庫存管理是電商企業的生命線——過多的庫存會佔用資金，而缺貨則會直接導致客戶流失。傳統的 Excel 方法需要手動整合數據和計算補貨量，既耗時又容易出錯。本文將展示 Excelmatic 的 AI 功能如何將庫存優化從每天的手動勞動轉變為即時自動化管理，並附上實際數據示範表格。
即時庫存優化的關鍵重要性
防止缺貨損失
- 亞馬遜研究顯示：30% 的客戶在遇到缺貨時會轉向競爭對手。
- 影響：直接導致收入損失和長期客戶關係受損。
減少持有成本
- 資金凍結：過多的庫存會佔用營運資金。
- 儲存成本：可能會消耗總利潤的 25%。
- 過時風險：對於時尚 / 電子產品尤其關鍵。
提高周轉效率
- 最佳實踐：合理的補貨可以將庫存周轉率提高 50% 以上。
- 營運優勢：更快的現金轉換週期。
傳統 Excel 與 Excelmatic：庫存優化的深入比較
傳統 Excel 工作流程（詳細步驟）
第一步：數據整合
從多個系統導出原始數據：
Sales_Report_2024Q3.csv（SKU、銷售額、日期）Current_Stock.csv（SKU、庫存）Lead_Time.csv（SKU、供應商交貨時間）
使用 VLOOKUP 手動合併數據：
=VLOOKUP(A2, Lead_Time!A:B, 2, FALSE) // 匹配交貨時間 =VLOOKUP(A2, Current_Stock!A:B, 2, FALSE) // 匹配庫存需要手動處理
#N/A不匹配的錯誤。
示例數據表：
| SKU | 產品 | 30 天銷售額 | 當前庫存 | 交貨時間（天） |
|---|---|---|---|---|
| SKU-ELC-101 | 無線耳機 | 450 | 120 | 14 |
| SKU-WTCH-202 | 智能手錶 | 320 | 80 | 21 |
第二步：補貨計算
- 日銷售量：
=C2/30 - 安全庫存：
=ROUNDUP(E2*D2*1.2, 0) - 補貨量：
=MAX(ROUNDUP(D2*(E2+7)-B2,0),0)
公式輸出：
| SKU | 日銷售量 | 安全庫存 | 補貨量 |
|---|---|---|---|
| SKU-ELC-101 | 15 | 252 | 267 |
| SKU-WTCH-202 | 11 | 277 | 254 |
第三步：風險分析
條件格式標記缺貨風險：
=IF(B2<安全庫存*0.5,"緊急",IF(B2<安全庫存,"關注","正常"))手動篩選滯銷品（銷售額 < 庫存的 10%）
通過電子郵件向採購團隊發送報告
Excelmatic 解決方案
第一步：上傳數據
第二步：輸入自然語言指令
在 Excelmatic 對話框中輸入：
根據以下規則優化庫存
- 按過去 30 天銷量計算日均需求
- 安全庫存 = 日均銷量 × 交貨周期 × 1.2
- 標記庫存低於安全庫存 50% 的高風險商品
- 列出過去 30 天銷量不足庫存 10% 的滯銷品
第三步：結果輸出
操作流程比較
| 工具 | 傳統 Excel | Excelmatic |
|---|---|---|
| 數據準備 | 手動整理 CSV，刪除無效列 | 直接上傳原始文件，AI 自動清洗數據 |
| 規則設置 | 編寫複雜公式： | 自然語言描述業務規則： |
=ROUNDUP((B2/30)*D2*1.2,0) |
“安全庫存 = 日均銷量 × 交貨周期 × 1.2” | |
| 風險識別 | 手動篩選：=IF(C2<E2*0.5,"高風險","") |
Excelmatic 自動標記並分級風險，附加解決建議 |
| 耗時 | 4 小時（數據 + 公式 + 沟通） | 8 分鐘（上傳 + 指令 + 確認） |
為什麼選擇 Excelmatic？
✅ 零學習成本：無需記憶公式，用日常語言描述需求
✅ 深度業務適配：AI 理解行業術語（如“安全庫存”“周轉率”）
✅ 決策加速：從數據到行動縮短至 10 分鐘內