Mitarbeitende zu schulen ist einfach. Aber herauszufinden, ob es gewirkt hat – das ist die wahre Herausforderung. Zwischen Feedback-Scores, Testergebnissen und vagen Kommentaren weiß HR oft nicht, ob die Maßnahme wirklich einen Mehrwert hatte.
In diesem Beitrag nutzen wir Excelmatic, ein KI-gestütztes Excel-Analyse-Tool, um aus Schulungsdaten klare Erkenntnisse zu gewinnen. Mit nur vier Fragen erhalten Sie Statistiken, Abteilungsübersichten und kommentargestützte Einsichten – komplett ohne Formeln.
Das Datenset: Eine typische Schulungszusammenfassung
So könnte Ihre Datentabelle aussehen：
Kommt Ihnen bekannt vor？Dann starten wir mit der Analyse！
Excelmatic in Aktion：4 Fragen, 4 Erkenntnisse
1️⃣ Durchschnittlicher Feedback-Score je Schulung？
Frage：
Bitte berechnen Sie den durchschnittlichen Feedback-Score pro Schulungsthema.
💡 Ergebnis：
Sie erkennen sofort, welche Inhalte gut ankamen – und welche überarbeitet werden sollten.
2️⃣ Wer hat den Test nicht bestanden？
Frage：
Bitte listen Sie alle Teilnehmer auf, die den Quiz nicht bestanden haben.
💡 Ergebnis：
Diese Liste ermöglicht gezieltes Follow-up – oder Auffrischungstrainings.
3️⃣ Wie schneiden Abteilungen im Vergleich ab？
Frage：
Bitte fassen Sie die Feedback-Scores nach Abteilung zusammen und erstellen Sie ein Balkendiagramm.
💡 Ergebnis：
Ein sofort nutzbares Dashboard zeigt, wo Schulungen Wirkung zeigen – und wo nicht.
4️⃣ Was sagen die Leute wirklich？
Frage：
Bitte extrahieren Sie Kommentare mit den Begriffen „schwierig“, „komplex“ oder „zu schnell“.
💡 Ergebnis：
So erkennen Sie auf einen Blick problematische Rückmeldungen – ohne alles manuell zu lesen.
Mit diesen Erkenntnissen können Sie：
- Schulungsthemen identifizieren, die überarbeitet werden müssen
- Mitarbeitende mit Schwierigkeiten gezielt unterstützen
- Erfolgreiche Inhalte im Unternehmen teilen
- Dashboards für Führungskräfte erstellen
- Zeit und Nerven bei der HR-Analyse sparen
Abschließende Gedanken
Seien wir ehrlich - Schulungsdaten sind nutzlos, wenn niemand darauf reagiert. Mit Excelmatic können Sie eine einfache Tabellenkalkulation in ein Echtzeit-Evaluierungstool verwandeln, das für HR, L&D und Unternehmensteams funktioniert.
Klicken Sie hier, um den vollständigen Prompt Flow zu sehen und das Tool auszuprobieren >>
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