Excel 資料查詢終極指南：從 INDEX MATCH 到 AI 查詢

在 Excel 中查詢資料時，許多人首先想到的是 VLOOKUP()。但如果您追求更高的靈活性和效率，INDEX MATCH 組合函數無疑是更好的選擇。它結合了 INDEX() 和 MATCH() 函數，提供了更強大的資料查詢方式。

本指南將詳細說明 INDEX() 和 MATCH() 的使用方法，展示它們如何協同工作，並與傳統方法和現代 AI 工具 進行比較。無論您是 Excel 專家還是希望簡化工作流程的初學者，都能在這裡找到最適合的解決方案。

什麼是 Excel 中的 INDEX MATCH？

INDEX MATCH 是巢狀函數組合 INDEX(MATCH()) 的簡稱。要理解它的強大功能，我們首先需要分別理解這兩個函數。

INDEX() 函數

INDEX() 函數可以從範圍或表格的指定位置返回值或對值的引用。它有兩種形式：陣列形式和引用形式。

陣列形式

處理固定表格或陣列時使用陣列形式。INDEX() 根據您指定的行號和列號提取對應值。其語法為：

INDEX(array, row_num, [column_num])

參數說明：

• array（必填）：您要操作的儲存格範圍或值陣列。
• row_num（必填）：您要返回值的行號。
• column_num（選填）：您要返回值的列號。

您需要指定 row_num 或 column_num 至少一項，Excel 才能定位值。

使用此語法時請注意：

• 如果陣列只有一行或一列，可以省略 row_num 或 column_num。
• 如果同時提供了 row_num 和 column_num，INDEX 將返回它們交點處的值。
• 如果將 row_num 或 column_num 設為 0，Excel 會返回整列或整行（需要以陣列公式輸入才能看到結果）。

引用形式

當您需要處理多個範圍並指定查詢區域時使用引用形式。

其語法為：

INDEX(reference, row_num, [column_num], [area_num])

參數說明：

• reference（必填）：對一個或多個儲存格範圍的引用。
• row_num（必填）：所選範圍內的行號。
• column_num（選填）：所選範圍內的列號。
• area_num（選填）：當 reference 包含多個區域時，指定要使用的區域。

其他注意事項：

• 如果省略 area_num，Excel 預設使用第一個區域。
• 在此形式中，引用的區域不能來自不同的工作表，否則會導致錯誤。
• 如果同時省略行號和列號，函數將返回整個指定區域。

MATCH() 函數

MATCH() 函數可幫助您找到特定值在行或列中的位置。它返回的不是值本身，而是該值在清單中的相對位置。

其語法為：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

參數說明：

• lookup_value（必填）：您要尋找的值。
• lookup_array（必填）：Excel 將搜尋的儲存格範圍。
• match_type（選填）：定義 Excel 的匹配方式。預設值為 1。
  • 1：找到小於或等於 lookup_value 的最大值（要求陣列為升序排列）。
  • 0：尋找完全匹配（無需排序）。
  • -1：找到大於或等於 lookup_value 的最小值（要求陣列為降序排列）。

MATCH 函數不區分大小寫。如果要在文字中使用萬用字元（如 * 或 ?），請確保將 match_type 設為 0，因為只有此模式支援萬用字元搜尋。

INDEX() 和 MATCH() 如何協同工作？

將 MATCH() 與 INDEX() 結合使用是其最常見的用途之一。MATCH() 負責尋找值的位置，而 INDEX() 則根據該位置提取對應值。

通過將 MATCH() 巢狀在 INDEX() 內，您可以建立一個動態且強大的公式，即使之後新增或移動行或列，也不容易出錯。

例如，在一個樣本資料集中，如果我想找到與 A 欄中 "Banana" 對應的 B 欄值，可以使用以下 INDEX MATCH 公式：

=INDEX(B2:B5, MATCH("Banana", A2:A5, 0))

這裡，MATCH("Banana", A2:A5, 0) 首先找到 "Banana" 在 A 欄中的位置（即第 2 行），然後 INDEX(B2:B5, ...) 根據此位置返回 B 欄同一行的值。

更簡單的替代方案：使用 AI 助手

儘管 INDEX MATCH 功能強大，但編寫和理解它需要一些學習。對於追求更高效率的使用者，有一種更直觀的方法。

Excelmatic，一個 Excel AI 助手，允許您使用自然語言執行資料查詢。您無需編寫任何公式——只需上傳檔案並用任何語言提問。

對於上面的例子，您只需要問 Excelmatic：

與 A 欄中 'Banana' 對應的 B 欄值是什麼？

Excelmatic 會立即理解您的請求並提供正確答案。這種方法不僅更快，而且完全避免了公式語法錯誤引起的問題。

選擇您的查詢方法：公式 vs. AI

INDEX MATCH 可以完成 VLOOKUP 無法處理的任務。但現在，我們有更多選擇。讓我們比較一下 VLOOKUP、INDEX MATCH 和 AI 工具。

VLOOKUP vs. INDEX MATCH：傳統方法對決

1. 欄位靈活性與資料完整性

VLOOKUP 最大的缺點是依賴固定的列號。如果您插入或移動欄位，公式很可能會失敗。

例如，這個 VLOOKUP 公式：

=VLOOKUP("Apple", A2:C5, 2, FALSE)

如果在 A 欄和 B 欄之間插入新欄，原本的第三欄會移動，公式返回錯誤結果。

INDEX MATCH 通過使用定義的範圍而非硬編碼的列號來避免此問題：

=INDEX(B2:B5, MATCH("Apple", A2:A5, 0))

即使重新排列欄位，此公式仍然有效，使其更可靠且更易於維護。這就是 INDEX MATCH 的神奇之處。

2. 查詢方向與多功能性

VLOOKUP 只能從左到右查詢，這意味著您的查詢欄必須是資料範圍的第一欄。

INDEX MATCH 沒有這樣的限制。您可以向任何方向查詢：左、右、上、下。它還支援水平查詢，讓您對資料組織有更多控制權。

例如，從右向左查詢（根據顏色 "yellow" 查找水果名稱）：

=INDEX(A2:A5, MATCH(“yellow”, B2:B5,0))

公式 vs. AI：資料查詢的新方式

INDEX MATCH 無疑優於 VLOOKUP，但與 Excelmatic 等 AI 工具相比，它仍然需要手動建構和除錯。

AI 工具的核心優勢在於流程簡化和錯誤減少。您不再需要記憶複雜的函數語法，或擔心因欄位變動導致的 #REF! 錯誤。AI 助手理解您的資料和您的問題，直接提供答案。

何時使用 INDEX MATCH：

• 您正在處理大型、動態的資料模型，其中欄位經常新增或刪除。
• 您需要向左查詢或執行水平查詢。
• 您是經驗豐富的 Excel 使用者，喜歡完全控制公式。

何時使用 AI 工具（如 Excelmatic）：

• 您需要從資料中快速獲得答案，不想花時間編寫或除錯公式。
• 您不熟悉 Excel 公式，或團隊成員的 Excel 技能水平不一。
• 您的任務是探索性資料分析，需要頻繁提問。

如何使用 INDEX MATCH：逐步指南

假設您有兩個欄位：水果和銷售額。您想找到 "Apple" 的銷售額。

輸入以下 INDEX MATCH 組合公式並按 Enter：

=INDEX(B2:B6, MATCH("Apple", A2:A6, 0))

這裡，MATCH("Apple", A2:A6, 0) 找到 "Apple" 在水果清單中的位置。然後，INDEX(B2:B6, ...) 使用該位置返回銷售額欄中的對應值。

公式返回 12000，這正是 Apple 的銷售額。

避免 INDEX MATCH 錯誤

儘管 INDEX MATCH 功能強大，但如果設定不當，仍然可能返回錯誤。以下是對常見問題的疑難排解方法。

#N/A 錯誤與解決方案

#N/A 錯誤表示 Excel 找不到您要尋找的值。常見原因包括：

• 拼寫錯誤、多餘空格或文字格式不匹配。
• 該值不存在於查詢範圍中。
• 錯誤的 match_type 設定（例如，需要精確匹配時使用了 1 而不是 0）。

解決方案：

1. 使用 TRIM() 函數移除多餘空格：=MATCH(TRIM("Apple "), A2:A6, 0)
2. 使用 IFERROR() 函數提供後備值：=IFERROR(INDEX(B2:B6, MATCH("Apple", A2:A6, 0)), "Not found")

#REF! 錯誤

#REF! 錯誤通常指向無效引用，可能是因為：

• INDEX() 和 MATCH() 函數的範圍大小不匹配。
• 公式依賴的行或列已被刪除。

解決方案：

1. 確保 INDEX() 和 MATCH() 的範圍大小相同。
2. 使用絕對引用（如 $A$2:$A$6）鎖定範圍，防止複製貼上時出現公式錯誤。

AI 如何避免這些錯誤？

使用 Excelmatic 等 AI 工具，您基本上可以告別上述公式錯誤。

• 告別 #N/A：您只需用自然語言提問。AI 能更好地處理輕微的拼寫差異，如果找不到資料，它會給出清晰的提示（如「未找到 'Apple' 的相關資料」）而不是令人困惑的錯誤代碼。
• 告別 #REF!：由於沒有手動設定的儲存格引用，因此沒有引用失效的風險。無論您如何移動、新增或刪除欄位，AI 都可以透過欄位標題（如 "Sales"）理解您的資料結構。

最終結論

如果您一直依賴 VLOOKUP，現在是時候轉向更穩定、更強大的方法了。您可以先在工作檔案的副本中嘗試使用 INDEX MATCH 進行一些簡單的查詢。一旦體驗到它在處理欄位變動和複雜查詢方面的優勢，您可能再也不會回頭。

然而，技術進步為我們提供了更簡單的選擇。對於那些希望花時間分析結果而非編寫公式的人來說，像 Excelmatic 這樣的 AI 工具正在成為新標準。它們將您從複雜的語法中解放出來，讓您以最自然的方式與資料對話。

最終，選擇 INDEX MATCH 還是 AI 工具取決於您的具體需求、Excel 熟練程度以及對工作效率的追求。

準備好改變您的 Excel 工作流程了嗎？立即試用 Excelmatic，體驗 AI 驅動資料分析的強大功能。只需用簡單的語言描述您的需求，讓 Excelmatic 處理所有技術複雜性——無需學習公式，無需除錯錯誤，只需即時洞察，推動您的業務決策前進。

XLOOKUP() vs. INDEX MATCH：哪個更好？

這取決於您的使用情境。XLOOKUP() 是 Excel 365 及更新版本中引入的新函數。它設計得比 INDEX MATCH 更簡單，並且在某些情況下（如使用二進位搜尋模式）計算速度更快。但 INDEX MATCH 在所有現代 Excel 版本中都可用，並且具有更好的相容性。