Für Finanzteams, die mit Tabellenkalkulationen, Abstimmungen und Monatsabschlüssen zu kämpfen haben, ist KI nicht mehr nur Hype – sondern eine Erleichterung.
Die besten Finanztools von heute versuchen nicht, Ihre Tabellenkalkulation zu ersetzen. Sie versuchen, sie tatsächlich für Sie funktionieren zu lassen. Von der Bereinigung unordentlicher Ausgabedaten bis hin zur Umwandlung von Modellen in Dashboards ermöglichen es Ihnen diese Tools, mehr in weniger Zeit und mit weniger Fehlern zu tun – und das ohne Programmierkenntnisse zu erwerben.
Hier ist unsere Auswahl der besten KI-gestützten Tools, die jeder Finanzfachmann 2025 kennen sollte. Alle sind zugänglich, hilfreich und ja – vernünftig preisgekräftigt.
1. Excelmatic
Erhalten Sie sofortige Erkenntnisse in einem Satz.
Wenn Sie immer noch manuell Excel für alles verwenden – Budgetverfolgung, Prognosemodelle, Ausgabenprüfungen – dann ist Excelmatic der KI-Assistent, den Sie sich nicht bewusst waren, dass Sie ihn brauchen.
Laden Sie Ihre Tabellenkalkulation hoch. Geben Sie ein, was Sie möchten.
"Zusammenfassung der Q1-Ausgaben nach Abteilung."
"Welche Lieferanten wurden zweimal bezahlt?"
"Markieren Sie Positionen über 10.000 US-Dollar ohne Genehmigungscode."
Excelmatic liefert saubere Antworten: Tabellen, Diagramme und sogar schriftliche Zusammenfassungen. Es kann Daten bereinigen, Datums- und Währungsformate vereinheitlichen, Varianzen berechnen und Diagramme erstellen, ohne dass Sie eine Formel eingeben müssen.
Es ist das perfekte Einstiegstool: einfach, visuell und nicht einschüchternd. Finanzfachleute, die in Excel leben, aber die mühsamen Arbeiten hassen, werden es schnell lieben.
Preis: Kostenlose Testversion, ab nur 5,99 US-Dollar pro Monat
Bestens geeignet für: Finanzteams, die immer noch in Excel arbeiten (das heißt 95 % von ihnen)
Testen Sie Excelmatic jetzt kostenlos!
2. Datarails
Wandeln Sie Ihre wiederkehrenden Tabellenkalkulationen in lebendige, dynamische Dashboards um.
Sobald Sie Excelmatic beherrscht haben, ist Datarails der natürliche nächste Schritt.
Es verbindet sich mit Ihren bestehenden Excel-Dateien (ja, auch Ihrer geliebten Q2_Final_v4_V2.xlsx), extrahiert die Logik und wandelt sie in automatisch aktualisierende Dashboards um. Stellen Sie sich das als FP&A-Automatisierung vor, ohne in ein ganz neues System migrieren zu müssen.
Sie behalten Excel als Modellierungsebene bei, und Datarails übernimmt die Konsolidierung, Berechtigungen und Präsentation. Kein "Schicken Sie mir die neueste Datei" -Chaos mehr.
Es funktioniert besonders gut, wenn Sie P&L-Bilanzen mehrerer Unternehmen, Investitions- versus Betriebsausgabenansichten oder Prognosen versus tatsächliche Werte über verschiedene Zeiträume verfolgen. Sobald Ihre Interessengruppen sehen, wie reibungslos es funktioniert, werden sie nie wieder nach "einfach einer schnellen Excel-Version" fragen.
Preis: Individuelles Angebot (typischerweise Mittelstands- bis Unternehmenspreise)
Bestens geeignet für: FP&A-Teams, die monatliche und vierteljährliche Planungszyklen durchführen
3. Grid
Wandeln Sie Ihre Finanzmodelle in interaktive Dashboards um, die jeder nutzen kann.
Sie haben ein perfektes Prognosemodell erstellt. Jetzt möchten Sie, dass Ihr CFO, Ihr Vertriebs-VP und der Leiter der Betriebsleitung die Eingaben anpassen können, ohne Ihre Formeln zu zerstören. Hier kommt Grid ins Spiel.
Es verbindet sich mit Ihrer Tabellenkalkulation und umhüllt sie mit einer sauberen, interaktiven Benutzeroberfläche. Benutzer erhalten Dropdown-Menüs, Schieberegler und Echtzeitdiagramme – aber die Backend-Logik bleibt unter Ihrer Kontrolle.
Grid hilft Ihnen, komplexe Excel-Modelle in Self-Service-Dashboards umzuwandeln. Es ist perfekt für Szenarioplanung, What-If-Analysen, Board-Präsentationen oder Investor-Updates. Darüber hinaus sieht es viel besser aus als eine Registerkarte namens "Sensitivity_Final_Clean".
Stellen Sie sich das als "Excel für Erwachsene mit Meinungen" vor.
Preis: Kostenlose Version verfügbar; Pro ab ca. 29 US-Dollar pro Monat
Bestens geeignet für: Finanzanalysten und Startup-Finanzleiter, die Berichte für Interessengruppen erstellen
4. Numeral
Die Automatisierungsmaschine für Abstimmungen und Monatsabschlüsse von Unternehmen mit mehreren juristischen Personen.
Nachdem Ihre Berichte sauberer und Ihre Modelle zugänglicher sind, lassen Sie uns das Chaos im Backoffice beheben.
Numeral hilft beim Monatsabschluss und automatisiert schmerzhafte Schritte wie die Abstimmung, die Validierung von Journaleinträgen und die Anwendung von Ausgabenregeln. Es verbindet sich mit Buchhaltungssystemen und markiert automatisch Unstimmigkeiten.
Es ist ideal, wenn Sie mehrere juristische Personen verwalten oder mit zwischenbetrieblichen Transaktionen umgehen. Kein Suchen in allgemeinen Ledger mehr, um diese eine fehlende Summe von 417 US-Dollar zu finden.
Es erfordert nicht, dass Sie Excel vollständig verlassen – aber es übernimmt die Aufgaben, die Sie nie wieder anfassen möchten.
Preis: Individueller Preis auf der Grundlage der Unternehmensgröße
Bestens geeignet für: Controller und Buchhaltungs-Teams, die mit hohem Volumen und Prüfungsdruck konfrontiert sind
5. Vic.ai
Lassen Sie die KI die Rechnungen bearbeiten, damit Ihr AP-Team es nicht mehr muss.
Vic.ai konzentriert sich auf die Automatisierung der Forderungen. Es verwendet maschinelles Lernen, um Ausgaben zu klassifizieren, G/L-Codes vorherzusagen und Ausreißer oder Duplikate zu markieren.
Es lernt aus Ihren historischen Rechnungsmustern, Verhaltensweisen von Lieferanten und Codierungsregeln – und wird immer schlauer, je mehr Sie es verwenden.
In Kombination mit Excelmatic und Numeral vervollständigt es den "Alles zwischen Ausgaben und Zahlung automatisieren" -Stapel.
Preis: Ab ca. 200 US-Dollar pro Monat, abhängig vom Volumen
Bestens geeignet für: Unternehmen mit hohem AP-Volumen oder jedes Finanzteam, das monatlich mehr als 100 Rechnungen verarbeitet
6. Cube
Struktur + Geschwindigkeit für wachsende Finanzteams, die über Tabellenkalkulationen hinausgehen.
Cube sitzt zwischen Ihrem Excel und Ihren Quellsystemen (ERP, CRM, Gehaltsabrechnung). Es zentralisiert Ihre Finanzdaten und verbindet sie mit Ihren Planungsmodellen, sodass Sie Versionskontrolle, Prüfspuren und Mehr-Szenario-Planung haben.
Im Gegensatz zu Datarails, das sich stärker auf Dashboards konzentriert, eignet sich Cube besser für Modellierer, die in Excel bleiben möchten, aber auf etwas Saubereres, Schnelleres und Kollaborativeres aufrüsten möchten.
Wenn Sie beginnen, einen Finanztech-Stack aufzubauen und etwas Strukturierteres als Ordner voller Tabellenkalkulationen, aber weniger Komplexes als Anaplan wünschen – dann ist Cube Ihr Mittelweg.
Preis: Ab ca. 1.000 US-Dollar pro Monat
Bestens geeignet für: Finanzteams in der Wachstumsphase, die Reife entwickeln, ohne Excel zu opfern
Letztes Wort: Klein anfangen, klug skalieren
Das Schöne an diesem Tool-Stack? Sie müssen nicht alles auf einmal ändern.
Beginnen Sie mit Excelmatic. Lassen Sie es Ihre Tabellenkalkulationen bereinigen und Ihnen schnelle Antworten geben. Dann, wenn Ihre Modelle zu groß werden, um sie zu verwalten, fügen Sie Grid oder Datarails hinzu, um Übersicht zu erhalten. Brauchen Sie schneller abzustimmen? Fügen Sie Numeral hinzu. Sind Sie unter Rechnungen erdrückt? Das ist die Aufgabe von Vic.ai.
Jedes dieser Tools löst ein Problem, mit dem Finanzteams tatsächlich konfrontiert sind – heute, nicht irgendwann in der Zukunft.
Und keines von ihnen erfordert, dass Sie Excel verlassen.
Denn manchmal sind die intelligentesten Tools diejenigen, die in Ihre Arbeitsweise passen – und sie einfach besser machen.
