4 種經實證的方法解除 Excel 工作表保護並編輯資料

Excel 包含一項功能，允許我們鎖定工作表以防止不必要的更改。這旨在保護重要數據，如財務記錄、報告或共享檔案。這有助於保持條理並防止錯誤，尤其是在多人使用同一文件時。

但有時，我們可能需要修改受保護的工作表以更新資訊，而這只能透過先解除工作表保護來完成。在本指南中，我將引導您了解解除 Excel 工作表保護的不同方法，無論您是否擁有密碼，並介紹一種在數據可存取後更智慧地處理數據的方法。

當您擁有密碼時解除 Excel 工作表保護

當您擁有密碼時，要解除 Excel 工作表保護：

1. 前往功能區的 「校閱」 索引標籤，然後點擊 「取消工作表保護」。
2. 在彈出視窗中輸入密碼，然後點擊 「確定」。

這適用於單個工作表以及整個活頁簿。如果整個活頁簿受到保護，過程類似。唯一的區別是，不是選擇 「取消工作表保護」，而是在 「校閱」 索引標籤下點擊 「保護活頁簿」，然後重複步驟 2。

當您沒有密碼時解除 Excel 工作表保護

如果您忘記了工作表的密碼或收到鎖定的 Excel 檔案，可以嘗試透過幾種方式解除保護。請注意，現代版本的 Excel 使用進階加密方法，不易繞過，但以下方法可能會有所幫助。

方法 1：使用 VBA 程式碼

如果受保護的工作表被鎖定且您沒有密碼，可以嘗試使用 VBA 巨集來解鎖。這是一種暴力破解方法，嘗試猜測密碼，可能僅適用於簡單的密碼。此外，如果它需要很長時間來嘗試所有可能的組合，請不要感到驚訝。

1. 首先，將活頁簿儲存為較舊版本的 Excel。前往 「檔案」>「匯出」>「變更檔案類型」>「Excel 97-2003」。

2. 打開受保護的工作表，按 Alt + F11 打開 Visual Basic for Applications (VBA) 編輯器。

3. 在左側面板中，雙擊受保護的工作表（在我的例子中是「Employee Data」），並貼上以下破解密碼的巨集。

    Sub UnprotectSheet()
        Dim i As Integer, j As Integer, k As Integer
        Dim l As Integer, m As Integer, n As Integer
        Dim password As String
        
        On Error Resume Next
        
        For i = 65 To 90
            For j = 65 To 90
                For k = 65 To 90
                    For l = 65 To 90
                        For m = 65 To 90
                            For n = 65 To 90
                                password = Chr(i) & Chr(j) & Chr(k) & Chr(l) & Chr(m) & Chr(n)
                                ActiveSheet.Unprotect password
                                If Err.Number = 0 Then
                                    MsgBox "Sheet Unprotected! Password Found: " & password, vbInformation, "Success"
                                    Exit Sub
                                End If
                            Next n
                        Next m
                    Next l
                Next k
            Next j
        Next i
        
        MsgBox "Could not unlock the sheet.", vbExclamation, "Failed"
    End Sub

4. 點擊 「執行」 或按 F5 執行巨集，並等待過程完成。巨集將嘗試找到可以解鎖工作表的密碼。

5. 如果成功，將出現一條訊息，並且工作表將被解除保護。

完成後，將檔案儲存回現代的 .xlsx 格式以恢復完整功能。

此範例巨集僅嘗試六個字母字元的密碼。對於不同長度或字元的密碼，您將需要更複雜的腳本，這可能需要很長時間。

方法 2：將副檔名更改為 ZIP

如果 VBA 無效，另一種移除工作表保護的方法是編輯檔案的內部結構。現代的 Excel 檔案 (.xlsx) 本質上是包含多個 XML 檔案的壓縮資料夾。我們可以透過修改正確的檔案來解鎖工作表。

1. 重要提示： 在繼續之前，請建立 Excel 檔案的備份/副本。
2. 在檔案總管中，右鍵點擊複製的 Excel 檔案，選擇 「重新命名」，並將副檔名從 .xlsx 更改為 .zip。如果出現警告彈出視窗，請確認更改。

3. 打開 .zip 檔案並導航到 xl\worksheets 資料夾。您將看到對應於您工作表的 XML 檔案（例如 sheet1.xml）。

4. 在文字編輯器（如記事本）中打開每個 XML 檔案。按 Ctrl+F 並搜尋單字 protection。
5. 如果您找到以 <sheetProtection...> 開頭的標籤，您就找到了受保護的工作表。刪除整個標籤，從 <sheetProtection... 到 .../>。
6. 儲存修改後的 XML 檔案，並在 ZIP 壓縮檔中更新它。

7. 關閉 ZIP 檔案，並將其副檔名從 .zip 重新命名回 .xlsx。

您的工作表現在應該已解除保護。此方法直接移除保護設定，無需密碼。

方法 3：使用 Google Sheets

如果您正在尋找更簡單的方法，Google Sheets 是一個很好的選擇。當您上傳受保護的 Excel 檔案時，Google Sheets 通常會移除工作表層級的保護，允許您自由編輯。

1. 前往 Google 雲端硬碟並上傳鎖定的 Excel 檔案。
2. 右鍵點擊該檔案並選擇 「開啟工具」>「Google Sheets」。
3. Google Sheets 將打開該檔案，任何工作表保護都可能被移除。
4. 進行任何必要的編輯。
5. 要將其另存為 Excel 檔案，請前往 「檔案」>「下載」>「Microsoft Excel (.xlsx)」。

由於 Google Sheets 不支援 Excel 的工作表保護功能，它在轉換檔案時會自動移除限制。這使其成為一個簡單、無麻煩的解決方案。

更智慧地處理數據：使用 AI 代理

上述方法專注於一件事：解鎖工作表。但您的最終目標不僅僅是解鎖它；而是 更新、分析或視覺化其中的數據。這就是傳統手動編輯可能緩慢且容易出錯的地方。

像 Excelmatic 這樣的 AI 代理提供了一個更快、更智慧的工作流程。您無需僅僅獲得存取權限然後自己完成工作，而是可以讓 AI 處理繁重的工作。

以下是流程比較：

傳統工作流程：

1. 使用上述方法（VBA、ZIP 等）解除工作表保護。
2. 手動找到要更新的儲存格。
3. 手動編寫公式、清理數據或建立圖表。
4. 花時間檢查錯誤。

Excelmatic 工作流程：

1. 將您的數據轉換為可存取的格式。如果受保護的工作表允許複製，只需複製數據並貼上到一個新的、未受保護的 Excel 檔案中。否則，使用 Google Sheets 或 ZIP 方法建立一個未鎖定的版本。
2. 將新檔案上傳到 Excelmatic。
3. 用自然語言提出您的需求。 例如：
   • "將「West」區域的銷售額更新為 $150,000。"
   • "建立一個顯示按產品類別劃分的總收入的長條圖。"
   • "移除所有重複的行，並將「Date」欄格式化為 YYYY-MM-DD。"

Excelmatic 立即處理您的請求，交付準確的結果、圖表 或 清理後的資料集。它將一個繁瑣的多步驟過程轉變為簡單的對話，節省您的時間並確保準確性。

如何解鎖受保護工作表中的特定儲存格

如果您希望工作表保持受保護狀態，但允許編輯特定儲存格，方法如下：

首先，使用上述方法之一確保工作表已解除保護。然後，準備工作表以進行選擇性鎖定：

1. 按 Ctrl+A 選擇整個工作表。
2. 按 Ctrl+1 打開 「儲存格格式」 對話方塊，前往 「保護」 索引標籤，並 取消勾選 「鎖定」 選項。點擊確定。這預設會解鎖所有儲存格。

現在，僅選擇您想要保護的儲存格或欄。按住 Ctrl 鍵以選擇不相鄰的儲存格。再次按 Ctrl+1，這次在 「保護」 索引標籤上 勾選 「鎖定」 選項。

最後，前往 「校閱」 索引標籤，選擇 「保護工作表」，並輸入密碼。這僅保護您標記為「鎖定」的儲存格，其他儲存格仍可編輯。

當您無法解除 Excel 工作表保護時

如果您無法解除 Excel 工作表保護，有幾點重要事項需要考慮：

• 活頁簿加密： 如果整個活頁簿使用「開啟密碼」加密，則在不知道密碼的情況下沒有簡單的方法可以移除它。此處描述的方法適用於 工作表保護，而非活頁簿加密。
• 複雜密碼： 如果密碼很長或很複雜，VBA 腳本可能會失敗。如果腳本失敗，其他手動方法是您的最佳選擇。
• 編輯前備份檔案： 在嘗試這些方法之前，請務必儲存檔案的備份副本。編輯 XML 檔案或執行 VBA 巨集如果操作不當，可能會損壞檔案。

免責聲明：請負責任地使用這些方法

上述方法僅供道德和法律用途使用。解除 Excel 工作表保護僅應在獲得適當授權的情況下進行，例如當您忘記了自己檔案的密碼或獲得檔案所有者的明確許可時。

未經許可繞過密碼保護可能違反公司政策、服務條款甚至法律法規。如果您正在處理公司數據，請考慮聯繫您的 IT 部門或系統管理員尋求協助。

最後總結

我們已經介紹了幾種解除 Excel 工作表保護的方法，無論您是否記得密碼。如果您有密碼，請使用 Excel 內建的 「取消工作表保護」 選項。如果沒有，您可以嘗試使用 VBA 巨集、更改副檔名或使用 Google Sheets 等變通方法來獲得存取權限。

然而，僅僅解鎖工作表只是成功了一半。對於實際分析、清理或更新數據的任務，請考慮利用像 Excelmatic 這樣的 AI 工具。

停止與密碼和手動編輯搏鬥。立即試用 Excelmatic，只需一個簡單指令，即可將您鎖定的數據轉化為可操作的洞察。 它簡化了整個過程，將複雜的手動工作轉變為簡單的請求，幫助您更快地獲得洞察。

雖然這些方法可能是救星，但始終將密碼保存在安全的地方是個好主意。並且在進行任何更改之前，務必始終備份您的檔案。

常見問題

我可以將數據從受保護的 Excel 工作表複製到另一個工作表嗎？

可以，但前提是工作表的保護設定允許選取儲存格。

方法如下：

• 打開受保護的工作表。
• 點擊儲存格 A1，然後按 Shift + Ctrl + End 以選取所有已使用的儲存格。
• 按 Ctrl + C 複製數據。
• 打開一個新的工作表，點擊儲存格 A1，然後按 Ctrl + V 貼上。

要保持欄寬，請在貼上後使用 「選擇性貼上」>「欄寬」。請注意，指向其他活頁簿或工作表的外部連結可能會斷開，需要手動重新建立。

如何在 Excel 工作表中找到鎖定或未鎖定的儲存格？

您可以使用 CELL() 函數來檢查儲存格是否被鎖定或未鎖定。

• 在任何儲存格中輸入公式：=CELL("protect", A1)
• 如果返回 1 (TRUE)，則儲存格 A1 被鎖定。如果返回 0 (FALSE)，則未鎖定。

如何在 Excel 中突顯鎖定或未鎖定的儲存格？

您可以使用「設定格式化的條件」來突顯鎖定或未鎖定的儲存格：

• 首先，解除工作表的保護。
• 選取要檢查的範圍。
• 前往 「常用」>「設定格式化的條件」>「新增規則」。
• 選擇「使用公式來決定要格式化哪些儲存格」。
• 使用以下公式之一：
  • 對於鎖定的儲存格：=CELL("protect", A1)=1
  • 對於未鎖定的儲存格：=CELL("protect", A1)=0
• 點擊 「格式」，選擇填滿顏色，然後套用規則。