更智慧的 VLOOKUP 方法：Excel 資料查詢的現代指南

您可能聽過 VLOOKUP()。它是 Excel 中最廣為人知（即使不是最廣為人知）的函數之一。數十年來，它一直是解決一個棘手且耗時問題的首選方案：在一個清單中尋找某項資訊，並從另一個清單中擷取相關資訊。VLOOKUP 是 Microsoft 為您節省大量時間的方式。

但如果有一種更快速的方法呢？在本文中，我們將揭開 VLOOKUP() 運作方式的神秘面紗，並帶您了解其最常見的用途。我們也將介紹一種現代、由 AI 驅動的替代方案，它能達成相同結果，而您無需再編寫任何公式。

VLOOKUP() 有什麼功能？

讓我們先釐清 VLOOKUP() 實際的功能。本質上，它會在表格（或儲存格範圍）的第一欄中搜尋某個值，並傳回同一列中另一欄的值。

可以這樣想：「在我的清單中找到這個項目，並給我同一列中的其他資訊。」

為此，您需要提供四個重要的引數：

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

• lookup_value：您要搜尋的值。
• table_array：包含您資料的儲存格範圍（包括要搜尋的欄和要傳回值的欄）。
• col_index_num：要從 table_array 中傳回值的欄位編號（最左欄從 1 開始）。
• [range_lookup]：可選。輸入 FALSE 進行精確比對（通常是您想要的），或輸入 TRUE 進行近似比對。

VLOOKUP() 是一個您必須理解其引數的函數。並非所有函數都如此，但 VLOOKUP() 絕對是。

Excel VLOOKUP() 基礎範例

讓我們實際使用 VLOOKUP()。假設您有一個簡單的產品與價格表格，如下所示：

假設您想知道香蕉的價格。您可以使用：

=VLOOKUP("Banana", A2:B4, 2, FALSE)

• "Banana" 是您要搜尋的值。
• A2:B4 是資料範圍。
• 2 告訴 Excel 從第二欄（即價格欄）傳回值。
• FALSE 表示您要精確比對。

這個公式將傳回 $0.30。夠簡單，但您必須知道確切的語法和「價格」欄的位置。

AI 替代方案：直接提問

現在，讓我們使用像 Excelmatic 這樣的 AI 工具來達成相同結果。您無需編寫公式，只需使用簡單的語言。

1. 將您的試算表上傳到 Excelmatic。
2. 提出問題：「香蕉的價格是多少？」

Excelmatic 理解您的請求，在資料中找到「Banana」，並立即傳回答案：$0.30。無需記住語法、定義儲存格範圍，也無需計算欄位編號。

使用儲存格參照的 VLOOKUP()

在上一個例子中，我們將查詢值寫死在公式裡。實務上，您通常會希望參照一個儲存格。這讓您的公式更具動態性。例如，如果您在儲存格 D2 中輸入「Orange」，您可以使用：

=VLOOKUP(D2, A2:B4, 2, FALSE)

現在，只要您更改 D2 中的值，公式就會抓取對應的價格。

使用像 Excelmatic 這樣的 AI 工具，這個過程同樣直覺。您可以提問：「針對 D 欄列出的每個項目，從產品表中找出其價格。」 Excelmatic 將為每個項目執行查詢，並根據單一指令生成一個包含結果的新表格。

使用精確比對與近似比對的 VLOOKUP()

現在您可能對第四個引數 [range_lookup] 感到好奇。大多數時候，您會希望使用 FALSE 進行精確比對。

• 對需要精確比對的項目（如產品 ID、名稱或代碼）使用 FALSE。
• 對數值範圍（如稅率級距或評分標準）使用 TRUE，您希望找到最接近但不超過的值。重要提示： 使用 TRUE 時，您的查詢欄必須按升冪排序。

讓我們看一個近似比對的例子。假設您有以下稅率表：

如果您的收入是 $15,000，公式為：

=VLOOKUP(15000, A2:B4, 2, TRUE)

Excel 將找到小於或等於 15000 的最接近值（即 10000），並傳回 15%。

同樣地，AI 方法簡化了這個過程。您只需提問：「根據稅率表，收入 $15,000 的稅率是多少？」 AI 會處理尋找正確級距的邏輯，您無需指定 TRUE 或擔心先排序資料。

常見陷阱及如何避免

VLOOKUP() 功能強大，但其限制可能會讓您出錯。這正是傳統公式與現代 AI 工具之間差異顯而易見的地方。

• 限制 1：僅能從左到右搜尋。 VLOOKUP() 總是在您 table_array 的第一欄中搜尋。如果您需要查詢一個值並傳回其左側欄位的資料，VLOOKUP 無法做到。

  • AI 解決方案： 像 Excelmatic 這樣的 AI 代理沒有這個限制。您可以要求它在任何欄位中尋找一個值，並從任何其他欄位傳回資料。您透過欄位標題（例如「價格」、「產品 ID」）來參照欄位，而不是它們的位置。

• 限制 2：欄位編號是靜態的。 如果您在表格中插入或刪除一欄，您的 col_index_num 將會出錯，導致公式失效，或者更糟，傳回錯誤的資料。

  • AI 解決方案： 由於您使用欄位名稱（「找出價格」）來請求資料，即使您重組表格，您的請求仍然有效。AI 會自動適應。

• 限制 3：錯誤處理是手動的。 如果 VLOOKUP() 找不到值，它會傳回一個難看的 #N/A 錯誤。要修復此問題，您必須將公式包在另一個函數 IFERROR() 中。

  • AI 解決方案： Excelmatic 優雅地處理此問題。如果找不到某個值，它會簡單地報告，或者您可以在提示中指定處理方式，例如 「...如果找不到價格，就寫『無資料』。」 無需使用巢狀公式。

讓我們看看 IFERROR 的修復方法：

=IFERROR(VLOOKUP(D2, A2:B4, 2, FALSE), "Not found")

這方法有效，但增加了另一層複雜性。AI 方法完全避免了這一點。

VLOOKUP() vs. INDEX/MATCH vs. XLOOKUP()

為了克服 VLOOKUP 的限制，Excel 使用者傳統上會轉向其他函數。

• INDEX() + MATCH()： 這個組合更靈活。它可以朝任何方向（左、右、上、下）查詢值，並且不會因為插入或刪除欄位而失效。然而，它需要巢狀兩個不同的函數，編寫起來更複雜。

• XLOOKUP()： 這是 VLOOKUP 的現代繼任者。它結合了 VLOOKUP 的簡單性和 INDEX/MATCH 的強大功能。它可以向左查詢，內建「如果找不到」的引數，並且通常更直覺。這是一個極好的函數，但它僅在較新版本的 Excel（Excel 2021、Microsoft 365）中可用。

傳統函數 vs. AI 代理方法

將 VLOOKUP、INDEX/MATCH 和 XLOOKUP 視為工具箱中的不同工具。要有效使用，您需要學習哪種工具適用於哪種工作，以及如何正確使用它。

像 Excelmatic 這樣的 AI 代理，就像有一位資深資料分析師在您身邊。您無需了解工具箱裡有哪些工具。您只需描述您想要的結果——「根據『員工 ID』欄合併這兩個表格」，或「建立一個按地區顯示銷售額的圖表」——AI 就會選擇並使用最佳方法立即完成任務。

結論：更聰明地工作，而非更辛苦

VLOOKUP() 是一項基本的 Excel 技能，了解其運作方式為資料操作提供了良好的基礎。多年來，精通其複雜性，以及 INDEX/MATCH 和 XLOOKUP 的複雜性，是熟練 Excel 使用者的標誌。

然而，環境正在改變。生產力的未來在於能讓您專注於目標，而非達成目標所需語法的工具。雖然學習公式仍然是一項有價值的技能，但像 Excelmatic 這樣的 AI 驅動解決方案，提供了一條從問題到洞見更直接的路徑。它們在幕後處理複雜性，讓您只需透過提問，就能執行強大的資料查詢、分析和報告。

準備好告別複雜的查詢公式了嗎？立即試用 Excelmatic，開始透過簡單提問來找到您需要的答案。

所以，下次您面對複雜的查詢任務時，如果您熟悉 VLOOKUP，儘管使用它。但也要知道，有一種更聰明、更快速的方法在等著您——一種能理解您語言的方法。