從申請到錄取，追蹤候選人流程看似簡單，但實際上非常麻煩。如果你曾經在清理凌亂的 Excel 行、計算面試間隔或統計未完成狀態上卡關，你就知道人資報表有多耗時。
本篇文章將教你只用 三個簡單問題 搭配 Excelmatic，就能監控並優化你的招募流程。不用寫公式、不用做巨集，快速得到你想要的結果。
情境範例：一份簡單的招募追蹤表
這是一份常見的人資追蹤表：
你的主管可能會問：
- 每個階段有多少位候選人？
- 安排面試平均花了多久？
- 誰面試的最多？
傳統作法：篩選、樞紐、還有很多時間
你可能會：
- 建立樞紐分析表統計狀態
- 用
DATEDIF()或NETWORKDAYS()計算面試延遲 - 用篩選器找出面試官後手動統計
這些都有效，但又慢又難重複使用。
Excelmatic 解法：3 個問題，3 個洞察
1️⃣ 候選人狀態總覽
提問：
「請依據狀態（已申請、已面試、已發出邀請、已拒絕）統計候選人數。」
💡 結果：
清楚的總覽表格，適合放入漏斗圖或儀表板。
2️⃣ 安排面試效率
提問：
「請計算每位候選人從申請到面試間隔的天數。」
💡 結果：
你可以立即看出哪個部門安排最快，哪個職缺延遲最久。
3️⃣ 面試官負載分析
提問：
「請列出面試次數最多的面試官。」
💡 結果：
可以進一步圖像化負載，或做任務輪替安排。
從這些資料你可以做什麼？
- 建立 招募流程圖 看候選人流失率
- 比較各部門 平均面試等待時間
- 找出流程中 延遲與瓶頸
- 更公平地 分配面試任務
全程 不需要寫任何公式。
結語
只用三個問題，Excelmatic 就幫我們：
- 視覺化整個招募流程
- 量化招募速度
- 了解團隊工作量
不是要取代 Excel，而是要 讓 Excel 更聰明。
這不是要取代 Excel，而是要 ** 讓 Excel 更聰明**。對於要處理數十個不同職務候選人的招聘團隊而言，速度和清晰度至關重要。
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