如果你曾經需要對兩組財務記錄進行對帳 — 比如，公司帳冊與銀行對帳單 — 你就知道這有多麼乏味：
- 按交易 ID 對兩個表格進行對齊
- 使用
VLOOKUP或MATCH嘗試查找相應的金額 - 手動標記不匹配的項目
- 仔細檢查金額是否因輸入錯誤或四捨五入誤差而有偏差
- 花費數小時進行排序和交叉參照
即便如此，只要漏掉一個不匹配的項目，就可能導致報告錯誤，甚至引發合規問題。
結果： 浪費數小時，出錯，壓力山大。
傳統 Excel 工作流程是什麼樣子
假設你要對兩個系統進行對帳：
| Order ID | System A Amount (¥) | System B Amount (¥) |
|---|---|---|
| 1001 | 5000 | 5000 |
| 1002 | 7000 | 0 |
| 1003 | 4500 | 4500 |
| 1004 | 3000 | 3200 |
Excel 中的正常對帳步驟：
- 按訂單 ID 對兩個數據集進行排序
- 使用
VLOOKUP()將系統 A 的金額與系統 B 進行匹配 - 創建一個列來計算差值：
=系統 A - VLOOKUP(訂單 ID, 系統 B 表格, 2, FALSE) - 手動突出顯示不匹配的項目
- 分別調查每個不匹配的項目
耗時： 根據數據量大小，輕鬆耗時 1 - 3 小時
風險： 非常高 — 只要漏掉一個不匹配的項目，報告就會出錯。
我現在如何使用 Excelmatic 進行對帳
這是我目前（愉快得多）的工作流程：
- 將兩個數據集上傳到 Excelmatic
- 提問：
"根據訂單 ID 和金額字段，找出系統 A 和系統 B 之間不匹配的交易。"
Excelmatic 立即為我提供的結果：
- 一份金額不匹配的訂單列表
- 突出顯示缺失的交易（如果某個訂單 ID 在一個系統中存在，但在另一個系統中不存在）
- 可用於報告的整潔可導出表格
- 可選的自動建議，如 “交易 1002 在系統 B 中缺失” 或 “交易 1004 金額不匹配”。
耗時： 1 - 2 分鐘。
示例演示：使用 Excelmatic 進行對帳
輸入數據：
向 Excelmatic 提出的提示：
"按訂單 ID 和金額比較系統 A 和系統 B。識別不匹配和缺失的交易。"
Excelmatic 的輸出：
- 自動突出顯示差異
- 無需手動匹配
- 可下載的錯誤報告，用於審計跟蹤
傳統 Excel 與 Excelmatic 的快速比較
| 功能 | 傳統 Excel | Excelmatic |
|---|---|---|
| 匹配過程 | 手動使用 VLOOKUP 並交叉檢查 | 基於字段自動匹配 |
| 檢測不匹配項目 | 手動設置公式並進行檢查 | 即時檢測不匹配項目 |
| 處理缺失條目 | 手動掃描或使用 IFERROR 函數 | 自動標記 |
| 報告生成 | 手動製作圖表或突出顯示 | 自動導出整潔的表格 |
| 完成所需時間 | 1 - 3 小時 | 1 - 2 分鐘 |
為什麼我信任 Excelmatic 進行對帳工作
- 快速： 幾秒鐘內找出不匹配項目，而不是數小時
- 準確： 不會漏掉輸入錯誤，不會遺忘條目
- 安全： 無需手動來回發送 Excel 文件
- 簡單： 只要會提問題，就能對兩個工作表進行對帳
- 可擴展： 無論是 10 筆交易還是 10000 筆交易都能處理
總結：更智能的對帳，更少的頭痛
手動對帳已經是過去式了。
現在，當有人問我 “你能核對一下上個月的銀行交易記錄嗎？”
我只需上傳數據、提問，就能得到一份完美的不匹配項目列表。
沒有 VLOOKUP 的噩夢。
沒有手動匹配。
沒有壓力。
如果你已經厭倦了在對帳上浪費數小時，相信我 — Excelmatic 會讓你省心。
立即嘗試 Excelmatic，讓 AI 為你找出錯誤。