Heutzutage gibt es überall KI-Tools. Einige versprechen viel, andere liefern tatsächlich.
Wir haben eine Reihe von ihnen getestet – von Excel-Add-Ons bis hin zu KI-Diagrammdesignern – und hier sind die 5, die tatsächlich nützlich sind, wenn Sie Ihre Zeit mit Tabellenkalkulationen, Dashboards oder Berichten verbringen.
Egal, ob Sie unordentliche Excel-Dateien bereinigen, Diagramme für Ihr Team erstellen oder einfach nur versuchen, eine weitere PowerPoint-Hektik am Sonntagabend zu vermeiden … diese Tools können Ihnen helfen.
1. Excelmatic – KI, die Tabellenkalkulationen versteht
Wenn Sie ein Tool wünschen, das bei Datenanalyse, Diagrammerstellung und Zusammenfassung von Erkenntnissen helfen kann, ist dies das richtige.
Was es am besten kann:
- Wandelt Roh-Excel-Dateien in klare Diagramme und Berichte um
- Generiert mit nur einer Frage Balkendiagramme, Kreisdiagramme, Liniendiagramme
- Liefert Ihnen eine schriftliche Zusammenfassung, die Sie in eine Präsentation einfügen können
Hier ist ein Beispiel-Datensatz, den wir bei allen Tools verwendet haben:
| Monat | Produkt | Umsatz | Kosten | Region |
|---|---|---|---|---|
| Jan 2024 | A | 12000 | 7500 | Norden |
| Jan 2024 | B | 9500 | 6000 | Süden |
| Feb 2024 | A | 14000 | 8000 | Norden |
| Feb 2024 | B | 10000 | 6500 | Süden |
| Mar 2024 | A | 16000 | 8500 | Norden |
| Mar 2024 | B | 11000 | 7000 | Süden |
Beispiel-Aufforderung:
Vergleichen Sie den monatlichen Umsatz nach Produkt und geben Sie ein Diagramm + Analyse.
Am besten geeignet für Marketer, Analysten, Teamleiter – alle, die wöchentlich Daten berichten.
Kostenlose Version verfügbar: Testen Sie Excelmatic
2. ChatGPT (OpenAI) – Kluger Assistent für Formeln und Erklärungen
Wenn ich bei Formeln stecke – wie z. B. „Was ist die sauberste Art, diese Spalte nur zu summieren, wenn das Datum des letzten Quartals ist?“ – ist ChatGPT mein erster Ansprechpartner.
Was es am besten kann:
- Erklärt oder repariert Excel-Formeln
- Schlägt neue Formeln basierend auf Ihrer Logik vor
- Kann Ihnen helfen, Berechnungen zu schreiben, ohne in einen anderen Tab zu wechseln und bei Google zu suchen
Beispiel-Aufforderung:
"Schreiben Sie eine Formel zur Berechnung der Gewinnspanne aus Umsatz und Kosten."
Antwort: =(Umsatz - Kosten)/Umsatz
Am besten als Formel-Tutor, nicht als Berichtstool.
3. Notion AI – Denken, Schreiben, Organisieren
Notion AI ist weniger darauf ausgerichtet, Zahlen zu crunchen und hilft Ihnen eher, Sinn daraus zu machen.
Was es am besten kann:
- Summarisiert Projekt-Updates
- Extrahiert Handlungsempfehlungen aus Tabellen
- Schreibt Status-Updates aus ungeordneten Notizen
Beispiel-Nutzung:
Fügen Sie den Beispiel-Datensatz ein und fragen Sie:
Zusammenfassen Sie, wie Produkt A und B in den verschiedenen Regionen performt haben.
Gut geeignet für Projektmanager, Betriebliche Mitarbeiter und Teamleiter, die viele bewegliche Teile verfolgen müssen.
4. Rows AI – Kluge, kollaborative Tabellenkalkulationen mit integrierter KI
Rows ist wie eine intelligente, schick aussehende Mischung aus Google Sheets und ChatGPT.
Was es am besten kann:
- Integiert KI direkt in die Zellen der Tabellenkalkulation
- Sie können Funktionen wie =AI() verwenden, um Inhalte zusammenzufassen, zu extrahieren oder zu generieren
- Bietet vordefinierte Vorlagen für Marketing, Finanzen und Analysen
Beispiel-Eingabe:
Verwenden Sie =AI("Zusammenfassen Sie die Umsatztrends im ersten Quartal") in einer Zelle neben Ihren Daten und erhalten Sie sofort eine kurze Zusammenfassung.
Gut geeignet für moderne Teams, die von Tabellenkalkulationen mehr erwarten als nur einfache Berechnungen.
5. Canva Magic Design – Ideen sofort in Folien umwandeln
Diagramme sind toll – aber manchmal müssen Sie sie schnell in eine Präsentation einbauen.
Was es am besten kann:
- Wandelt Textaufforderungen in Folienentwürfe um
- Hat einen Drag-and-Drop-Editor mit KI-gestützten Layoutvorschlägen
- Vorlagen für Business, Bildung, Sozialmedia – alles
Beispiel-Nutzung:
Fügen Sie Ihre Excelmatic-Zusammenfassung in Canva ein und verwenden Sie Magic Design, um daraus eine Folie zu erstellen – komplett mit Visuals, Farben und Layout.
Am besten geeignet für Präsentatoren, Freelancer und Menschen, die kein Design können.
Schlussfolgerung
Wenn Sie mit Daten arbeiten, müssen Sie nicht mehr alles manuell erledigen.
Verwenden Sie Excelmatic, um Tabellenkalkulationen in Diagramme umzuwandeln.
Verwenden Sie ChatGPT, wenn Formeln fehlschlagen.
Verwenden Sie Notion AI, um Ergebnisse zusammenzufassen und zu berichten.
Verwenden Sie Rows AI, um leichte Analysen und Zusammenfassungen direkt in Ihre Tabellenkalkulation zu integrieren.
Verwenden Sie Canva, um alles zu verpacken und es gut aussehen zu lassen.
Sie brauchen nicht 50 Tools – nur die richtigen 5. Versuchen Sie eines diese Woche.