核心要點：
- 傳統的 Excel 自動化工具需要瀏覽複雜的選單並學習特定功能，為業務使用者帶來了陡峭的學習曲線
- Excelmatic 透過讓您使用簡單的語言指令自動化任務，消除了學習工具使用的過程
- 與傳統增益集相比，Excelmatic 提供了直覺的對話式互動，能適應您的特定需求，無需預先定義的按鈕
- 對於業務專業人士而言，採用 AI 代理意味著更快的自動化速度，並能將更多時間投入策略性工作而非技術設定
Excel 使用者經常遇到需要多個步驟、重複操作或需繞過 Excel 標準功能限制的任務。資料合併、批次格式化、進階查詢以及複雜的資料處理通常會耗費大量時間，並增加了出錯的機會。
多年來，傳統增益集透過提供簡化常見 Excel 操作的特殊化工具，來解決這些生產力挑戰。然而，新一代由 AI 驅動的工具，例如 Excelmatic，正透過提供一種對話式、基於指令的自動化方法，徹底改變了這個領域。
本指南將比較這兩種強大但根本不同的解決方案。傳統增益集透過功能豐富的介面自動化許多複雜任務，而 Excelmatic 則透過理解您的需求並為您執行，從而改變了使用體驗。
傳統方法：什麼是 Kutools？
Kutools for Excel 是一款旨在擴展 Microsoft Excel 原生功能的綜合性增益集。該軟體提供了超過 300 種額外的工具和功能，旨在將複雜的 Excel 操作簡化為單擊解決方案。
由 ExtendOffice 開發並於 2008 年首次發布，Kutools 已在全球範圍內受到 Windows 平台 Excel 使用者的歡迎。該軟體透過提供一個充滿增強功能的新功能區索引標籤，來解決常見的 Excel 限制，這些功能涵蓋資料處理、工作表管理和進階計算。
Kutools for Excel 概述。
AI 驅動的替代方案：什麼是 Excelmatic？
Excelmatic 代表了 Excel 生產力工具的下一波浪潮：一個 AI 代理。與其提供一個帶有數百個按鈕的工具列，Excelmatic 提供了一個簡單的對話式介面。使用者上傳一個或多個 Excel 檔案，然後用簡單的語言說明他們的需求。
無論是資料分析、圖表生成、公式建立還是資料清理，Excelmatic 都能處理其餘工作。它解讀您的請求並執行任務，提供即時答案、圖表和 AI 驅動的見解。這種方法無需尋找正確的按鈕或學習新介面，而是專注於您期望的結果。
安裝與設定：兩種系統的故事
您如何開始使用這些工具，突顯了它們的核心差異。
Kutools：經典安裝方式
安裝和配置 Kutools for Excel 需要傳統的軟體安裝過程。
系統需求與相容性： Kutools for Excel 支援 Windows 作業系統，並與 Office 365 及 Excel 2007-2024 整合。 注意：Kutools 與 macOS 不相容。
逐步安裝指南：
- 從 ExtendOffice 官方網站下載安裝程式。
- 關閉所有 Excel 應用程式。
- 以管理員身分執行安裝程式。
- 遵循安裝精靈，接受授權協議，並選擇安裝目錄。
- 完成安裝並重新啟動 Excel。
安裝後，Kutools 會顯示為一個新的功能區索引標籤。然後您可以配置其設定，並自訂快速存取工具列以固定您最常用的功能。
Excelmatic：現代化、零安裝方法
Excelmatic 作為一個 AI 代理，通常是基於網頁的。這意味著：
- 無需安裝： 無需下載或安裝任何軟體。您可以透過網頁瀏覽器存取它。
- 跨平台相容性： 它可以在任何具有現代瀏覽器的作業系統上運行，包括 Windows、macOS 和 Linux。
- 即時存取： 只需登入、上傳您的檔案，然後開始提出請求。
這種零安裝模式對於像 macOS 這樣的不支援系統上的使用者，或者在軟體安裝受限的企業環境中的使用者來說，是一個顯著的優勢。
功能對決：解決常見的 Excel 問題
讓我們比較一下每種工具如何處理常見且耗時的 Excel 任務。
1. 合併工作表與活頁簿
Kutools 的方式： Kutools 提供了專用工具，如合併工作表和合併活頁簿。這些功能會開啟一個精靈，您可以在其中選擇要合併的檔案或工作表，指定如何處理標頭，並選擇目的地。這是一個結構化的、逐步的過程，自動化了手動複製貼上的例行工作。
Excelmatic 的方式： 使用 Excelmatic，您上傳所有相關檔案並簡單地提出要求。例如：
將這三個月報檔案中的資料合併到一個主工作表中。根據它們的標頭匹配欄位，並新增一個新欄位來標示每一列的來源檔案。
Excelmatic 解讀請求並執行合併，通常比僵化的精靈更快且更靈活。
2. 批次編輯與資料清理
Kutools 的方式： Kutools 為批次操作提供了一套特定的工具：重新命名多個工作表、轉換資料格式和批次刪除操作（例如，移除空行）。每個工具都是為一項特定任務設計的，您可以將其應用於多個工作表或範圍。
Excelmatic 的方式： Excelmatic 將這些視為資料清理指令。您描述您希望的最終狀態：
在這個檔案中，移除所有空白列。然後，將「訂單日期」欄位從文字轉換為標準日期格式。最後，修剪「客戶名稱」欄位中的所有前導和尾隨空格。
您可以將多個清理步驟串聯到單一請求中，使複雜的資料準備變得極其高效。
3. 進階資料查詢與管理
Kutools 的方式：
Kutools 中的超級查詢功能克服了 VLOOKUP() 的限制，允許從右到左搜尋並傳回多個匹配項。重複項移除工具提供了一個強大的介面，用於根據多個欄位尋找和刪除重複項。
Excelmatic 的方式： 這是 AI 大顯身手的地方。您不需要特殊的查詢函數；您只需描述您想要尋找的關係：
對於 Sheet1 中的每個產品 ID，從「庫存」工作表中找到相應的價格和庫存水平，並將它們新增為新欄位。
對於重複項，您可以要求：
識別所有具有重複電子郵件地址的列並顯示給我看。然後，移除重複項，僅根據「註冊日期」欄位保留最新的條目。
4. AI 輔助與公式生成
Kutools 的方式： Kutools 最近推出了 AI 助手，這是一個可以從簡單語言描述生成公式並協助 VBA 編寫的功能。它是一個整合到傳統工具中的 AI 功能。
Excelmatic 的方式： Excelmatic 就是 AI 助手。它的整個介面都建立在這個原則之上。Excelmatic 不僅可以為您生成公式供您複製，還可以直接執行分析。您可以詢問「每個區域的總銷售額是多少？」，它會提供答案，並可選擇查看基礎資料或建立圖表。
5. 視覺化與報告
Kutools 的方式： Kutools 提供進階圖表工具，用於快速格式化和建立特殊化的圖表類型，有助於標準化報告的外觀和感覺。
Excelmatic 的方式： 視覺化是一個對話式指令。
建立一個折線圖，顯示過去 12 個月「北部」區域的銷售趨勢。
Excelmatic 會立即生成圖表，並允許您透過後續請求（如「將其更改為長條圖」或「為每個長條添加資料標籤」）來完善它。
效能與安全性
Kutools for Excel
Kutools 透過在您的本機電腦上運行操作來最佳化效能。這對於資料安全性來說是一個主要優點，因為您的資料永遠不會離開您的電腦，除非您使用 AI 助手功能，該功能可能會將資料發送到外部服務。它還能巧妙地管理大型資料集的記憶體，並保留 Excel 的原生復原功能。
Excelmatic
作為一個基於雲端的工具，Excelmatic 在其伺服器上處理資料。這使得它能夠處理極大的資料集和複雜的計算，而不會拖慢您的本機電腦。信譽良好的 AI 服務使用強大的加密和資料隱私協議，但這是一種不同於本機處理的安全性模型。使用者在基於雲端的工具時，應始終了解其組織的資料政策。
結論：哪種工具適合您？
Kutools for Excel 和像 Excelmatic 這樣的 AI 代理都提供了巨大的生產力增益，但它們迎合了不同的使用者偏好和工作流程。
選擇 Kutools 如果：
- 您偏好傳統的、按鈕驅動的 Excel 內部介面。
- 您組織的政策要求所有資料必須在本機處理。
- 您是 Windows 使用者，並且喜歡探索擁有超過 300 種特定、預定義功能的龐大工具箱。
- 您偏好一次性購買而非定期訂閱。
選擇 Excelmatic 如果：
- 您重視速度和易用性，偏好用簡單語言陳述您的目標，而不是搜尋工具。
- 您在不同平台（包括 macOS）上工作，或者無法在工作電腦上安裝軟體。
- 您對於使用安全的、基於雲端的工作流程以獲得增強的處理能力感到滿意。
- 您想要一個不僅能執行任務，還能幫助您分析資料並即時生成見解的智慧夥伴。
準備好體驗 Excel 自動化的未來了嗎？立即試用 Excelmatic，發現簡單的語言指令如何改變您的工作流程。上傳您的檔案，描述您的需求，讓 Excelmatic 處理其餘工作 - 無需安裝，無需複雜選單，只需即時結果，節省您的時間並提升您的生產力。
投資於增強的 Excel 工具，無論是傳統增益集還是現代 AI 代理，通常都能在幾個月內透過節省的時間和減少的錯誤收回成本。最好的決定方法是親自試用。從 Kutools 的 30 天試用開始，並探索像 Excelmatic 這樣的 AI 代理，看看哪種工作流程最能加速您的生產力。
Kutools 是否與 Excel 的內建功能（如樞紐分析表）協同工作？
是的，Kutools 增強而非取代 Excel 的原生功能，並與內建功能（如樞紐分析表和標準公式）無縫協同工作。
Kutools 與像 Excelmatic 這樣的 AI 代理之間的主要區別是什麼？
Kutools 是一個工具列增益集，擁有超過 300 個特定的按鈕和工具供您尋找和點擊。Excelmatic 是一個對話式 AI，您用簡單語言陳述您的目標，AI 就會為您執行任務，無需您尋找特定工具。
Kutools for Excel 是否與 Mac 電腦相容？
不，Kutools for Excel 專為 Windows 作業系統設計，與 macOS 不相容。像 Excelmatic 這樣的 AI 代理通常是基於網頁的，可以在任何作業系統（包括 Mac）上運行。
Kutools for Excel 的價格是多少？
單使用者授權費用為 49 美元，包含永久存取權、免費更新和 2 年的技術支援。
使用這些工具時，我的資料安全嗎？
使用 Kutools 時，大多數操作都在您的本機電腦上進行，這非常安全。使用像 Excelmatic 這樣的基於雲端的 AI 代理時，資料會在外部伺服器上處理；請確保供應商擁有強大的安全性和加密協議。請務必檢查您公司的資料政策。
我可以在購買前試用這些工具嗎？
是的，Kutools 提供為期 30 天的完整功能免費試用。大多數 AI 代理也提供免費試用或免費層級，讓您測試其功能。
