4 種在 Excel 中分隔姓名的簡單方法（包含一種 AI 方法）

如果您處理過包含客戶或產品明細的雜亂試算表，就會知道將姓名強制分到正確數量的欄位中，確實令人頭痛。雜亂的全名清單難以分析、排序或用於郵件合併。幸運的是，Excel 和現代的 AI 工具 提供了多種將姓名分割到不同欄位的選項，幫助您建立更整潔、更有條理的試算表。

我花了很多時間處理資料，而分割姓名是我遇到過無數次的任務。這是處理大型資料集時，標誌著轉折點的基礎技能之一。正確分離名字和姓氏，可以將您的試算表從一團混亂轉變為結構良好的資訊中心。

在本文中，我將向您展示幾種在 Excel 中分離姓名的方法。我們將介紹幾個經典的內建功能，然後探索一種更快、更智慧的 AI 驅動方法。您可以選擇最適合您工作流程的方法。

方法 1：使用「資料剖析」分離姓名

如果您有一個欄位中的所有姓名都遵循一致的格式（例如「名字 姓氏」或「姓氏, 名字」），最簡單的傳統方法是使用 「資料剖析」 功能。這個工具非常適合快速、一次性的 資料清理 任務。

用空格分離名字和姓氏

讓我們從一個常見情境開始：一個用空格分隔的姓名清單。

• 選取您要分割的姓名欄位。
• 前往 資料 > 資料工具 > 資料剖析。

• 將會出現一個三步驟精靈。在第一步中，選擇 分隔符號 並點擊 下一步。這告訴 Excel 您的資料是由特定字元分隔的。

• 在第二步中，選擇您的分隔符號。由於我們的姓名是用空格分隔的，請勾選 空格 方框。資料預覽 方框將顯示 Excel 將如何分割資料。點擊 下一步。

• 在最後一步中，為您的新欄位選擇一個 目標。請小心——如果您沒有選擇新位置，Excel 將會覆蓋您的原始資料。設定好後，點擊 完成。

現在，您的全名已整齊地分割到「名字」、「中間名」和「姓氏」的獨立欄位中。

用逗號或其他分隔符號分離姓名

此功能同樣適用於其他分隔符號，例如逗號。對於格式為「姓氏, 名字」的姓名清單，過程幾乎相同。

遵循相同的步驟，但在精靈的第二步中，選擇 逗號 作為您的分隔符號。

Excel 將同樣輕鬆地分割以逗號分隔的姓名。

您甚至可以將其用於更獨特的情況，例如從電子郵件網域中分割使用者名稱。只需在分隔符號選項中選擇 其他，並在方框中輸入「@」即可。

要點： 「資料剖析」對於格式統一的資料很可靠。然而，這是一個手動、多步驟的過程。如果您的資料不一致或您需要經常重複此任務，它可能會變得乏味。

方法 2：使用自訂公式分離姓名

對於在來源資料變更時能自動更新的動態解決方案，您可以使用 Excel 公式。雖然功能強大，但此方法需要對 Excel 的文字函數有良好的理解。

分離名字和姓氏

要取得名字，您可以結合 LEFT() 和 SEARCH() 函數。SEARCH() 函數找到第一個空格的位置，而 LEFT() 則擷取該位置之前的所有字元。

=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)

要取得姓氏，您可以使用 RIGHT()、LEN() 和 SEARCH() 的組合。此公式計算字串的總長度，並減去第一個空格的位置，以確定要從右側擷取多少個字元。

=RIGHT(A2,LEN(A2)-SEARCH(" ",A2))

分離中間名和後綴

這就是公式開始變得複雜的地方。將姓名分割成三個或更多部分（名字、中間名、姓氏）需要更長、更複雜的巢狀公式。

• 擷取名字：=LEFT(A2,SEARCH(" ",A2)-1)
• 擷取中間名：=MID(A2, SEARCH(" ", A2) + 1, SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2)+1) - SEARCH(" ", A2)-1)
• 擷取姓氏：=RIGHT(A2,LEN(A2) - SEARCH(" ", A2, SEARCH(" ", A2,1)+1))

如您所見，公式變得難以編寫、閱讀和除錯。如果有些姓名有中間名而有些沒有，您將需要添加更多邏輯（使用 IFERROR 函數）來避免錯誤。

要點： 公式功能強大且動態，但學習曲線陡峭。它們容易出錯，並且對於超出簡單名字/姓氏分割的任何任務，都會變得難以處理。

方法 3：使用「快速填入」分離姓名

「快速填入」 是 Excel 嘗試自動化模式辨識的功能。它會觀察您的操作並嘗試為您完成工作。

使用方法如下：

1. 在全名旁邊插入一個新欄位。
2. 在新欄位的第一個儲存格中，手動輸入相鄰儲存格中的名字。
3. 移動到下方的儲存格。當您開始輸入第二個名字時，Excel 可能會偵測到模式，並以灰色預覽顯示其餘的名字。
4. 如果預覽正確，只需按下 Enter，Excel 就會填滿整個欄位。

如果「快速填入」沒有自動啟動，您可以手動觸發它，方法是前往 資料 > 快速填入 或按下 Ctrl + E。

要點： 當它起作用時，「快速填入」感覺就像魔法。然而，它可能難以預測。它可能無法辨識更複雜的模式，或者根本不啟動，讓您去弄清楚哪裡出了問題。這是一個很好的捷徑，但並不總是可靠。

方法 4：使用 Excelmatic 以 AI 驅動的方式分離姓名

如果您可以跳過精靈、複雜公式和猜測呢？使用像 Excelmatic 這樣的 AI Excel 助手，您就可以做到。這種方法將先進 AI 的力量與對話的簡便性結合在一起。

Excelmatic 旨在透過理解簡單的語言指令來處理 Excel 任務。無需您學習 Excel 的命令，Excelmatic 會學習您的目標並為您執行。

以下是您使用 Excelmatic 分離姓名的方法：

1. 上傳您的檔案： 只需將您的 Excel 試算表上傳到 Excelmatic 平台。
2. 陳述您的需求： 在聊天介面中，輸入您想做的事情。例如：
   • 「將『全名』欄位分割為『名字』和『姓氏』欄位。」
   • 「從『姓名』欄位建立三個新欄位：『名字』、『中間名』和『姓氏』。」
   • 「分割 C 欄中的電子郵件地址。將『@』之前的部分放入『使用者名稱』欄位，之後的部分放入『網域』欄位。」
3. 立即取得結果： Excelmatic 處理您的請求，執行資料分割操作，並呈現更新後的資料供您下載。

為什麼這是更好的方法？

• 無學習曲線： 您無需記住要使用哪個函數或「資料剖析」精靈中有哪些步驟。只需提出要求。
• 輕鬆處理複雜性： Excelmatic 的 AI 旨在理解和處理不一致的情況。通常會自動處理包含或不包含中間名、後綴（如「Jr.」或「III」）或額外空格的姓名，而無需您建立複雜的 IF 或 TRIM 邏輯。
• 速度和效率： 這是最快的方法。原本需要幾分鐘點擊或編寫公式的工作，現在只需一句話和幾秒鐘的處理時間。
• 準確性： 透過將邏輯交給訓練有素的 AI，您減少了手動錯誤的風險，例如公式中的拼寫錯誤或選擇了錯誤的分隔符號。

雖然傳統方法仍然有價值，但它們代表了一種手動的工作方式。Excelmatic 代表了試算表管理的未來——智慧、對話式且極其高效。

最後總結

您現在有四種在 Excel 中分離姓名的方法。

• 「資料剖析」 是您進行快速、簡單、一次性分割的首選。
• 公式 為需要資料自動更新的人提供了動態但複雜的解決方案。
• 「快速填入」 是處理基於模式的任務時方便但有時不可靠的捷徑。
• Excelmatic 提供了一種智慧、快速且萬無一失的方式，只需描述您的目標，即可處理任何姓名分割情境。

每種方法都有其適用場景，但對於任何希望 提升生產力 並消除資料清理繁瑣環節的人來說，利用像 Excelmatic 這樣的 AI 工具顯然是贏家。它讓您專注於從資料中獲取洞察，而不是準備資料的機械性工作。

準備好在幾秒鐘內清理和分割您的資料嗎？立即試用 Excelmatic，體驗 AI 驅動 Excel 任務的簡便性。