在 Excel 中依多重條件加總資料：SUMIFS() 函數與 AI 驅動方法之比較

當你需要根據多個條件加總數據時，Excel 提供了強大的工具，讓你精確控制計算。經典方法是掌握 SUMIFS() 函數，它可以同時處理多個條件。然而，新一代的 AI 工具提供了一種更直觀、對話式的方式來獲得相同答案。

本文將探討這兩種方法。我們將深入介紹 SUMIFS() 函數，並提供進階範例和疑難排解技巧。我們也會將其與 Excelmatic（一個能從自然語言問題提供即時答案的 AI Excel 助手）進行比較。閱讀完畢後，你將能根據需求選擇最佳方法，讓你的計算比以往更準確、更高效。

根據多個條件加總的兩種方法

根據多個條件加總數據主要有兩種方法：傳統的基於公式的方法和現代的 AI 驅動解決方案。

方法 1：傳統的 SUMIFS() 函數

在 Excel 中使用 SUMIFS() 函數：

• 輸入 =SUMIFS( 開始函數。
• 選取包含要加總值的範圍 (sum_range)。
• 選取將應用第一個條件的範圍 (criteria_range1)。
• 輸入要匹配的條件 (criteria1)。
• 對任何其他條件重複上述步驟。
• 關閉括號並按下 Enter。

例如，要加總範圍 B2:B8 中所有大於 200 的銷售額：

=SUMIFS(B2:B8, B2:B8, ">200")

方法 2：AI 驅動的 Excelmatic 方法

Excelmatic 透過消除公式來簡化此過程。你只需用自然語言陳述你的需求。

要獲得相同結果：

• 將你的 Excel 檔案上傳到 Excelmatic。
• 提出你的問題：「銷售額大於 200 的總和是多少？」
• Excelmatic 會立即提供答案。

這種方法速度更快，並避免了手動公式的語法複雜性和潛在錯誤。

理解 SUMIFS() 函數

Excel 中的 SUMIFS() 函數僅在所有指定條件都滿足時才加總數值。它支援邏輯運算子，如大於 >、小於 <、等於 = 和不等于 <>，以及用於部分匹配的萬用字元。該函數適用於數字、文字和日期。

SUMIFS() 語法

SUMIFS() 函數首先定義要加總的數值範圍，接著是條件範圍和準則的配對。請注意，SUMIFS() 可以處理多個邏輯條件。

SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)

其中：

• sum_range 是你想要相加的儲存格範圍。
• criteria_range1 是我們檢查第一個條件的範圍。
• criteria1 是應用於 criteria_range1 的條件。
• [criteria_range2, criteria2], … 是選填的。你可以添加更多範圍和條件的配對。每個配對都會增加一個必須滿足的條件。

請注意，criteria_range（檢查條件的範圍）必須與 sum_range（被加總的範圍）具有相同的列數和欄數。

SUMIFS() 範例

讓我們試一個基本範例。我有一個水果的資料集，包含其數量和銷售額。我想找出數量超過 5 的蘋果的總銷售額。

使用 SUMIFS()：

我的公式將變成：

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "Apples", B2:B8, ">5")

這裡 C2:C8 是要加總的數值範圍（銷售額 ($)）。A2:A8, "Apples" 是僅包含產品為蘋果的列的條件。而 B2:B8, ">5" 是僅包含數量超過 5 的列的條件。

Excelmatic 替代方案：

使用 Excelmatic，你可以完全跳過公式。只需上傳檔案並提問：

數量超過 5 的蘋果總銷售額是多少？

Excelmatic 理解請求，並在無需你指定儲存格範圍或語法的情況下提供正確的總和。

SUMIF() 與 SUMIFS() 的比較

SUMIF() 和 SUMIFS() 的主要區別在於它們使用的條件數量。SUMIF() 處理單一條件，而 SUMIFS() 可以處理多個條件。

另一種思考方式是，SUMIFS() 是 SUMIF() 的擴展。SUMIFS() 也可以處理單一條件，所以如果你只使用一個條件，它的功能就和 SUMIF() 一樣。這意味著選擇 SUMIFS() 而非 SUMIF() 在技術上永遠不會出錯。

SUMIFS() 與 Excelmatic 的應用案例

現在你了解了 SUMIFS() 函數的工作原理，讓我們看一些進階案例並比較這兩種方法。

使用 SUMIFS() 處理不同資料類型

SUMIFS() 可以處理數字、文字和日期。假設我有一份銷售報告，但有些列缺少客戶姓名，我想只加總那些有客戶姓名的列。

使用 SUMIFS()：

我使用 <> 運算子來尋找非空白儲存格：

=SUMIFS(C2:C5, A2:A5, "<>")

這個公式查看客戶欄，檢查非空白儲存格，然後加總對應的銷售額。

Excelmatic 替代方案：

這個任務用自然語言查詢更直觀：

加總客戶姓名不為空的列的銷售額。

Excelmatic 正確解讀此請求，讓你無需記住像 <> 這樣的運算子。

應用 OR 邏輯

我們知道 SUMIFS() 只使用 AND 邏輯。要模擬 OR 邏輯（例如，加總 "John Doe" 或 "Drake White" 的銷售額），你需要組合多個 SUMIFS() 函數。

使用 SUMIFS()：

=SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "John Doe") + SUMIFS(C2:C8, A2:A8, "Drake White")

Excelmatic 替代方案：

Excelmatic 原生支援 OR 條件。你的問題很直接：

John Doe 或 Drake White 的總銷售額是多少？

AI 會自動處理 OR 邏輯，提供一個單一、清晰的答案。

使用萬用字元進行部分匹配

SUMIFS() 中的萬用字元（* 或 ?）可幫助你匹配模式。例如，* 匹配任意數量的字元。要加總產品代碼以 "ABC" 開頭的銷售額：

使用 SUMIFS()：

=SUMIFS(D2:D8, C2:C8, "ABC*")

Excelmatic 替代方案：

使用 Excelmatic 無需了解萬用字元語法。只需自然地提問：

加總產品代碼以 ABC 開頭的銷售額。

AI 理解上下文短語，如「開頭為」、「結尾為」或「包含」，使部分匹配變得輕而易舉。

根據日期範圍加總

要加總 2023 年 1 月的銷售額，你需要設定開始和結束日期。

使用 SUMIFS()：

=SUMIFS(D2:D8, B2:B8, ">=01-Jan-2023", B2:B8, "<=31-Jan-2023")

此公式檢查 2023 年 1 月 1 日至 1 月 31 日之間的日期，並加總對應的銷售額。

Excelmatic 替代方案：

使用 AI 處理日期要簡單得多。只需提問：

2023 年 1 月的總銷售額是多少？

Excelmatic 從你的對話式查詢中解析日期範圍，避免了棘手的日期格式設定和運算子。

疑難排解：SUMIFS() 的陷阱與 AI 的可靠性

如果你的 SUMIFS() 函數無法運作，通常是由於幾個常見問題。讓我們看看 AI 方法如何幫助避免這些問題。

範圍大小不匹配

• SUMIFS() 問題： 如果你的 sum_range 和 criteria_range 維度不同，Excel 會傳回 #VALUE! 錯誤。這是一個常見且令人沮喪的錯誤。
• Excelmatic 解決方案： 在 Excelmatic 中不可能出現此錯誤。AI 會分析你的整個資料集並理解欄位關係，因此你永遠不需要手動定義或對齊範圍。

條件格式設定錯誤

• SUMIFS() 問題： 文字條件必須放在引號內（例如，"Apples"）。帶有運算子的數值或日期條件也必須放在引號內（例如，">100"）。忘記引號會導致錯誤或傳回 0。
• Excelmatic 解決方案： 由於你使用純英文，因此無需記住特殊語法。你只需將 "Apples" 或 "greater than 100" 作為問題的一部分寫出來。

意外的零值

• SUMIFS() 問題： 如果公式意外傳回 0，通常表示沒有列滿足所有 AND 條件，或者你的條件中存在細微的格式設定錯誤。
• Excelmatic 解決方案： Excelmatic 直接回答你的問題。如果答案是零，那是因為資料確實反映了這一點，而不是因為公式中的技術錯誤。這能讓你對結果更有信心。

最佳實踐與何時使用每種方法

SUMIFS() 的最佳實踐

要充分發揮 SUMIFS() 函數的作用，請遵循以下最佳實踐：

• 避免硬編碼條件： 不要在公式中輸入 "Apples"，而是參照包含 "Apples" 一詞的儲存格（例如，E3）。這會讓你的工作表更具動態性。
• 使用命名範圍： 為範圍命名（例如，用 Sales_list 代替 C2:C5）可以使公式更易於閱讀和管理。
• 使用絕對參照 ($)： 複製公式時，使用 $（例如，$C$2:$C$8）來鎖定範圍，防止它們移動。

何時選擇 SUMIFS() 與 Excelmatic

• 選擇 SUMIFS() 的情況： 當你正在建構複雜、相互關聯的儀表板，且公式結果需要隨著來源資料變化而自動更新時。對於任何想成為進階 Excel 使用者的人來說，這是一項核心技能。
• 選擇 Excelmatic 的情況： 當你需要快速、臨時的答案而無需編寫公式時。它非常適合快速資料探索、驗證數字，或對複雜 Excel 語法不太熟悉的用戶。它使任何人都能執行強大的資料分析。

最後總結

SUMIFS() 是任何認真進行資料分析的人必備的 Excel 函數。它提供了以高度精確度篩選和加總資料的能力。掌握它將節省你的時間，並幫助你發現重要趨勢。

與此同時，像 Excelmatic 這樣的工具正在改變遊戲規則。透過允許你直接提問，它們使資料分析更易於使用、更快速且更不易出錯。最好的方法是兩者都了解：使用 SUMIFS() 來建構穩健的試算表，並利用 AI 工具進行快速、深入的洞察分析。

準備好用更聰明的方式加總你的資料了嗎？立即試用 Excelmatic，只需一個簡單的請求，即可獲得對你最複雜資料問題的即時、準確答案。

常見問題

如何從我的總和中排除特定條件？

使用 SUMIFS() 時，使用 <> 運算子：

=SUMIFS(B2:B8, A2:A8, "<>March")

這將排除值為 "March" 的列，並加總其餘部分。使用 Excelmatic，你可以提問：「加總除三月外所有月份的數值。」

如何加總最高或最低的 N 個值？

這超出了 SUMIFS() 的範圍。你通常需要結合 SUM 與 LARGE 或 SMALL：

=SUM(LARGE(B2:B8, {1,2,3})) /* 加總最高的 3 個值 */

使用 Excelmatic，查詢很簡單：「B 欄中最高 3 個值的總和是多少？」

SUMIFS() 能處理區分大小寫的條件嗎？

不能，SUMIFS() 不區分大小寫。要進行區分大小寫的加總，你需要使用更複雜的陣列公式，結合 SUMPRODUCT() 和 EXACT()：

=SUMPRODUCT(--(EXACT(criteria, range)), sum_range)

或者，使用像 Excelmatic 這樣的 AI 工具，你可以明確說明：「加總 "apples" 的銷售額，並完全匹配大小寫。」

我可以使用 SUMIFS() 來加總 Excel 中每隔一列嗎？

要加總每隔一列，你需要一個輔助欄或使用更進階的公式，例如 SUMPRODUCT()：

=SUMPRODUCT((MOD(ROW(B2:B8), 2)=0) * B2:B8)

使用 Excelmatic，你可以直接提問：「加總 B 欄中所有偶數列的數值。」