在Excel中嘗試創建圖表時通常會發生什麼

假設您剛拿到一份全新的試算表，而您的主管說：

你能為這個快速做個圖表嗎？

如果您按照慣常方式操作，可能會發生以下情況：

您手動選取資料。
前往 插入 → 圖表。
嘗試不同類型（是柱狀圖還是折線圖更好呢？）
修正軸標籤（Excel經常會弄錯）。
調整圖表大小、更改顏色，並移除錯誤的圖例。
然後 — 也許 — 將其複製到PowerPoint或電子郵件中。

如果他們說：其實，你能再做一個按地區劃分的版本嗎？ …那就得重新再做一遍。

不難，但很繁瑣，而且很慢。

現在看看使用Excel AI會發生什麼

同樣的試算表，同樣的目標。

以下是資料：

月份	地區	銷售額
1月	東部	5200
1月	西部	6100
2月	東部	5700
2月	西部	5900
3月	東部	6400
3月	西部	6200

在Excelmatic中，我們只需輸入：

創建並分析按地區劃分的每月銷售額柱狀圖。

example

結果：

一個按地區分組的清晰柱狀圖。
軸有標籤，顏色自動設定。
還有一個簡短的摘要：第一季度東部銷售額增長了23%。西部整體穩定。

無需費心調整。只有成果。

Excelmatic也能處理不同類型的圖表

根據資料和您的需求，Excelmatic可以創建：

柱狀圖 用於比較。
折線圖 用於顯示趨勢。
圓餅圖 用於顯示佔比或細分情況。

以下是另外三個例子，展示它是如何工作的：

1. 按類別劃分的產品銷售額（圓餅圖）

類別	總銷售額
筆記型電腦	30000
手機	42000
配件	8000

提示：

創建顯示產品類別佔比的圓餅圖並進行分析。

example

結果：

帶有百分比的圓餅圖。
重點提示：這種分佈表明應優先圍繞手機進行行銷和庫存管理工作，同時探索提高配件銷售額的策略。

2. 三個月的營收趨勢（折線圖）

月份	營收
1月	21000
2月	24500
3月	27300

提示：

用折線圖顯示收入趨勢並進行分析。

example

結果：

一個清晰的折線圖，呈穩步上升趨勢。
摘要：整個季度營收增長了30%。

3. 產品發佈的地區銷售情況（柱狀圖）

地區	銷售單位數
北部	1250
南部	980
東部	1420
西部	870

提示：

用柱狀圖比較地區銷售情況。

example

結果：

帶有四個地區柱形的柱狀圖。
文字分析：東部表現最佳，西部表現最差。

為什麼這很重要

我們大多數人不需要華麗的儀表板。我們只需要一個清晰、簡潔且快速生成的圖表。

Excelmatic只需一行文字就能為您做到這一點。它省去了設置過程，讓您專注於圖表所傳達的信息 — 而不是如何構建圖表。

柱狀圖、折線圖或圓餅圖 — 只需提出需求。

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