Arbeitsabläufe aus

Nachteile:

Funktioniert am besten mit halbbereinigten Daten (verwenden Sie ChatGPT zur Vorverarbeitung, wenn erforderlich)

✅ Testen Sie Excelmatic jetzt kostenlos!

2. ChatGPT — Hilfe bei Formeln, Datenlogik und Bereinigung

Beispiel

Am besten geeignet für:

Schreiben oder Debuggen von Excel-Formeln
Erklären von Logik oder Vereinfachen komplexer Berechnungen
Bereinigen von Zeilen, Umformatieren von Daten, Extrahieren von Text

Vorteile:

Zuverlässiger Erklärungsmechanismus
Funktioniert gut mit unordentlicher Logik und vagen Anfragen
Kostenlos mit ChatGPT 3.5

Nachteile:

Verbunden nicht direkt mit Excel
Keine Diagramm- oder Berichtsgenerierung

✅ Funktioniert hervorragend mit Excelmatic: Ein Tool bereinigt die Daten, das andere visualisiert sie

3. Excelly AI — Mit Ihrer Tabelle chatten (nur für Google Sheets)

Beispiel

Am besten geeignet für:

Hervorheben aller Zeilen, die über dem Budget liegen
Was ist die durchschnittliche Ausgaben pro Kategorie?

Vorteile:

Natürliche Fragestellungs- und Antwort-Oberfläche
Funktioniert direkt in Google Sheets

Nachteile:

Die kostenlose Version ist eingeschränkt
Nicht in der Excel-Desktopversion verfügbar

✅ Nützlicher, leichtgewichtiger Helfer in Google Sheets

4. Rows AI — Tabellen mit `=KI()` in jeder Zelle

Beispiel

Am besten geeignet für:

Generieren von Zusammenfassungen, Notizen und Erkenntnissen in Tabellenzellen

Vorteile:

Moderne Oberfläche und einfach zu bedienen
Eingebaute KI-Funktionen, sehr reaktionsschnell

Nachteile:

Es handelt sich um eine eigene Tabellenplattform, nicht um Excel
Einige Vorlagen oder Funktionen erfordern eine Registrierung

✅ Am besten geeignet für Powerbenutzer und kleine Teams, die eine integrierte KI möchten

5. ExcelChat (Got It AI) — Einen Menschen oder KI bitten, Excel-Probleme zu beheben

Beispiel

Am besten geeignet für:

Fragen nach Hilfe bei seltsamen Formeln oder Layoutproblemen
Hochladen einer Datei und erhalten einer Erklärung oder Lösung

Vorteile:

Hilfreich, wenn Sie feststecken und es nicht herausfinden können
Kombination aus KI- und menschlicher Unterstützung

Nachteile:

Die kostenlose Nutzung ist eingeschränkt
Mehr reaktiv als proaktiv

✅ Betrachten Sie es als Ihre "SOS-Taste", wenn Excel frustrierend wird

6. Notion AI — Daten in schriftliche Zusammenfassungen umwandeln

Beispiel

Am besten geeignet für:

Umwandeln von Tabellen in Aufzählungen, Aufgabenlisten oder Zusammenfassungen
Schreiben von Statusupdates, Berichten und Handlungsempfehlungen aus strukturierten Daten

Vorteile:

Liest Ihre Tabelle und generiert strukturierte Notizen
Gibt saubere und gut formulierte Zusammenfassungen aus

Nachteile:

Verbunden nicht direkt mit Excel
Funktioniert besser in Englisch als in anderen Sprachen

✅ Ideal für Projektmanager und Teamleiter, die aus Daten Updates schreiben

7. MagicForm — Excel-Arbeitsblätter in Online-Formulare umwandeln

Beispiel

Am besten geeignet für:

Umwandeln von Tabellenfeldern in Registrierungs-, Feedback- oder Eingabeformulare

Vorteile:

Schnelle und intuitive Felderkennung
Schöne Benutzeroberfläche und Unterstützung von logischen Verzweigungen

Nachteile:

Kein Datenanalysetool — es dient zur Erfassung neuer Daten
Die Oberfläche ist derzeit nur auf Englisch verfügbar

✅ Perfekt für Personalabteilungen, Marketing- oder Betriebsteams, die Daten sammeln müssen

8. AI2sql — Generator für SQL-Abfragen aus natürlicher Sprache (funktioniert mit Excel-Exporten)

Beispiel

Am besten geeignet für:

Umwandeln einfacher Anfragen in SQL-Abfragen
"Liste die Top-5-Kunden nach Auftragswert in den letzten 30 Tagen auf"

Vorteile:

Sehr schnelle SQL-Generierung
Kann Excel-basierte Tabellenstrukturen importieren

Nachteile:

Erfordert einige SQL-Kenntnisse für Anpassungen
Vollständiger Zugang erfordert ein Konto

✅ Ideal für Analysten, die mit Excel und Datenbanken umgehen müssen

✅ Fazit

KI-Tools werden Excel nicht ersetzen — aber sie machen die Arbeit damit definitiv einfacher.

Für Diagramme und Zusammenfassungen: Excelmatic
Für das Schreiben und Beheben von Formeln: ChatGPT
Für fragenähnliche Interaktionen: Excelly AI
Für eingebettete intelligente Tabellen: Rows AI
Für schwierige Situationen: ExcelChat
Für das Verfassen von Berichten: Notion AI
Für die schnelle Erstellung von Formularen: MagicForm
Für das Abfragen Ihrer Datenbank: AI2sql

👉 Wählen Sie zwei Tools aus, die zu Ihrem Arbeitsablauf passen, und testen Sie sie diese Woche — alle Tools können kostenlos getestet werden.

Beginnen Sie mit Excelmatic!

KI-Assistenten

8 kostenlose KI-Tools, die Excel, Diagramme und Berichterstellung einfacher machen

5 KI-Tools, die Excel und Datenarbeiten wirklich einfacher machen