核心要點
- 商業使用者花費過多時間在手動處理資料任務上，例如合併欄位、與複雜公式和選單搏鬥，這使他們遠離了分析和決策。
- Excelmatic 是一個能理解自然語言指令的 AI 代理，讓您無需編寫任何公式即可立即執行合併欄位等任務。
- Excelmatic 優先考慮速度、簡單性和智慧性。它消除了傳統方法的認知負荷，使各種技能水平的用戶都能進行進階的 Excel 操作。
- 對於非技術背景的商業專業人士而言，Excelmatic 是處理資料合併及無數其他試算表任務最有效的方式，將試算表工作從苦差事轉變為戰略優勢。
合併欄位可以節省時間並避免錯誤。這是一個簡單的技巧，能讓資料管理不再令人沮喪。但是，雖然傳統方法需要記憶公式或點擊選單，新的AI 工具正在徹底改變遊戲規則。
在本指南中，我將向您展示合併 Excel 欄位的各種方法，從經典公式到革命性的 AI 驅動方法，以便您可以根據需求選擇最佳方法。
快速手動方法：使用連字號 (&)
對於快速的手動解決方案，您可以使用 Excel 中的連字號 (&) 來合併兩個欄位。此運算子會串連（連結）來自不同儲存格的文字。您也可以在文字字串之間加入空格或其他字元。
=A2 & " " & B2
在這裡，& 合併了儲存格 A2 和 B2 的文字，而 " " 在它們之間加入了一個空格。當您按下 Enter 鍵時，兩個儲存格的內容將合併為一。
對於簡單任務，此方法速度很快，但如果您的需求更複雜，或者您根本不想處理公式怎麼辦？
最聰明的方法：使用 AI 代理立即合併欄位
與其記憶公式或瀏覽複雜的選單，不如想像一下只需告訴 Excel 您想要什麼。這就是像 Excelmatic 這樣的 AI 代理的力量。它能理解自然語言指令，立即執行任務。
使用 Excelmatic 的過程非常簡單：
- 上傳您的檔案： 將您的 Excel 工作簿拖放到 Excelmatic 中。
- 陳述您的需求： 在聊天框中輸入您的請求。例如：「將 A 欄的名字和 B 欄的姓氏合併到一個名為「全名」的新欄位中，並用空格分隔。」
- 立即獲得結果： Excelmatic 處理您的請求，並在幾秒鐘內提供完美合併的欄位，無需您編寫任何公式。
這種 AI 驅動的方法之所以是改變遊戲規則的，是因為它：
- 毫不費力： 無需記住
CONCAT、TEXTJOIN或&運算子的語法。 - 智慧： 它能理解上下文。您可以要求進行更複雜的合併，例如「合併名字和姓氏的首字母」，它就能理解並執行。
- 高效： 它節省了您除錯公式或遵循多步驟流程（如 Power Query）所花費的時間和精力。
雖然傳統方法仍然有用，但 AI 方法代表了試算表生產力的未來。
在 Excel 中合併欄位的傳統方法
對於那些喜歡親自動手或需要離線工作的人，以下是合併欄位的經典方法。
使用 CONCAT() 函數
CONCAT() 函數是一種明確串連您傳遞給它的引數的方法。
例如，在儲存格 C2 中輸入以下公式可合併兩個欄位的資料：
=CONCAT(A2, " ", B2)
基本上，CONCAT() 達到的效果與連字號相同。
注意： 如果您使用的是舊版 Excel（2016 年之前），您將擁有 CONCATENATE() 函數而不是 CONCAT()。它的工作方式相同。
使用 TEXTJOIN() 函數
TEXTJOIN() 函數非常適合使用特定分隔符號合併多個欄位的文字。例如，在儲存格 C2 中，輸入以下公式：
=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)
在此公式中，空格 " " 是分隔符號，而 TRUE 引數確保忽略任何空白儲存格。按下 Enter 鍵後，姓名將以空格分隔的方式合併。
使用快速填滿
快速填滿是一個方便的內建選項，可自動偵測模式並將其套用到欄位的其餘部分。
操作方式如下：在儲存格 C2 中，手動輸入您希望顯示的全名。然後，在儲存格 C3 中，當您開始輸入下一個姓名時，Excel 應會建議以相同格式填滿其餘儲存格。按下 Enter 鍵，整個欄位就會被填滿。
如果預覽沒有出現，您可以在 檔案 > 選項 > 進階 > 編輯選項 中勾選 自動快速填滿 來啟用它。您也可以從 資料 索引標籖或按 Ctrl + E 手動觸發它。
使用 Power Query
對於大型資料集，Power Query 是一個強大的工具。它能處理大數據而不會使您的工作簿變慢，並且在來源資料變更時會自動更新。
- 在資料集中的任意位置點擊，前往 資料 索引標籖，然後點擊 從表格/範圍。
- 在 建立表格 對話方塊中，確認您的範圍並點擊 確定。
- 在 Power Query 編輯器中，按住 Ctrl 並點擊以選取兩個欄位。
- 前往 新增欄位 索引標籖，然後點擊 合併欄位。
- 在對話方塊中，選擇 空格 分隔符號，將您的新欄位命名為 全名，然後點擊 確定。
最後，前往 首頁 索引標籖並點擊 關閉並載入，將合併後的資料匯出回您的工作表。
使用記事本作為中介工具
令人驚訝的是，記事本可以幫助合併資料，尤其是在您需要去除隱藏格式時。此方法僅在欄位相鄰時有效。
- 選取您要合併的欄位中的資料（Ctrl + Shift + 向下鍵 在這裡很有用）。
- 複製資料並貼到空白的記事本檔案中。欄位將以 Tab 字元分隔。
- 開啟取代對話方塊 (Ctrl + H)。在 尋找目標 欄位中，按下 Tab 鍵。在 取代為 欄位中，輸入您想要的分隔符號（例如空格）。點擊 全部取代。
- 從記事本複製修改後的文字並貼回 Excel。
這是一個特殊的方法，但對於清理具有複雜或問題格式的資料很有用。
使用增益集
像 Ultimate Suite 這樣的 Excel 增益集可以透過使用者友好的介面簡化合併任務。
安裝後，選取您要合併的儲存格，並在功能區中導航至增益集的索引標籖（例如 Ablebits Data > Merge Cells > Merge Columns into One）。
將會出現一個對話方塊，允許您選擇分隔符號以及放置結果的位置，無需編寫任何公式。
使用合併並置中工具
這個工具有所不同。它將多個儲存格合併為一個更大的儲存格，但僅保留左上角儲存格的資料。它主要用於建立跨越多欄的標題或標題。
要使用它，請在最左邊的儲存格中輸入您的標題，選取它以及您要合併的相鄰儲存格，然後在 首頁 索引標籖上點擊 合併並置中。
所有方法快速概覽
讓我們快速比較一下這些方法，看看每種方法的優點。
| 方法 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|
| Excelmatic (AI) | 極其簡單（純英文），無需公式，快速，能處理複雜邏輯 | 需要網路連線，可能是訂閱服務 |
| & 符號 | 即時更新，適合基本合併 | 進階功能有限，處理多欄時可能變得混亂 |
| CONCAT() | 靈活 – 可處理多個欄位 | 需要現代 Excel（2016+），仍然是公式 |
| TEXTJOIN() | 允許您輕鬆加入分隔符號 | 如果儲存格字元數超過 32,767 會產生錯誤 |
| 快速填滿 | 節省時間，無需公式 | 如果來源資料變更，不會動態更新 |
| Power Query | 高效處理大型資料集，可重複執行 | 需要一些先備知識，對於簡單任務可能較慢 |
| 記事本 | 簡單且離線，可去除格式 | 耗時且手動操作 |
| 增益集 | 功能豐富且高效 | 可能涉及額外成本和安裝 |
| 合併並置中 | 對於標題來說簡單快速 | 刪除 除左上角儲存格外的所有資料 |
提示與最佳實務
以下是一些在 Excel 中合併儲存格的技巧，它們將使您的工作更加輕鬆：
- 保留格式： Excel 公式不會維持儲存格格式。為了確保您的資料看起來一致，請使用 Power Query、增益集或能夠處理格式的 AI 工具。
- 處理大型資料集： 處理大型資料集時，請使用 Power Query 或像 Excelmatic 這樣的 AI 代理。它們旨在高效處理大量資料而不會崩潰。
- 使用正確的分隔符號： 無論是空格、逗號還是其他符號，在合併資料時請務必選擇正確的分隔符號。
- 將公式轉換為值： 當您使用公式完成合併後，最好將其轉換為靜態值。只需複製儲存格並使用 選擇性貼上 > 值。這可以鎖定結果並提高效能。
結論
我們已經涵蓋了從經典公式到 AI 驅動解決方案的各種在 Excel 中合併欄位的方法。雖然掌握傳統方法是一項寶貴的技能，但利用像 Excelmatic 這樣的現代 AI 工具是釋放下一級生產力並專注於分析而非手動資料處理的關鍵。選擇最適合您工作流程的方法，從今天開始更有效地管理您的資料。
準備好改變您在 Excel 中合併欄位的方式了嗎？立即試用 Excelmatic，體驗對話式資料操作的強大功能。只需上傳您的檔案，用簡單的語言描述您的需求，即可立即獲得完美合併的欄位 - 無需記憶公式，無需瀏覽複雜選單，只有乾淨、結構化的資料，隨時可供分析。
合併 Excel 欄位時如何保留儲存格格式？
公式不會保留格式。請使用 Power Query、專用增益集或設計用於處理格式的 AI 工具。合併並置中 工具也會保留左上角儲存格的格式。
我可以在 Excel 表格中合併儲存格嗎？
您不能直接在 Excel 表格中合併儲存格，但這裡有一個快速的解決方法：
- 點擊表格中的任意位置以顯示 表格設計 索引標籖。
- 在工具區段下選擇 轉換為範圍。
- 使用您偏好的方法合併儲存格。
- （可選）透過選取範圍並點擊 插入 > 表格 來重新建立表格。
我可以合併具有不同資料類型（例如數字和文字）的儲存格嗎？
是的，Excel 允許您合併具有不同資料類型的儲存格。當您這樣做時，產生的資料將轉換為文字。像 CONCAT() 和 & 運算子這樣的函數會自動處理這個問題。
