員工出勤追蹤是人資工作中最瑣碎且容易出錯的一部分。不論是計算出勤率、找出常遲到的員工，或彙整各部門的出勤表現，傳統的 Excel 操作方式往往需要複雜公式與大量重複性工作。

這篇文章將帶你認識 HR 團隊常遇到的 三大出勤分析問題，並示範如何用 Excelmatic 工具，透過自然語言問題快速獲得正確分析結果。

傳統 Excel 出勤分析的困擾

想像你有一份常見的出勤紀錄表如下：

depart

你需要：

如果手動處理，就得：

即使對熟悉 Excel 的人資來說，也是耗時又易錯的工作。

Excelmatic 解法：3 個問題解決所有需求

透過 Excelmatic，你只需上傳出勤表，用簡單的自然語言提問，不用公式、不用樞紐分析表，就能得到乾淨又準確的答案。

我們逐一看這三個問題的解決方式：

Excelmatic 問句：
請計算每位員工在四月的出勤天數，並計算出勤率（出勤天數／工作天數），遲到或缺勤視為未全勤。

結果： Excelmatic 自動：

depart

Excelmatic 問句：
請統計每位員工的遲到與早退次數，並列出前十名。

結果： Excelmatic：

depart

完全不需手動篩選或排序。

Excelmatic 問句：
請以「部門」分類，計算平均出勤率與總缺勤天數，並生成長條圖。

結果：

depart

比起傳統表格統計與繪圖省下大量時間。

管理出勤不該等於管理公式。透過 Excelmatic 的分析能力，人資團隊能在幾分鐘內從打卡數據取得有用洞察。不需公式、不怕錯誤，只需提出正確的問題即可。

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