預算管理不只是紀錄數字，更是看懂錢花在哪裡、花得是否有效，以及哪裡出了問題。
但老實說，在 Excel 製作預算儀表板常常意味著你得花好幾小時對付 SUMIFS、IFERROR 和條件格式。
本文將展示如何透過 Excelmatic，只用 三句自然語言問題，就能完成預算追蹤。我們會比較實際與計畫支出、查看季度使用情況，並分析各部門的預算利用率。
案例場景：多部門政府預算表
可能你的資料長這樣：
我對 Excelmatic 提問了什麼，得到了什麼：
1️⃣ 按項目比較計畫與實際預算
提問：
請產出每個項目的計畫與實際預算對比長條圖。
結果：
- 疫苗配送與橋梁修復超支
- 校園整修略低於預算
- 適合簡報與高層彙報
2️⃣ 依季度查看預算支出
提問：
請按季度分組，顯示總計畫與實際支出。
結果：
清楚的季報摘要，適合追蹤預算差異與比較時期支出。
3️⃣ 分析各部門預算使用效率
提問：
請計算各部門的平均預算使用率。
結果：
你馬上就能知道哪些部門過度花費、哪些預算沒用完。
有了這些結果你可以：
- 建立無需公式的預算儀表板
- 識別經常超出/未用完預算的單位
- 及早發現項目效率不佳的狀況
- 產出直覺式視覺財務報表
結語
處理複雜預算數據，其實不必寫公式。只用三個提示，我就完成了：
- 預算差異圖表
- 季度支出總表
- 部門利用率分析
快速、可視化，而且完全免公式。
想要在您的政府、非營利機構或企業預算資料試用嗎？現在就試用 Excelmatic >>
