Excel 多重條件 IFS 函數使用指南

如果您曾嘗試在 Excel 中建立複雜的邏輯公式，就會知道這過程有多混亂。巢狀 IF() 語句最困難之處在於釐清每個條件的放置位置，而單一個括號放錯就可能導致整個公式失效。

這就是為什麼 Excel 推出了名為 IFS() 的新函數。這是一種更簡潔、更簡單的方法，可以檢查多個條件而不會讓自己陷入困境。但如果您能完全跳過編寫公式呢？

在本指南中，我將透過實際範例帶您了解 IFS() 的工作原理。我還將介紹一個由 AI 驅動的替代方案——Excelmatic，它讓您能夠使用簡單的語言指令應用相同的邏輯，從而節省更多時間和精力。

Excel 中的 IFS() 函數是什麼？

IFS() 函數幫助我們同時檢查多個條件。它會按照您編寫的順序檢查每個條件，並為第一個為 TRUE 的條件提供結果。

因此，這是編寫以往混亂的巢狀 IF() 公式的一種更簡便的方法。與其將多個 IF() 函數層層嵌套，IFS() 將所有條件列在一處。總共可以添加多達 127 個條件-結果對，儘管您很少需要那麼多。

IFS() 函數的工作原理

其語法為：

=IFS(logical_test1, value_if_true1, [logical_test2, value_if_true2]…)

其中：

• logical_test1（必需）是第一個條件。
• value_if_true1（必需）是當 logical_test1 為 TRUE 時返回的結果。
• 其餘 126 個 logical_test 和 value_if_true 參數是可選的。

如何在 Excel 中應用條件邏輯

從傳統公式到現代 AI 工具，有幾種方法可以將規則和條件應用於您的數據。讓我們探討這些選項。

選項 1：使用公式精靈

對於喜歡透過引導方式使用公式的人，Excel 的公式精靈可以提供幫助。

1. 點擊您要放置公式的儲存格。
2. 前往公式標籤並選擇插入函數。
3. 在搜尋框中輸入 IFS 並點擊前往。
4. 選擇 IFS，點擊確定，然後在對話框中輸入您的條件和結果。
5. 再次點擊確定以應用公式。

這是一種無需從頭開始輸入即可快速建立公式的方法。

選項 2：手動編寫 IFS() 公式

大多數有經驗的 Excel 使用者會手動編寫公式。這讓您擁有完全控制權，並且如果您熟悉語法，通常會更快。

您只需在儲存格中輸入 =IFS( 並逐步建立您的邏輯。假設您要根據送貨時間分配運輸方式：

• 如果為 2 天或更少，使用 快遞
• 如果為 3 到 5 天，使用 標準

公式如下：

=IFS(B2<=2, "快遞", B2<=5, "標準")

然後您可以將公式複製到其他儲存格。拖曳儲存格右下角的小方塊（填滿控點）向下填充整欄，或直接雙擊它以自動填充。

但請注意，有一個儲存格中出現了 #N/A 錯誤。這是因為沒有滿足任何條件。要修復此問題，請在公式末尾使用 TRUE 添加一個最終的「全部捕獲」條件。這充當備用方案，提供預設結果。

=IFS(B2<=2, "快遞", B2<=5, "標準", TRUE, "經濟")

這將移除 #N/A 錯誤，並為任何不符合先前規則的情況返回預設值「經濟」。

選項 3：使用像 Excelmatic 這樣的 AI 代理（無公式方法）

如果您能實現相同結果，卻無需擔心語法、儲存格參照或 #N/A 錯誤呢？這就是像 Excelmatic 這樣的 AI 代理的用武之地。

使用 Excelmatic，您只需用簡單的語言陳述您的邏輯。對於相同的運輸範例，您會：

1. 將您的 Excel 檔案上傳到 Excelmatic。
2. 輸入您的請求：「建立一個名為『運輸方式』的新欄。如果『送貨時間』為 2 或更少，設為『快遞』。如果為 5 或更少，設為『標準』。其他所有情況設為『經濟』。

Excelmatic 會解讀您的指令並立即生成結果，您無需編寫或除錯任何公式。這種方法不僅更快，而且消除了與複雜函數相關的學習曲線。

IFS() 實際應用範例

現在讓我們看一些 IFS() 常用的實際範例，以及 AI 方法的比較。

成績評定

您可以使用 IFS() 將學生的數值分數轉換為字母等級。

公式如下：

=IFS(C5<60,"F", C5<70,"D", C5<80,"C", C5<90,"B", C5>=90,"A")

其作用如下：

• 如果分數低於 60，則給出 F。
• 如果低於 70，則給出 D。
• 依此類推，直到 90 分及以上給出 A。

Excel 按順序檢查每個條件，並在找到第一個為 TRUE 的條件時停止。

Excelmatic 替代方案： 只需詢問：「根據 C 欄的分數，在新欄中分配字母等級：<60 為 F，<70 為 D，<80 為 C，<90 為 B，>=90 為 A。」

條件文字標籤

您可以使用 IFS() 將項目分類。

這是一個實現此目的的簡單公式：

=IFS(A2="葡萄","水果", A2="西蘭花","綠色蔬菜", A2="茶","飲料", TRUE,"其他")

此公式對項目進行分類，並使用 TRUE 作為備用方案，將任何其他項目標記為「其他」。

Excelmatic 替代方案： 指示：「對 A 欄中的項目進行分類。葡萄是『水果』，西蘭花是『綠色蔬菜』，茶是『飲料』，其他所有項目都是『其他』。」

財務建模

IFS() 在財務建模任務中也很有用，例如應用分級折扣。

應用折扣層級

使用 IFS() 根據客戶的總購買金額分配折扣。

=IFS(B2>=500,"20% 折扣", B2>=300,"10% 折扣", B2>=100,"5% 折扣", TRUE,"無折扣")

其工作原理如下：

• >= 500 獲得 20% 折扣。
• >= 300 獲得 10% 折扣。
• >= 100 獲得 5% 折扣。
• 任何低於此金額的獲得 無折扣。

Excelmatic 替代方案： 只需說：「如果 B 欄中的購買金額為 500 或更多，給予『20% 折扣』。如果為 300 或更多，給予『10% 折扣』。如果為 100 或更多，給予『5% 折扣』。否則，『無折扣』。」

IFS() 與其他方法的比較

在處理多個條件時，您有幾個選項。以下是它們的比較。

IFS() 與巢狀 IF()

用於評分的巢狀 IF() 公式如下所示：

=IF(A1<60,"F",IF(A1<70,"D",IF(A1<80,"C",IF(A1<90,"B","A")))

它有效，但多個括號使其難以閱讀和編輯。

IFS() 版本則簡潔得多：

=IFS(A1<60,"F", A1<70,"D", A1<80,"C", A1<90,"B", A1>=90,"A")

每個條件都與其結果配對，使邏輯易於理解。

快速比較：公式 vs. AI

以下是一個快速比較，幫助您為任務選擇正確的方法。

使用 IFS() 的注意事項

使用 IFS() 函數時，請記住以下幾點。

常見錯誤及修復方法

• 參數過少： 如果您提供了條件但忘記了其對應的結果（value_if_true），則會出現此錯誤。
• #N/A 錯誤： 當您的條件均未滿足時發生。為防止此情況，請始終在末尾添加一個最終的 TRUE 條件作為預設後備。
• #VALUE! 錯誤： 當 logical_test 未產生明確的 TRUE 或 FALSE 結果時出現。請仔細檢查您的條件是否有拼寫錯誤或邏輯缺陷。

IFS() 的優缺點

最後總結

IFS() 函數相較於巢狀 IF() 語句是一個顯著的改進，使得以清晰、可讀的公式管理多個條件變得更加容易。對於任何在 Excel 中進行條件分析的人來說，它都是一個強大的工具。

然而，數據分析 的格局正在演變。對於那些希望專注於問題邏輯而非公式語法的人來說，像 Excelmatic 這樣的 AI 代理提供了一個革命性的替代方案。透過允許您使用簡單的語言指令來執行複雜任務，它們代表了從數據到洞察最快、最用戶友好的方式。

準備好改變您使用 Excel 的方式了嗎？立即試用 Excelmatic，體驗 AI 驅動的試算表分析能力。只需用簡單的語言描述您的任務，讓 Excelmatic 處理技術實現——無需學習公式，無需除錯錯誤，只需即時結果來推動您的業務向前發展。

因此，下次您面對一組複雜的條件時，您有一個選擇：建立一個簡潔的 IFS() 公式，或者讓 Excelmatic 為您完成工作。

Excel IFS() 常見問題解答

我可以將 IFS() 與其他函數（如 AND() 或 OR()）結合使用嗎？

是的，您可以在 IFS() 公式中使用 AND() 和 OR() 來建立更具體的條件。例如，要對儲存格 A1 中的數字進行分類：

=IFS(AND(A1 > 0, A1 <= 10), "低", AND(A1 > 10, A1 <= 20), "中", TRUE, "高")

IFS() 函數支援日期比較嗎？

是的，您可以像使用數字一樣使用邏輯運算子比較日期：

=IFS(A1<TODAY(), "過去", A1=TODAY(), "今天", A1>TODAY(), "未來")