核心要點
- 核心問題： 在Excel中準確計算唯一值是關鍵但容易出錯且耗時的任務，尤其在報告期間。傳統方法如複雜公式和数据透视表效率低下、速度慢且存在兼容性問題
- AI驅動解決方案： Excelmatic是一款重新定義工作流程的AI工具。用戶只需上傳數據並用簡單英文描述目標，即可獲得即時準確的結果
- 為何有效： 這種方法消除了手動編寫公式和技術障礙，讓用戶能專注於業務邏輯。它能智能處理雜亂數據，兼容幾乎所有Excel版本，且會隨使用不斷改進
正值季末報告季節！您是否正在為月活躍客戶數量苦惱？銷售團隊報告顯示有1,250筆交易記錄，但真正代表獨立客戶的有多少？重複的客戶條目讓您的數據分析失去意義，更糟的是，基於不準確數據所做的決策正默默侵蝕您的業務增長。
就在上週，一家中型電商公司因Excel中重複客戶計數錯誤而錯誤分配行銷預算，導致投資回報率下降30%。這樣的場景幾乎每天都在全球各地的辦公室重演，尤其是在每個季度末。
真實業務場景：何時需要計算唯一值
在銷售與行銷領域， 團隊經常需要統計獨立客戶或潛在客戶數量以準確掌握業務狀況。例如，您可以使用每月的訂單編號，追蹤每月有多少獨立客戶進行購買，以了解客戶留存和回購行為。
在運營和財務方面， 核對與控制數量至關重要。供應商團隊需要確切知道實際合作中的活躍供應商數量，以評估集中度和談判能力。
傳統方法的局限性
1. COUNTIF/SUMPRODUCT 複雜性
您可以使用以下公式
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A1000,A2:A1000))
但使用此公式存在一定困難。
輸入公式時，可能因包含儲存格而出現錯誤，且若數據表龐大，Excel的執行速度可能相對緩慢。
2. 数据透视表限制
数据透视表也是不錯的選擇，但存在一定局限性，需要手動刷新才能顯示在報告中。
3. UNIQUE 函數兼容性問題
UNIQUE函數僅存在於最新的Excel 365版本中，與使用舊版Excel的同事共享文件時可能出現問題。
Excelmatic：用AI重新定義Excel工作流程
如何智能計算唯一值與Excelmatic？接下來，我們將介紹這款智能工具的使用方法。該工具非常容易上手，只需幾個簡單指令，就能簡化尋找唯一值這項複雜耗力的任務。
步驟1：上傳您的績效數據
上傳您的銷售數據文件，包含訂單編號和客戶名稱。
步驟2：用簡單英文描述需求
在聊天框中，像向同事解釋一樣說明您的評判標準：
「幫我計算有多少獨立客戶」
步驟3：進一步查詢以獲取更具體數據
若您需要某獨立客戶的所有訂單，可以進一步查詢。
步驟4：下載100%準確的結果
AI將準確匹配每個獨立客戶的所有訂單，並生成可供直接下載的表格。
為何選擇Excelmatic？
使用此工具時，您可以節省格式化和技術操作的時間，更專注於業務邏輯。畢竟，這款工具能智能協助您識別表格中的空白儲存格和錯誤數值，還能自動調整表格格式。若想了解更多表格格式處理方法，可查閱無需拖拽即可對整列應用公式。其最佳解決方案幾乎適用於所有Excel版本。此外，隨著您使用Excelmatic的頻率增加，它能更好地理解您的數據模式和使用習慣。
常見問題解答
問：除了識別獨立客戶，我還能生成銷售額前十的產品列表嗎？ 答：當然可以。只需將指令修改為「顯示基於最高銷售收入的前10名產品」。
問：我的原始數據非常混亂，如果有空值該怎麼辦？ 答：AI引擎在計算時會自動忽略空值或無效數據，確保統計結果的準確性。若想了解更多數據清理方法，請參考我們的博客數據清理
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