停止扮演人類資料路由器：一鍵將主工作表分割成多個檔案

核心重點：

總而言之，使用 Excelmatic 拆分工作表意味著您將：

想像一下：您有一個包含公司每位員工薪資資訊的主工作表。您的任務是為每位部門經理準備一份只包含其團隊資料的保密報告。於是，您陷入了篩選、複製、貼上的無間地獄：

篩選出"行銷部"，複製資料，開啟新活頁簿，貼上，另存為 Marketing_Salaries.xlsx。

回到主工作表，清除篩選，篩選出"工程部"，複製，貼上，另存為 Engineering_Salaries.xlsx。

...

如果您有 30 個部門，整個下午就沒了。這還不包括複製錯誤列、遺漏某欄或檔案存錯名稱的風險。

在 Excelmatic，我們見過太多有才華的人將智慧浪費在這種無腦的「資料分發」工作上。我們相信，從主工作表到獨立檔案，應該是一個一步到位的自動化過程，而不是耗費心力的人工苦工。

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究竟什麼是「AI 工作表拆分」？

這不再是您與篩選按鈕之間的搏鬥。AI 工作表拆分意味著您將一個大型主工作表交給 AI，用一句話告訴它拆分的「規則」，它便能立即為您生成一系列整齊有序、單獨命名的檔案。

使用 Excelmatic，AI 工作表拆分可以：

自動按欄位值拆分：您只需指定一個欄位（例如「部門」、「地區」、「負責人」），AI 就會為該欄位中的每個唯一值建立一個獨立檔案。
智慧命名檔案：生成的檔案會自動以其代表的數值命名（例如 Marketing.xlsx、Engineering.xlsx），使其一目了然，易於查找。
清晰呈現結果：所有拆分後的檔案都會以整潔的清單形式呈現給您，隨時可供單獨下載。

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看看我們的用戶如何逃離「Excel 拆分地獄」。

適用情境：全國銷售總監需要拆分一份主銷售報告，並將各區域的績效資料分別發送給對應的區域經理。
用戶見證：「以前每個月初，我都要花半天時間手動將銷售資料拆分為超過 20 份區域報告。現在，我將主檔案上傳到 Excelmatic 並說：『按『銷售區域』欄拆分此工作表。』一分鐘後，螢幕上就會出現一份整潔的清單，包含所有區域的完美命名檔案。我只需點擊下載需要的檔案。這真正解放了生產力。」— Jack，銷售運營總監

為何有效：它將重複 N 次的「篩選-複製-貼上-儲存」循環過程，轉變為由 AI 執行的單一、自動化的批次處理任務。

適用情境：專案經理需要將主待辦事項清單拆分為每個專案的獨立任務表。
用戶見證：「我們的主任務清單有數千行，橫跨十多個專案。我每週需要將各自的任務發送給每位專案經理。使用 Excelmatic，我的指令是『按『專案名稱』欄拆分表格。』它生成的檔案能幫助每位經理只專注於自己的任務，而不受其他專案的干擾。」— Nancy，專案管理辦公室成員

為何有效：它實現了精準的資訊傳遞，確保資料接收者只看到與自己相關的內容，從而大幅提高溝通效率。

適用情境：學校管理員需要從主學生檔案建立名冊，不僅是為了 30 位不同的班導師，還包括各種選修課程。
用戶見證：「為 30 個班級建立名冊已經夠繁瑣了。但我們還得為課外活動（如物理社）建立獨立名冊。使用 Excelmatic，我先告訴它：『按『班導師』欄拆分』，然後再次使用主檔案並說：『按『選修課程』欄拆分』。兩個指令就取代了一整天的工作，而且零錯誤。」— 一位學校管理員

為何有效：在處理多維度、大規模且高度重複的拆分任務時，AI 的精準度遠超人工，保證 100% 準確。

問：每個較小的檔案會包含標題列嗎？ 答：當然會。AI 會自動將原始標題列複製到它建立的每個新檔案中，確保每個檔案都是一個完整、格式良好、獨立的表格。
問：如果我想用來拆分的欄位有數百個不同的城市名稱怎麼辦？ 答：這正是 AI 大顯身手的地方。手動拆分 30 個檔案是件苦差事；拆分幾百個檔案則是不可想像的。對 AI 來說，處理 3 個檔案的指令與處理 300 個檔案的指令是相同的，而且處理時間只會稍長一點。
問：真的那麼簡單嗎？ 答：是的。您只需上傳檔案並在聊天框中輸入指令，例如：「根據『部門』欄將此工作表拆分為多個檔案。」整個過程不到一分鐘。

將您的時間花在具有高價值的分析上，而不是繁瑣的檔案準備工作。

立即開始免費試用 Excelmatic，感受用單一指令拆分試算表的強大力量。