重點摘要：
- 在 Excel 中轉置資料（翻轉行與列）對於分析和報告至關重要，但傳統方法需要手動步驟、精確的公式設定或學習複雜的工具。
- Excelmatic 提供了最快的解決方案，只需簡單的語言指令即可即時轉置資料——無需手動選擇、編寫公式或導航工具。
- 與手動方法相比，Excelmatic 能輕鬆處理資料重組，節省時間並消除常見的技術錯誤，例如範圍大小設定不正確。
- 對於需要快速重組資料以進行簡報或分析的商務專業人士而言，採用像 Excelmatic 這樣的 AI 工具意味著能更快獲得洞察，並有更多時間進行決策。
在 Excel 中轉置資料可以讓您翻轉資料的方向，將行變成列，列變成行。當您需要為了更好的分析、視覺化或報告而重組資料集時，這項技術特別有用。
無論您是為樞紐分析表準備資料、建立摘要檢視，還是單純需要更改資料版面配置，Excel 都提供了幾種方法來轉置資料。傳統上，這些方法是：
- 選擇性貼上 - 快速的單次轉換
TRANSPOSE()函數 - 基於公式的動態方法- Power Query - 適用於較大資料集的進階方法
然而，一種更新、更快速的方法已經出現：
- AI 驅動的工具，如 Excelmatic - 一種使用純文字指令自動化任務的智慧方法。
在本文中，您將逐步學習如何使用每種方法，了解它們的主要差異，並決定哪一種最適合您的特定任務。
快速解答
需要緊急轉置資料嗎？以下是最快的選項：
絕對最快的方法（AI 驅動）： 使用像 Excelmatic 這樣的 AI 工具。只需上傳您的檔案並詢問：「將 Sheet1 中 A1 到 B5 的資料轉置。」AI 會立即處理一切，無需手動步驟。
最快的手動方法（選擇性貼上）：
- 選擇並複製您的資料 (
Ctrl + C)。 - 在目標儲存格上按右鍵。
- 選擇 「選擇性貼上」。
- 勾選 「轉置」 方塊，然後點擊 「確定」。
- 選擇並複製您的資料 (
這會立即將您的行翻轉為列，列翻轉為行，為大多數轉置需求提供快速的手動解決方案。
Excel 中的「轉置」是什麼意思？
在 Excel 中轉置意味著將行轉換為列，列轉換為行。這基本上是將您的資料旋轉 90 度，改變其方向，同時保留所有資訊。
當您轉置資料時，第一行變成第一列，第二行變成第二列，依此類推。
例如，如果您有一個資料集，產品名稱在行中，每月銷售額在列中，轉置後會讓產品名稱在列中，每月銷售額在行中。
Excel 中的轉置方法
Excel 提供了四種不同的方法來轉置資料，每種方法都有其優點和理想的用例。讓我們逐步探索每種技術，幫助您選擇正確的方法。
1. 使用「選擇性貼上」轉置資料
「選擇性貼上」方法是 Excel 中最簡單的手動轉置資料方法。它會建立一個一次性、靜態的資料副本，並以轉置後的方向呈現。讓我們來看一個例子。假設我們有以下垂直格式的區域銷售資料：
要將此資料從垂直版面配置轉置為水平版面配置：
- 選擇您要轉置的所有資料（在此例中為儲存格 A1:B5）。
- 複製資料（Ctrl+C 或按右鍵並選擇 「複製」）。
- 點擊您希望轉置資料出現的儲存格（例如儲存格 D1）。
- 按右鍵並從右鍵選單中選擇 「選擇性貼上」。
- 在 「選擇性貼上」 對話方塊中，勾選 「轉置」 方塊，然後點擊 「確定」。
轉置後的結果如下所示：
請注意資料是如何完全旋轉的——之前位於行的內容現在位於列中，反之亦然。
何時使用此方法：
- 用於快速、一次性的資料轉換。
- 當您需要一個不需要公式的簡單解決方案時。
- 用於不需要頻繁更新的較小資料集。
優點： 簡單快捷，只需點擊幾下即可應用。 限制： 建立靜態副本，如果原始資料變更，它不會更新。
2. 使用 TRANSPOSE() 函數
TRANSPOSE() 函數提供了「選擇性貼上」的動態替代方案。與前一種方法不同，此函數會與您的原始資料保持即時連結，每當來源資料變更時，會自動更新轉置結果。
讓我們使用相同的區域銷售資料來示範：
- 首先，您需要選擇目標範圍。由於原始資料是 5 行 x 2 列，我們需要選擇一個 2 行 x 5 列的範圍來容納轉置後的結構。
- 選取目標儲存格後，在公式列中輸入
TRANSPOSE()公式：
- 在現代 Excel（Microsoft 365 或 2021）中，只需按 Enter。對於舊版 Excel，您需要按 Ctrl+Shift+Enter，因為這是一個陣列公式。
結果看起來與我們之前的範例相似，但如果您更改原始資料中的值，轉置版本將自動更新。
何時使用此方法：
- 當您的來源資料頻繁變更時。
- 當您需要在原始資料和轉置資料之間保持即時連結時。
- 用於建立動態報告或儀表板。
優點： 建立動態連結，可自動更新。 限制： 需要仔細選擇正確的目標範圍大小；對初學者來說可能令人困惑。
3. 使用 Power Query 轉置資料
Power Query 是 Excel 最強大的資料轉換工具，非常適合處理較大的資料集和複雜、可重複的工作流程。雖然它需要更多步驟，但提供了無與倫比的靈活性。
讓我們使用相同的區域銷售資料來示範：
- 選擇您的資料範圍，點擊 「資料」 索引標籤，然後選擇 「從表格/範圍」。
- Power Query 編輯器將開啟並載入您的資料。現在，點擊功能區中的 「轉換」 索引標籤，然後從選單選項中選擇 「轉置」。
- 您將立即在預覽視窗中看到資料被轉置。公式列顯示
Table.Transpose(Source)，表示已套用轉換。
- 滿意後，從 「常用」 索引標籤點擊 「關閉並載入」，將轉置後的資料傳送回您的 Excel 工作表。
何時使用此方法：
- 用於其他方法速度較慢的大型資料集。
- 當您需要執行除轉置之外的額外轉換（例如清理、篩選）時。
- 用於您希望自動化和重新整理的重複性任務。
優點： 非常適合大型資料集和複雜的工作流程；建立可重新整理的查詢。 限制： 對初學者來說學習曲線較陡；對於簡單的轉置涉及更多步驟。
4. 使用 Excelmatic 的 AI 驅動方法
為了追求極致的速度和簡便性，像 Excelmatic 這樣的 AI 驅動工具正在改變遊戲規則。您無需導航選單或編寫公式，只需用簡單的語言告訴 AI 您想要什麼。
Excelmatic 是一個為您處理複雜任務的 Excel AI 助手。以下是您將如何轉置相同的區域銷售資料：
- 上傳您的檔案： 將您的 Excel 檔案拖放到 Excelmatic 中。
- 陳述您的請求： 在聊天介面中，輸入簡單的指令，例如：
轉置範圍 A1:B5 中的資料。
或者，更口語化地說： > 翻轉區域銷售資料的行和列。
- 獲得即時結果： Excelmatic 處理您的請求，執行轉置，並將正確結構化的資料提供給您，可供下載或進一步分析。無需選擇目標範圍或擔心陣列公式。
何時使用此方法：
- 當您想要最快、最簡單的解決方案時。
- 對於不熟悉 Excel 特定功能或選單的使用者。
- 當您需要依序執行多個資料清理或分析步驟時。
優點：
- 輕鬆： 無學習曲線。只需描述您的需求。
- 極快： 在幾秒鐘內自動化整個過程。
- 智慧： 無需手動定義輸出範圍或處理其他技術細節。
- 多功能： 可以將轉置作為更大分析的一部分來處理，例如「轉置此資料，然後建立銷售額的長條圖」。
限制：
- 需要網路連線和使用第三方工具。
- 輸出是一個新的、靜態的資料集（儘管您可以輕鬆地重新執行該過程）。
方法對比一覽
| 功能 | 選擇性貼上 | TRANSPOSE() 函數 |
Power Query | Excelmatic (AI) |
|---|---|---|---|---|
| 易用性 | 非常容易 | 中等 | 困難 | 毫不費力 |
| 速度 | 快速 | 快速 | 中等 | 最快 |
| 動態更新 | 否 | 是（自動） | 是（重新整理時） | 否（重新執行查詢） |
| 最適合 | 快速、一次性的任務 | 動態報告 | 大型/複雜資料 | 速度與簡便性 |
轉置列、行和表格
雖然我們已經探討了四種主要方法，但讓我們簡要地討論一些特定情境。所有四種方法都可以實現以下結果。
如何在 Excel 中將列轉置為行
當您的資料以列組織但需要以行呈現時：
- 選擇性貼上： 複製列，在目標處按右鍵，選擇「選擇性貼上」→「轉置」。
TRANSPOSE()函數： 選擇一個目標行並輸入=TRANSPOSE(A1:A5)。- Power Query / Excelmatic： 這兩種工具都透過各自的轉置功能無縫處理此轉換。
如何在 Excel 中將行轉置為列
如果您的資料在行中但需要在列中，步驟是相同的。Excel 的轉置工具將行和列視為可互換的。
- 選擇性貼上： 複製行，在目標處按右鍵，選擇「選擇性貼上」→「轉置」。
TRANSPOSE()函數： 選擇一個目標列並輸入=TRANSPOSE(A1:F1)。
如果您處理的是較大的資料集，Power Query 或 Excelmatic 對於自動化行到列的轉換非常有效。
如何在 Excel 中轉置表格
處理整個表格時：
- 對於較小的表格，選擇性貼上 是有效的。
- 對於較大的表格，Power Query 提供更多控制，並且可以高效處理任何大小的表格。
- 為了獲得最快的結果，只需要求 Excelmatic「轉置名為 'SalesData' 的表格」。
請記住，轉置表格不僅會切換您的資料，還會切換您的標題。
其他注意事項
在 Excel 中轉置資料時，請記住以下幾點：
處理空白儲存格
TRANSPOSE() 函數可能會將空白替換為零。為避免這種情況，請使用巢狀 IF() 陳述式：
=TRANSPOSE(IF(A1:F5="","",A1:F5))
此公式檢查空儲存格，並在轉置結果中保持它們為空。像「選擇性貼上」、Power Query 和 Excelmatic 這樣的工具通常能正確保留空白儲存格。
保持與來源資料的連結
- 選擇性貼上 建立靜態副本（無連結）。
TRANSPOSE()建立即時、動態的連結。- Power Query 建立可重新整理的連結。
- Excelmatic 產生靜態輸出，但過程非常快，可以在更新的資料上立即重新執行。
根據您需要處理資料更新的方式來選擇方法。
將 TRANSPOSE() 與條件式格式設定一起使用
使用 TRANSPOSE() 函數或 Power Query 時，格式設定（顏色、字型、條件式格式設定）不會被帶過來。您需要將格式設定規則重新套用到新的、轉置後的範圍。「選擇性貼上」有時提供貼上格式設定的選項，但可能不一致。
結論
轉置資料是重組資料集的一項基本 Excel 技能。我們探討了四種強大的方法，每種方法都有其獨特的優勢：
- 選擇性貼上 用於快速、靜態的更改。
TRANSPOSE()函數 用於動態的、公式連結的結果。- Power Query 用於大型資料集上穩健、可重複的工作流程。
- Excelmatic 用於追求極致的速度和易用性，利用 AI 來消除手動步驟。
通過了解這些選項，您可以為任何情況選擇最有效的方法，從簡單的資料翻轉到複雜的自動化轉換流程。隨著 AI 工具與資料分析更加整合，利用它們可以為您的日常 Excel 任務節省大量時間和精力。
準備好立即重組您的資料了嗎？立即試用 Excelmatic，只需一個簡單、清晰的請求即可轉置您的試算表。
常見問題
Excel 中的「轉置」是什麼意思？
在 Excel 中轉置意味著將行轉換為列，列轉換為行，基本上是將您的資料旋轉 90 度。這種重組在改變資料方向的同時，保留了所有原始資訊。
如何在 Excel 中快速轉置資料？
絕對最快的方法是使用像 Excelmatic 這樣的 AI 工具，並要求它「轉置資料」。最快的手動方法是選擇並複製您的資料，在目標儲存格上按右鍵，選擇「選擇性貼上」，然後勾選「轉置」方塊。
當來源資料變更時，Excel 中轉置的資料會自動更新嗎？
只有在使用 TRANSPOSE() 函數時才會，它會建立動態連結。「選擇性貼上」建立靜態副本，Power Query 需要手動重新整理，而 AI 工具會產生可以重新生成的新輸出。
我可以只轉置 Excel 試算表的一部分嗎？
可以，只需在使用任何方法之前，僅選擇您要轉置的特定範圍。這允許您重組某些部分，同時保持其他部分不變。
為什麼我會使用 Power Query 或 AI 工具而不是「選擇性貼上」來轉置資料？
Power Query 非常適合大型資料集、複雜的轉換以及建立可重複使用的流程。像 Excelmatic 這樣的 AI 工具最適合當您優先考慮速度和簡便性時，因為它不需要 Excel 功能的技術知識。
轉置 Excel 資料時可以保留格式設定嗎？
通常不行。使用 TRANSPOSE() 函數或 Power Query 時，格式設定不會被帶過來。您需要將任何條件式格式設定、顏色或字型重新套用到轉置後的資料上。
