8 kostenlose KI-Tools, die Excel, Diagramme und Berichterstellung einfacher machen

Wenn Sie regelmäßig mit Excel arbeiten, haben Sie wahrscheinlich schon folgende Probleme kennengelernt:

• Unordentliche Daten mit seltsamen Spalten und Formaten
• Formeln, die nicht funktionieren oder unmöglich zu merken sind
• Berichte, die schnell mit Visualisierungen und Zusammenfassungen versehen werden müssen

Glücklicherweise brauchen Sie nicht Copilot oder teure Tools, um Ihr Leben einfacher zu machen. Diese kostenlosen KI-Tools helfen Ihnen bei allem, von Formeln bis hin zur Datenvisualisierung.

Ich habe alle 8 dieser Tools getestet. Hier erfahren Sie, wofür jedes Tool gut ist und wann Sie es einsetzen sollten.

1. Excelmatic — Diagramme und Berichte aus Ihrer Excel-Datei generieren

Am besten geeignet für:

• Hochladen von Excel- oder CSV-Dateien und sofortiges Stellen von Fragen
• Generieren von Balken-, Kreis- und Liniendiagrammen sowie einer schriftlichen Zusammenfassung

Beispieldatensatz:

Beispielanfrage:

"Zeige die monatlichen Umsatztrends pro Produkt und gib eine Zusammenfassung."

Vorteile:

• Saubere, exportfähige Visualisierungen
• Generiert intelligente Zusammenfassungen, die Sie direkt in Berichte kopieren können
• Die kostenlose Version reicht für die wöchentlichen Arbeitsabläufe aus

Nachteile:

• Funktioniert am besten mit halbbereinigten Daten (verwenden Sie ChatGPT zur Vorverarbeitung, wenn erforderlich)

✅ Testen Sie Excelmatic jetzt kostenlos!

2. ChatGPT — Hilfe bei Formeln, Datenlogik und Bereinigung

Am besten geeignet für:

• Schreiben oder Debuggen von Excel-Formeln
• Erklären von Logik oder Vereinfachen komplexer Berechnungen
• Bereinigen von Zeilen, Umformatieren von Daten, Extrahieren von Text

Vorteile:

• Zuverlässiger Erklärungsmechanismus
• Funktioniert gut mit unordentlicher Logik und vagen Anfragen
• Kostenlos mit ChatGPT 3.5

Nachteile:

• Verbunden nicht direkt mit Excel
• Keine Diagramm- oder Berichtsgenerierung

✅ Funktioniert hervorragend mit Excelmatic: Ein Tool bereinigt die Daten, das andere visualisiert sie

3. Excelly AI — Mit Ihrer Tabelle chatten (nur für Google Sheets)

Am besten geeignet für:

• Hervorheben aller Zeilen, die über dem Budget liegen
• Was ist die durchschnittliche Ausgaben pro Kategorie?

Vorteile:

• Natürliche Fragestellungs- und Antwort-Oberfläche
• Funktioniert direkt in Google Sheets

Nachteile:

• Die kostenlose Version ist eingeschränkt
• Nicht in der Excel-Desktopversion verfügbar

✅ Nützlicher, leichtgewichtiger Helfer in Google Sheets

4. Rows AI — Tabellen mit `=KI()` in jeder Zelle

Am besten geeignet für:

• Generieren von Zusammenfassungen, Notizen und Erkenntnissen in Tabellenzellen

Vorteile:

• Moderne Oberfläche und einfach zu bedienen
• Eingebaute KI-Funktionen, sehr reaktionsschnell

Nachteile:

• Es handelt sich um eine eigene Tabellenplattform, nicht um Excel
• Einige Vorlagen oder Funktionen erfordern eine Registrierung

✅ Am besten geeignet für Powerbenutzer und kleine Teams, die eine integrierte KI möchten

5. ExcelChat (Got It AI) — Einen Menschen oder KI bitten, Excel-Probleme zu beheben

Am besten geeignet für:

• Fragen nach Hilfe bei seltsamen Formeln oder Layoutproblemen
• Hochladen einer Datei und erhalten einer Erklärung oder Lösung

Vorteile:

• Hilfreich, wenn Sie feststecken und es nicht herausfinden können
• Kombination aus KI- und menschlicher Unterstützung

Nachteile:

• Die kostenlose Nutzung ist eingeschränkt
• Mehr reaktiv als proaktiv

✅ Betrachten Sie es als Ihre "SOS-Taste", wenn Excel frustrierend wird

6. Notion AI — Daten in schriftliche Zusammenfassungen umwandeln

Am besten geeignet für:

• Umwandeln von Tabellen in Aufzählungen, Aufgabenlisten oder Zusammenfassungen
• Schreiben von Statusupdates, Berichten und Handlungsempfehlungen aus strukturierten Daten

Vorteile:

• Liest Ihre Tabelle und generiert strukturierte Notizen
• Gibt saubere und gut formulierte Zusammenfassungen aus

Nachteile:

• Verbunden nicht direkt mit Excel
• Funktioniert besser in Englisch als in anderen Sprachen

✅ Ideal für Projektmanager und Teamleiter, die aus Daten Updates schreiben

7. MagicForm — Excel-Arbeitsblätter in Online-Formulare umwandeln

Am besten geeignet für:

• Umwandeln von Tabellenfeldern in Registrierungs-, Feedback- oder Eingabeformulare

Vorteile:

• Schnelle und intuitive Felderkennung
• Schöne Benutzeroberfläche und Unterstützung von logischen Verzweigungen

Nachteile:

• Kein Datenanalysetool — es dient zur Erfassung neuer Daten
• Die Oberfläche ist derzeit nur auf Englisch verfügbar

✅ Perfekt für Personalabteilungen, Marketing- oder Betriebsteams, die Daten sammeln müssen

8. AI2sql — Generator für SQL-Abfragen aus natürlicher Sprache (funktioniert mit Excel-Exporten)

Am besten geeignet für:

• Umwandeln einfacher Anfragen in SQL-Abfragen
• "Liste die Top-5-Kunden nach Auftragswert in den letzten 30 Tagen auf"

Vorteile:

• Sehr schnelle SQL-Generierung
• Kann Excel-basierte Tabellenstrukturen importieren

Nachteile:

• Erfordert einige SQL-Kenntnisse für Anpassungen
• Vollständiger Zugang erfordert ein Konto

✅ Ideal für Analysten, die mit Excel und Datenbanken umgehen müssen

✅ Fazit

KI-Tools werden Excel nicht ersetzen — aber sie machen die Arbeit damit definitiv einfacher.

• Für Diagramme und Zusammenfassungen: Excelmatic
• Für das Schreiben und Beheben von Formeln: ChatGPT
• Für fragenähnliche Interaktionen: Excelly AI
• Für eingebettete intelligente Tabellen: Rows AI
• Für schwierige Situationen: ExcelChat
• Für das Verfassen von Berichten: Notion AI
• Für die schnelle Erstellung von Formularen: MagicForm
• Für das Abfragen Ihrer Datenbank: AI2sql

👉 Wählen Sie zwei Tools aus, die zu Ihrem Arbeitsablauf passen, und testen Sie sie diese Woche — alle Tools können kostenlos getestet werden.

Beginnen Sie mit Excelmatic!