核心要點
- AI驅動效率： 運用ChatGPT處理Excel已成為提升生產力的必要之舉；它能立即將您的意圖轉換為公式並自動化繁瑣任務，徹底改變您處理數據的方式。
- 多元工具生態： 市場提供多種專業解決方案，包括Microsoft Copilot、Numerous.ai、Ajelix、GPT Excel和Excel Formula Bot，各自滿足不同的工作流程需求。
- Excelmatic的簡便性： 對於無需安裝、即時可用的解決方案，Excelmatic以其極簡的網頁界面脫穎而出，只需用簡單英文下達單一指令，即可在片刻間清理、合併或分析您的數據。
我們都經歷過這樣的場景。您盯著一張電子表格，眼前是一片數據的海洋。您清楚知道該做什麼——合併兩欄、提取逗號前的文字、建立複雜的樞紐分析表——但正確的公式就是想不起來。是 CONCATENATE？VLOOKUP？還是 LEFT、FIND 和 IFERROR 的噩夢組合？
令人沮喪的是，您花了接下來20分鐘在Google上搜尋，瀏覽著過時的論壇貼文和令人困惑的教學指南。您的動力消失了，一個簡單的任務變成了巨大的障礙。要是您能直接…用問的就好了？要是您有一位既懂簡單英語又懂電子表格深奧語言的助手呢？
嗯，這不再是幻想了。新一波AI助手已經來臨，它們準備徹底改變我們與數據互動的方式。AI驅動的電子表格如何革新數據分析？ 讓我們來探索當今可用的六個最佳選項，幫助您奪回時間。
認識您的新Excel協作夥伴
市面上並沒有一個單一的「ChatGPT for Excel」產品，而是一系列各有所長的工具類別。以下是六個出色的範例。
1. Excelmatic
Excelmatic是一個基於網頁的AI數據處理代理，無需安裝。 用戶可以上傳他們的Excel或CSV檔案，用簡單英文輸入指令，例如「合併姓名和姓氏欄位」、「移除重複列」或「統一格式化電話號碼」，並在片刻後下載處理好的檔案。
這種方法以其簡便和高效著稱。 例如，當處理從CRM匯出的雜亂聯絡人清單時，用戶只需要求Excelmatic「移除重複項」、「將全名拆分為姓名和姓氏」以及「標準化電話號碼格式」。該工具能在不到一分鐘內提供結果，使其成為無需額外Excel增益集或複雜操作即可快速完成任務的理想選擇。這種方法的妙處就在於其簡便性。
2. Microsoft Copilot for Excel：
如果您正在尋找整合最深入的解決方案，微軟自家的Copilot for Excel是首選。作為Microsoft 365 Copilot訂閱的一部分，此工具直接內建於Excel中，位於您工作表旁邊的側邊欄。
Copilot可以幫助您分析數據、生成公式欄、建立圖表以及識別洞察，全程無需離開應用程式。 由於它是微軟生態系統的一部分，其整合是無縫的。對於已投資Microsoft 365的企業來說，這是一個強大的選擇，儘管價格較高且需要商業訂閱。
網站：Microsoft 365的一部分
3. Numerous.ai
Numerous.ai是適用於Excel和Google Sheets的熱門增益集，它扮演著強大AI助手的角色。從官方增益集商店安裝後，它讓您能使用多個自訂函數，例如用於生成任何文字的 =AI() 和用於自動構建雜亂數據的 =INFER()。
其「推斷」模式的能力出奇地聰明。您可以將一段非結構化文字（如產品描述）貼到儲存格中，然後要求Numerous.ai將產品名稱、價格和功能提取到不同的欄位。它在即時抓取資訊並進行組織方面非常有用。
4. Ajelix
Ajelix是另一個出色的AI工具集，旨在簡化電子表格工作。它提供一系列功能，包括公式生成器、用於VBA和Office Scripts的指令碼生成器，甚至還有一個用於將電子表格翻譯成不同語言的工具。
Ajelix的亮點在於其用於生成複雜公式的用戶友好界面。您用英文描述任務，它會提供公式，並附上清晰的工作原理解釋。這不僅對於完成任務非常棒，同時也是一個學習Excel的過程。它提供網頁應用程式和Excel增益集兩種形式。
5. GPT Excel
如果您的主要痛點是編寫公式，GPT Excel是一個專注且有效的解決方案。其核心目的是將您的簡單英文指令轉換為Excel或Google Sheets公式。您無需帳戶即可在他們的網站上試用，這使其成為滿足快速、一次性公式需求的絕佳資源。
例如，您可以輸入「加總B欄中所有A欄為'行銷'的數值」，它會立即給您正確的 SUMIF 公式。雖然它有一個增益集供更常規的使用，但其基於網頁的生成器對於任何Excel用戶來說都是一個值得收藏的絕佳免費資源。
6. Excel Formula Bot：
這個工具最初專注於最大的痛點之一：生成公式。您告訴它您想做什麼（例如，「加總B欄中所有A欄標示為'銷售'的數值」），它就會輸出完美的公式。它後來擴展了功能，但其作為公式精靈的起源使其成為學習和快速解決語法相關障礙的絕佳工具。它提供線上版本和增益集兩種形式。
網站：https://app.formulabot.com/excel-ai
停止與電子表格搏鬥
花費數小時尋找正確公式的時代已經結束。這些ChatGPT for Excel工具使您能夠更聰明地工作，而不是更辛苦。與其陷入操作細節中，您現在可以專注於數據所蘊含的洞察。如果您想知道有哪些AI工具可用於處理不同的任務，您可以查閱我們之前的部落格文章：
Excelmatic是一個極簡的網頁版Excel AI處理工具。 用戶無需安裝任何軟體或外掛程式，只需打開網頁、上傳檔案並用自然語言下達指令，即可完成數據清理、整理和分析等複雜任務，真正實現輕量級辦公。如果您想親眼看看它的運作方式？立即免費試用Excelmatic
