Excelmatic 指令撰寫指南

目的

教你如何撰寫高品質指令，讓 Excelmatic 快速、穩定、精準地產生你要的結果，並減少反覆修正。

為何重要

Excelmatic 依賴你的自然語言描述。模糊或缺乏細節的指令會迫使 AI 猜測，導致結果不完整、不正確或過於空泛。清楚明確 = 更好的輸出 + 更少時間。

1. 指令撰寫基礎

專注四大要素：

動作 (ACTION)：要做什麼？（移除重複、計算、分組、預測、視覺化、擷取、格式化）
範圍 (SCOPE)：哪些欄／列／工作表／檔案？使用單引號包住精準欄名。
條件 (CONDITION)：篩選、門檻、日期區間、商業規則。
輸出形式 (OUTPUT FORM)：新工作表、覆寫、摘要、圖表、清理後檔案、加新欄…。

好 vs 壞（核心範例）

目標	壞（模糊）	好（具體）	為何好
移除重複	幫我修好	依『客戶編號』移除重複；保留第一筆；輸出為新工作表『清理後』。	指定主鍵 + 規則 + 輸出位置
銷售摘要	分析一下	按『地區』『季度』彙總『銷售額』；加入總計列並依銷售額遞減排序。	明確聚合 + 分組 + 排序
排序	排整齊	依『日期』升冪再依『營收』降冪排序；保留標題列。	清楚多層排序
新增指標	讓檔案更好	新增『毛利率』欄 = (營收 - 成本) / 營收 * 100；格式化為百分比 2 位小數。	明確公式 + 格式
篩選	幫我清乾淨	篩選『營收』> 1000 且『地區』=『西部』之列；只輸出篩選結果。	精準條件
圖表	做個圖	建立長條圖：X=『產品』，Y=『銷售額』；按銷售額遞減；標題『熱銷產品排行』；放入新工作表『圖表』。	定義座標 + 排序 + 中繼資料

簡易句型

ACTION + 目標欄位 + 條件 + 轉換/公式 + 輸出格式

例：計算最近 90 天（『訂單日期』>= 2025-05-28）依『通路』分類之平均『訂單金額』；輸出摘要表 + 長條圖。

2. 提升精準度

用這些技巧增強描述：

精確欄名：『客戶編號』（大小寫一致）。
聚合：總和、平均、唯一計數、中位數、最小、最大、標準差。
計算：新增『淨額』欄 = 營收 - 成本 - 稅金。
時間窗：最近 30 天、介於 2024-01-01 與 2024-12-31、當月。
排序：依『日期』升冪再依『銷售額』降冪。
格式：『日期』格式 YYYY-MM；『毛利率』百分比 1 位小數。
輸出位置：覆寫目前工作表 / 建立新工作表『摘要』/ 同時保留。
保留：保持原始工作表不變。
列限制：顯示『銷售額』前 20 名。

3. 進階撰寫技巧

A. 條件邏輯

例：

篩選『營收』> 1000 且『地區』屬於（『西部』『北部』）之列。
在『類別』=『配件』時以中位數填補『價格』空值。
標記離群：新增『是否離群』欄，若『標準分數』> 3 則為 1 否則 0。

B. 多步驟鏈結

在執行順序明確的情況下可串聯：例：清理『訂單』：依『訂單編號』移除重複 → 以中位數填補『成本』缺值 → 新增『毛利率』=(營收-成本)/營收*100 → 建立依『地區』平均『毛利率』長條圖。

C. 大型資料策略

先要求欄位結構＋列數。
抽樣 10 列確認假設。
驗證後再跑完整轉換。
重量級流程拆段：清理 → 加指標 → 視覺化。

D. 輸出管理

指定：Create new sheet 'Cleaned'、Replace existing 'Sheet1'、Add chart to new sheet 'Charts'、Return only summary。

E. 要求解釋

加：Explain each step 或 Provide formula rationale 以便稽核。

F. 複雜公式

例：新增『客戶終身價值』(LTV) = 過去 12 個月 (平均訂單金額 * 購買頻率 * 毛利率%)，依『客戶編號』輸出並按 LTV 由高到低排序。

G. 迭代精煉

高層摘要。
聚焦子集（Region='West'）。
新增指標／圖表。

H. 合併檔案

合併已上傳月度檔案；自檔名抽取『月份』（YYYY-MM）；串接為單一表；確保欄位順序一致；加入總計列。

I. 資料品質檢查

列出缺失率 >10% 的欄位；建議填補方式；暫不修改。

4. 常用指令模板

可複製調整使用，替換中括號內容。

清理與前處理

依『[主鍵]』移除重複，保留第一筆。
將『[日期欄]』格式標準化為 YYYY-MM-DD。
以中位數填補『[欄位]』缺值。
將『[全名]』拆成『名字』與『姓氏』。
去除所有文字欄前後空白。
使用 z 分數 > 3 偵測『[指標]』離群並列出。

轉換

新增『[新指標]』=（[分子]-[分母]）/[分子]*100，格式化為百分比。
樞紐：按『[列維度]』『[欄維度]』加總『[值]』。
反樞紐：將『[1月]』..『[12月]』轉為『月份』『數值』兩欄。

分析

描述統計：『[欄1]』『[欄2]』的平均、中位、最小、最大、標準差。
相關性：計算『[變數A]』『[變數B]』之相關並解讀。
趨勢：繪製『[指標]』隨『[日期]』變化並計算期比成長。
預測：使用線性回歸預測『[指標]』未來 6 期；包含信賴區間。

視覺化

長條圖：X=『[類別]』，Y=『[數值]』，遞減排序。
折線圖：X=『[日期]』，Y=『[指標]』，含 7 期移動平均。
圓餅圖：『[類別]』按『[數值]』的占比。
散佈圖：『[X]』對『[Y]』，加迴歸線與相關係數。

商業智慧

KPI 摘要：計算營收、成本、利潤=營收-成本、毛利率%。
同批次分析：依『註冊月份』顯示 0–6 月留存。
假設分析：『價格』提高 10% 重新計算『利潤』並摘要差異。

多檔操作

合併所有上傳檔；新增『來源檔名』欄；依標題對齊欄位。
附加檔案後依『[ID]』移除重複。

格式與輸出

將『[金額欄]』格式化為 2 位小數的貨幣。
依『[日期]』升冪再『[營收]』降冪排序。
建立新工作表『摘要』僅放聚合結果。
保留原表；轉換結果放『清理後』。

稽核與品質

清理後顯示隨機 10 列供檢查。
列出缺失率 >5% 的欄並提出填補建議。

5. 情境化好 vs 壞指令展示

情境	壞	改良	最佳
清理	修一下	移除重複	依『訂單編號』移除重複、填補『成本』缺值為中位數、統一『日期』格式 YYYY-MM-DD，輸出新表『清理後』。
分析	分析銷售	彙總銷售	按『地區』『季度』加總『銷售額』；加入與前期比較之成長；依『銷售額』遞減排序。
視覺化	做圖	產品長條圖	長條圖：X=『產品』，Y=『銷售額』；僅前 15 名；遞減排序；標題『前 15 名產品』；新表『圖表』。
BI	預測	預測營收	使用線性回歸預測『營收』未來 6 個月；輸出表格 + 折線圖 + 95% 信賴區間。

6. 除錯與精煉

症狀 -> 行動：

結果過於空泛：加上欄位、指標、分組層級。
選錯欄：使用引號精準欄名；先列出欄位名稱。
篩選後遺漏列：重述條件並說明邊界（>= / >）。
日期解析錯誤：指定格式與時區。
聚合錯誤：明述 sum / average / count distinct。
大檔緩慢：先要 schema，再分步跑。
公式不對：加括號與格式要求。
圖表不符：定義類型、座標、排序、Top N、標題、圖例。
需要還原：加 "Use original data (ignore prior modifications)"。

精煉循環模板

列出欄位與列數；不做變更。
依『客戶編號』移除重複；顯示移除數。
新增『毛利率』欄。
建立依『地區』平均『毛利率』長條圖。
『毛利率』格式百分比 1 位小數並遞減排序。

要求說明

加：Explain steps 或 Show formulas used。

7. 快速參考速查表

目標	模板
移除重複	依『[鍵]』移除重複保留首筆；輸出新表『[名稱]』。
篩選	篩選『[欄]』> / < / = / IN (...) 並符合其它條件；輸出篩選表。
聚合	依『[分組1]』『[分組2]』加總『[值]』並按加總值遞減。
新增指標	新增『[新欄]』=（[A]-[B]）/[A]*100；百分比 1 位小數。
日期清理	將『[日期]』統一為 YYYY-MM-DD。
樞紐	樞紐：按『[列維度]』『[欄維度]』加總『[值]』。
預測	使用線性回歸預測『[指標]』未來 N 期並含信賴區間。
圖表	建立（長條/折線/圓餅/散佈）圖：X=『[X]』 Y=『[Y]』；遞減；取前 N=10；新表『圖表』。
離群值	使用 z 分數 > 3 偵測『[指標]』離群並列出列。
合併檔案	合併所有上傳檔；新增『[來源]』欄（檔名）；欄位對齊。

8. 最後提示

一開始求明確，熟悉後再精簡。
欄名加引號避免混淆。
只串接邏輯順序清晰的步驟。
關鍵財務／合規請求說明以利稽核。
流程：summary → transform → enrich → visualize → format。

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9. 第一個練習指令

上傳最近的銷售匯出，然後執行：

依『訂單編號』移除重複；以中位數填補『單位成本』缺值；新增『毛利率%』=(營收-成本)/營收*100 百分比 1 位小數；建立依『地區』平均『毛利率%』長條圖（遞減）；放入新表『圖表』。

再從這裡微調——你已經是進階使用者。