開始使用 Excelmatic
Excelmatic 簡介
Excelmatic 是一個以網頁為基礎的 Excel AI 智能助手，透過簡單的自然語言指令，協助你更輕鬆地完成資料處理、分析與視覺化。無論你正面對凌亂的試算表，或需要快速獲得洞察，Excelmatic 都能在不需要深厚技術背景的情況下，讓你更快完成工作。
Excelmatic 能解決的問題
Excelmatic 針對下列五大領域，處理多種與 Excel 相關的工作挑戰：
- 試算表助手：自動化資料清理、格式標準化與結構整理等重複性工作，提升效率。
- 資料分析：執行統計分析、趨勢辨識與摘要彙整，協助你從資料中發掘洞察。
- 資料視覺化：根據資料自動產生圖表，幫助你更清楚地傳達發現。
- 商業智慧：支援進階報表、預測與決策分析情境。
- 圖片轉 Excel：將包含表格或圖表的圖片轉換為可編輯的 Excel 檔，節省人工輸入時間。
本指南會帶你逐步了解每個領域的使用方式，並提供說明、核心觀念與實務範例。
使用 Excelmatic 解決常見試算表問題
功能概述
Excelmatic 充當你的「試算表助手」，負責處理繁瑣的工作，例如資料清理、拆分與多檔合併。你只需上傳檔案並用自然語言描述需求，Excelmatic 便會執行並提供更新後的 Excel 檔供下載。
核心觀念
- 先到 https://dash.excelmatic.ai 上傳你的試算表。
- 使用具體清楚的指令，例如：「移除重複值並填補缺失資料」。
- Excelmatic 會理解上下文；為提高準確度，請指明欄位名稱與條件。
- 執行後檢視結果，如需調整可微調指令再執行。
實務範例
資料清理：
問題：銷售資料包含重複列、缺失值與不一致格式（例如多種日期格式）。
指令："清理此資料：依 'Order ID' 移除重複，缺少的 'Price' 以平均值填補，並將 'Date' 標準化為 MM/DD/YYYY。"
預期結果：乾淨一致、無重複且日期統一的 Excel，適合後續分析。資料拆分：
問題：大型客戶名單需要依地區（North / South / East / West）分開。
指令："依照 'Region' 欄位拆分成多個工作表。"
預期結果：Excel 內含多個分區工作表，便於分享或區域分析。多檔合併：
問題：每月銷售報告分散於多個 Excel 檔，需要統一整合。
指令："合併這些檔案：將所有工作表彙整為一份，並依檔名新增 'Month' 欄位。"
預期結果：一份整合後的主檔，包含月份欄位，免去手動複製貼上。進階：公式自動化：
問題：需要批次套用計算（例如利潤率）。
指令："新增 'Profit Margin' 欄位 = (Revenue - Cost) / Revenue * 100。"
預期結果：新增並填滿的利潤率欄位，並格式化為百分比。
使用 Excelmatic 執行常見資料分析
功能概述
Excelmatic 的資料分析功能可直接在你的資料上執行統計運算、模式辨識與摘要生成。上傳後下達指令，即可取得洞察、表格或更新後的檔案。
核心觀念
- 明確描述分析目標，例如：「計算平均值與相關係數」。
- 指定欄位或範圍以提升精準度。
- 適用大資料集，並提供數值結果與解釋。
- 採迭代方式：先廣泛再聚焦。
實務範例
描述統計：
問題：彙總員工績效（如分數、工時）。
指令："提供 'Score' 與 'Hours' 欄位的描述統計：平均、中位、最小、最大。"
預期結果：統計表（例如平均分數 85、中位工時 40）及簡短解讀。趨勢分析：
問題：找出季度銷售趨勢。
指令："分析趨勢：繪製各季度銷售並計算成長率。"
預期結果：例如「銷售 QoQ 成長 15%」，並附線圖。相關性分析：
問題：檢驗變數間關係（如廣告支出與營收）。
指令："找出 'Ad Spend' 與 'Revenue' 的相關性並標示強相關。"
預期結果：相關係數（如 0.85）與解讀：「高度正相關，增加廣告支出可能提升營收」。進階：離群值偵測：
問題：發現財務資料中的異常。
指令："使用 z-score 偵測 'Expenses' 的離群值。"
預期結果：列出離群列與說明，可選擇移除。
使用 Excelmatic 建立資料視覺化
功能概述
Excelmatic 能依據你的描述快速產生圖表，支援常見圖形並提供預覽，且可下載含圖表的 Excel。
核心觀念
- 上傳資料並指定圖表類型、座標軸與標籤。
- 可用指令：「建立依產品分組的銷售長條圖」。
- 預設自動美化，可再調整。
- 匯出供報告或簡報使用。
實務範例
長條圖：
問題：比較各產品銷售。
指令："產生長條圖：x='Product'，y='Sales'，並由高到低排序。"
預期結果：顯示銷售最高產品的長條圖與可下載檔。折線圖：
問題：呈現全年每月網站流量。
指令："建立折線圖：x='Month'，y='Traffic'，加趨勢線。"
預期結果：平滑趨勢線圖並可下載。圓餅圖：
問題：顯示各類別市佔。
指令："建立 'Category' 依 'Revenue' 的圓餅圖。"
預期結果：百分比分佈的彩色圓餅圖。進階：散佈圖：
問題：探索身高與體重關係。
指令："建立散佈圖：'Height' 對 'Weight'，加迴歸線。"
預期結果：帶趨勢線與相關性資訊的散佈圖。
使用 Excelmatic 進行商業智慧分析
功能概述
Excelmatic 的商業智慧工具可執行預測、KPI 追蹤與情境模擬，將原始資料轉為可行洞察。
核心觀念
- 以商業問題構思指令，例如：「預測下季銷售」。
- 提供背景（歷史期間）。
- 分析結合圖表，利於報告。
- 適合快速原型與驗證假設。
實務範例
銷售預測：
問題：依歷史資料預測未來銷售。
指令："使用 'Date' 與 'Sales' 線性回歸預測未來 6 個月銷售。"
預期結果：預測表（如 Q3: $150K）與信賴區間圖。KPI 摘要：
問題：追蹤 ROI、獲客成本等指標。
指令："建立 KPI 摘要：計算 ROI=(Revenue-Cost)/Cost，CAC=Cost/Customers。"
預期結果：KPI 表格並以顏色強調表現。假設分析：
問題：模擬調價對利潤的影響。
指令："進行假設：'Price' 提高 10%，重新計算 'Profit'。"
預期結果：更新後利潤與摘要（如平均利潤提升 12%）。進階：同批次（Cohort）分析：
問題：依註冊月份分析留存。
指令："對 'Signup Month' 與 'Retention Rate' 進行 cohort 分析。"
預期結果：顯示各期留存百分比的熱度表，突顯流失模式。
使用 Excelmatic 將圖片轉為 Excel
功能概述
Image to Excel 功能可將含表格（或圖表）資料的截圖、掃描、照片或圖檔自動轉為可編輯的 Excel。無需輸入指令，只要進入頁面、上傳並下載即可。
核心步驟
- 左側導覽中點選「Image to Excel」。
- 拖放或選擇一張或多張圖片（PNG / JPG / JPEG / WebP 等）。
- 系統自動偵測表格（以及多數情況下的圖表元素），進度列顯示處理狀態。
- 檢視預覽，可視情況切換：
- 偵測標題列 / 將第一列視為標題
- 合併被拆分的儲存格
- 保留原始格式（Beta）
- 點選「Download Excel」下載 .xlsx，或點選「Start Chat」直接接續清理、分析或視覺化。
進階技巧
- 多表格：若圖片有多個表格，會自動分至不同工作表（Sheet1、Sheet2...）。
- 旋轉／傾斜：輕微旋轉會自動校正；嚴重傾斜請裁切或重拍。
- 低對比／模糊：提高清晰度再上傳；眩光與壓縮會降低 OCR 準確度。
- 手寫內容：實驗性支援，需更多人工確認；不確定字元可能標示。
- 圖表：針對長條／柱狀圖會估算數值，些微四捨五入差異屬正常。
- 隱私：圖片安全處理，可於「Recent Conversions」刪除（若帳戶啟用）。
實務範例
表格截圖
問題：從網頁擷取表格截圖而非複製 HTML。
操作：進入 Image to Excel 上傳。
結果：產生欄列對齊的 Excel，首列自動辨識為標題。掃描發票
問題：需將照片中的發票項目結構化。
操作：上傳並視情況開啟標題偵測。
結果：輸出含 Item、Qty、Unit Price、Amount 與合計列，可再分析（如按供應商統計）。手寫筆記
問題：白板手寫表格照片。
操作：上傳並檢視高亮提示的疑似欄位。
結果：可編輯工作表＋需人工確認之註記。圖表圖片（長條圖）
問題：僅有報告中的圖表 PNG，無原始資料。
操作：上傳，系統估算長條高度並重建資料。
結果：輸出類別與數值表及可調整的長條圖。多表格財務快照（進階）
問題：儀表板截圖含三個小表。
操作：上傳；系統自動拆分。
結果：工作簿含 Sheet1/Sheet2/Sheet3。
何時微調 vs. 重新上傳
- 輕微對齊偏差：直接在 Excel 修或用指令微調（例如「清理標題名稱」）。
- 系統性欄位位移：改用高解析度重新上傳。
- OCR 混淆（O 與 0）：用指令「將數值欄位中字母 O 換成 0」，或人工修正。
碰到問題時如何取得協助
若結果不如預期：
- 透過 [email protected] 或應用內聊天聯絡支援。
- 加入社群論壇發問並交流技巧。
- 複雜問題請提供指令、檔案型態與錯誤訊息。
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