如何在 Excel 中合併兩欄：從 CONCAT 公式到 AI 驅動的自動化

當兩欄資料理應合而為一時

您正盯著試算表中分處相鄰兩欄的資料，這些資料顯然應該歸在一起。它們可能構成標籤、代碼對或可讀標籤；無論如何，合併後的意義遠勝於分開顯示。您需要一個整潔的單一欄位，既能保留原始資料，又能提供立即可用的合併結果。最快路徑取決於您的需求：是小型試算表的一次性合併，還是需要反覆執行的常規操作。好消息是，只要掌握方法，兩者都能輕鬆實現。

若您的問題單純是如何在Excel中合併兩欄資料，手邊有幾種可靠工具可供使用。公式提供控制力與透明度，閃電填充能模仿模式，而現今AI驅動的工作流程更能自動處理整個操作。關鍵在於根據任務選擇合適方法，避免在資料處理上耗費過多時間。

傳統合併Excel兩欄資料的方法

在深入瞭解函數與快捷鍵之前，請先決定合併文字的呈現方式。是否要在兩值之間插入空格、破折號或不加任何符號？空白儲存格應忽略還是保留分隔符？需要全部大寫、小寫或首字大寫？花一分鐘釐清目標格式能省去後續清理工作。

使用「&」符號快速串接

當只需快速合併時，最簡單的方法是使用「&」運算子。在新輔助欄中输入公式，指向要合併的兩個儲存格，並以引號加入任意分隔符號。

逐列合併的公式如下：輸入如=A2 & " " & B2的公式，即可用空格連接A2和B2的內容。若不需要分隔符，可省略引號與空格：=A2 & B2。想改用破折號或底線？將空格替換為"-"或"_"。「&」方法直接易讀，非常適合小批量處理與快速檢查。

該公式會傳回即時結果。若需要永久數值而非公式，請複製合併欄後使用「選擇性貼上 > 值」來固定文字內容。如此即可安全刪除輔助欄而不影響資料。

使用CONCAT使意圖更清晰

Excel內建專門連接文字的CONCAT函數。其行為類似「&」但語意更清晰，有助於共享活頁簿時的理解。在輔助欄中可編寫=CONCAT(A2," ",B2)來建立相同的空格分隔合併。若需不同標點符號，只需更新中間參數為偏好字元。由於CONCAT將數字視為文字組合，不會遺失數值資料——但請注意合併輸出將是文字格式而非數字。

CONCAT在處理超過兩欄資料時表現出色，儘管對雙欄合併同樣優秀。它還能減少長串連接中多個「&」造成的視覺雜亂，使公式一目了然。

使用TEXTJOIN實現智慧分隔符與空白處理

當需要合併兩欄並妥善處理空白時，TEXTJOIN是最佳選擇。此函數需指定分隔符、是否忽略空儲存格以及要拼接的儲存格或範圍。雖然常用於多儲存格集合，但同樣適用於雙值合併。

典型模式為=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2, B2)。第一個參數設定分隔符為空格，第二個參數指示Excel跳過空儲存格，其餘參數指定要合併的值。若其中一欄偶有空白，不會產生尷尬的雙空格或懸空分隔符。可將分隔符替換為任意字元或字串以符合所需格式。

由於TEXTJOIN可擴展至範圍，當合併需求可能擴增至第三或第四欄時特別方便。同時能保持公式簡潔，這在大型試算表中至關重要。

當模式明顯時使用閃電填充

有時最快解決方案根本無需公式。若合併遵循明確模式且資料位於相鄰欄位，閃電填充可從首例學習模式並套用至整欄。

精確輸入第一列所需的合併結果。開始輸入第二列時，Excel通常能預測模式；按Enter接受，或使用資料 > 閃電填充套用至選定範圍。

閃電填充最適用於結構一致的情況：相同分隔符、相同順序、可預測的變化。當資料存在不規則間隔、多種格式或需要條件邏輯時可靠性較低，此時公式更能保持控制力。

避免對資料欄使用「合併並置中」

「合併並置中」指令看似誘人，但實為格式化標題設計，非用於合併數值。它會將儲存格合併為一並置中原有內容，可能破壞排序、篩選和查詢功能。若目標是從兩欄建立單一文字值，請堅持使用公式或閃電填充。保留「合併並置中」於資料操作不會觸及的視覺版面配置。

完成後將公式轉為數值

使用公式合併後，通常需將結果轉換為靜態文字。 選取輔助欄，複製後使用選擇性貼上 > 值以當前輸出取代公式。此步驟讓您能安全移除原始欄位（若正在整合試算表），同時保護合併欄免受來源資料意外編輯的影響。

若有多餘空格潛入——或決定統一大小寫——可將合併與清理函數結合使用。TRIM移除多餘空格，UPPER、LOWER或PROPER統一字母大小寫。當來源儲存格包含前導或尾隨空格時，用TRIM包裹合併公式是快速解決方案。

使用Excel AI合併兩欄資料

公式對一次性任務很迅速。但在多檔案重複相同操作、每週更新輸出或需為不同團隊微調時，效率開始下降。這時基於AI的方法便顯現價值：無需設置、無隱藏公式錯誤、無手動重複。若您的流程類似「開啟檔案、新增輔助欄、編寫公式、複製數值、刪除舊欄位」的循環，這正是自動化的絕佳候選。

如Excelmatic的AI代理能簡化常規流程。您上傳試算表，描述需求——合併兩個特定欄位、加入分隔符、選擇目的地——即可下載包含精確結果的乾淨檔案。

無需安裝任何軟體，也無需記住哪個函數處理空白或哪個Excel版本支援TEXTJOIN。代理會處理細節且不更改原始資料（除非您要求）。

實際變化為何？與其編寫公式、測試前幾列並轉換結果為數值，您只需描述一次預期結果。例如可指定：合併存有配對值的兩欄，插入空格分隔，並將合併文字寫入名為「合併結果」的新欄位。若需合併欄取代原始欄之一，請明確說明；若偏好保留兩來源欄，工具會將合併輸出寫入其旁。此控制層級與手動操作相符，但步驟濃縮為單一請求。

邊緣案例更容易用自然語言捕捉。若任來源欄出現空白，可指示AI在任一值缺失時跳過分隔符。若需修剪散落空格或統一大小寫，可將其納入合併部分。甚至透過指定所需格式（而非用多重函數包裹合併公式），能保留日期與數字格式。代理將產出正確類型，同時避免您接觸公式複雜性。

最大優勢體現在任務重複時。上傳新檔案，重複相同描述，即可一致獲得相同結果。處理每週匯出或月度報告的團隊無需依賴記憶步驟或特定活頁簿版本。合併成為任何人都可觸發的可靠途徑，減少錯誤並保持資料流動順暢。

若擔心透明度，請記住合併欄位易於驗證。抽樣檢查幾列對照來源欄，確認分隔符、順序及空白處理。由於輸出為文字，排序與篩選行為可預測，與公式基礎結果無異。此保證讓人在不犧牲信任的前提下，安心採用AI處理這類機械性轉換。

如何高效合併Excel兩欄資料

選擇手動公式或AI工作流取決於規模與重複性。若在單一試算表合併兩欄且模式直接，快速使用「&」或CONCAT即可達成。您能直接查看邏輯，並即時調整。對一次性任務，公式與自動執行的差異微小。

當任務重複出現時，天平開始傾斜。手動流程通常需數分鐘設置與清理：編寫公式、向下填滿、貼上值、移除輔助欄、驗證結果。使用AI代理時，總時間通常縮減為請求與短暫等待，接著下載。您消除了按鍵操作，減少小錯誤潛入的機會（特別在多工作業時）。這正是「更快速」的真正意義——不僅是時間縮短，更是注意力節省與一致性提升。

還有迭代考量。若決定變更分隔符、重新命名目標欄或不同方式跳過空白，公式需編輯與重新貼上。AI請求讓您調整描述後重新執行，無需觸碰檔案。當需求中途變更或不同團隊偏好稍異格式時，此靈活性至關重要。

關於格式與準確性的實務註記

合併文字本質就是文字。若任來源欄包含後續需視為數字的數值，請保持原始欄位完整，或計劃在必要時將合併文字轉回數字。若目標純為標記，文字格式完美適用。若將合併欄饋入其他系統的查詢或連接，請確認格式符合下游工具預期。

分隔符值得稍加思考。空格保持數值可讀性，破折號或底線則使合併代碼整潔且可排序。若頻繁出現空白，請避免在單邊缺失時產生模糊字串的分隔符。手動使用帶「忽略空白」選項的TEXTJOIN可解決此問題；在AI工作流中預先描述規則效果相同。

別忘了清理小瑕疵。匯入資料常潛入散落空格；用手動合併包裹TRIM即可移除。若字母大小寫重要，對合併輸出套用UPPER、LOWER或PROPER。使用AI時，提及所需大小寫以獲得格式一致的結果，無需額外步驟。

若合併日期與文字，預設格式可能不符需求。手動操作時，在合併中使用TEXT(日期儲存格,"mm/dd/yyyy")控制輸出。在自動請求中，明確指定格式使結果字串符合目標慣例。明確表述可避免共享檔案時的意外情況。

何時重新審視方法

若發現自己反覆開啟同類型檔案，是時候將工作流程擷取為可重複步驟。單一描述（合併兩欄、修剪空格、套用分隔符、寫入命名欄位）每次都能節省時間。即使在Excel內，可錄製巨集，但這會增加維護與版本意識。AI代理無需巨集開銷即可處理更新，且不要求團隊成員啟用開發人員工具。

另一方面，若合併需求不斷變化且您享受編寫新公式的彈性，請堅持手動路線。Excel的文字函數可讀且可靠，並使意圖對檢視試算表者可見。對臨機操作分析而言，此透明度極具價值。

清晰可靠的工作流程

合併兩欄的吸引力在於這是具有立即影響的基本操作：資料合併後能講述更清晰的故事。無論選擇公式或依賴AI，目標應是易重複、自我記錄且保留原始資料的流程。輔助欄是手動實現的最簡方式。在保留來源欄的同時新增合併目的地的AI請求，則能在規模化時達成相同效果。

對一次性工作，預期在Excel中投入短暫注意力——輸入公式、向下填滿、貼上值、完成。對重複性工作，當自動化合併並由代理產出完成檔案時，預期此投入將縮減至近乎零。日常使用中，此差異常從數分鐘減至數秒，且節省效果隨時間累積。

若優先考量速度、一致性與消除重複按鍵操作，採用AI驅動的兩欄合併具備意義。若偏好親手控制與查看函數的安心感，Excel內建工具依然優秀。兩種途徑均導向相同結果：整潔的合併欄位，助您的試算表發揮應有功能。

如何合併Excel兩欄資料的關鍵結論

「如何在Excel中合併兩欄」涵蓋多種簡易技巧，各有適用場景。需要快速易讀的合併時使用「&」或CONCAT。當空白與分隔符需特別處理時選用TEXTJOIN。模式明顯且寧願輸入而非編寫公式時倚賴閃電填充。當任務重複——或需要產出一致結果的免手持操作時——向AI代理描述合併需求，讓其按需交付完成檔案。

多數團隊將受益於雙管齊下。保持手動方法以應對小型探索性任務。當相同合併出現於每次匯入或報告時，切換至AI工作流以回收時間並減少摩擦。此平衡讓您保持高效且資料潔淨，同時避免過度複雜化理應簡單的事務。

結語

我已涵蓋從基礎公式到AI驅動自動化的Excel兩欄合併全貌。無論處理一次性合併或定期處理檔案，您現在已具備為不同情境選擇合適方法的工具。

對簡單偶發的合併，Excel內建函數如CONCAT和TEXTJOIN能良好服務。但若發現自己重複合併多檔案欄位、處理複雜格式需求或需應對如不一致資料格式的邊緣案例，可考慮使用Excelmatic等AI驅動方案以簡化工作流程並消除重複任務。

關鍵在於使方法符合需求：手動控制用於探索，AI自動化追求效率。兩種途徑均導向潔淨的合併資料，助您的試算表更高效運作。