Excel 超連結建立與管理完整指南

在 Excel 中，超連結不僅可用於參照外部網站；它們還提供直觀的方式在工作表之間導航並連結資訊，建立真正互動式的試算表。雖然建立和管理連結的傳統方法有效，但AI 工具的出現如今提供了更快速、更智慧的方法。

本指南將探討在 Excel 中建立和管理超連結的完整面向。我們將涵蓋主要的傳統方法——插入選單和 HYPERLINK() 函數——並將其與 Excelmatic 提供的簡化、AI 驅動解決方案進行比較。

本教學將使用一個包含部落格文章子集的簡單試算表。它包含兩個工作表：第一個包含文章資訊，第二個包含作者的基本資訊。

如何在 Excel 插入超連結：傳統方法

在 Excel 中建立超連結最快的手動方式是前往 插入 > 連結。這會開啟一個對話框，提供多個建立超連結的選項，包括：

• 網頁或檔案
• 本文件中的位置
• 電子郵件地址

如何插入網頁或檔案超連結

要建立網頁或檔案超連結，只需在 位址 框中輸入 URL 或電腦上的檔案位置。

例如，讓我們為範例中的第一篇文章建立連結。我們可以直接在文章標題的儲存格（B2）或獨立欄位中建立超連結。當我們添加 URL 時，要顯示的文字 欄位會自動填入儲存格的當前文字。點擊確定後，文字將格式化為超連結。

如果在空白儲存格中建立超連結，要顯示的文字 預設會顯示 URL，但您可以自由更改為更具描述性的文字。

最後，若要在滑鼠懸停在連結上時顯示有用的資訊，可以使用 螢幕提示 按鈕。

連結到檔案的程序相同。只需選擇要插入的本機檔案，Excel 就會建立包含完整路徑的超連結。

下方您可以看到一個包含文章 HTML 檔案位置的超連結。

請注意，參照您電腦上本機路徑的超連結，對於與您共享活頁簿的其他使用者將無法使用，除非該檔案位於所有人都可存取的共享磁碟機上。

如何連結到工作表中的特定位置

Excel 也允許您建立指向活頁簿內部位置的超連結。為此，請選擇 本文件中的位置，然後指定要連結的工作表和儲存格參照（例如 Authors!A5）。

您也可以為儲存格或範圍建立 定義名稱，並使用名稱而非儲存格參照，這能使您的連結更加穩固。

如何連結電子郵件地址

擁有包含電子郵件的欄位非常常見。Excel 允許您建立 mailto: 超連結，自動啟動使用者的預設電子郵件程式，並使用提供的地址（可選包含主旨）建立新郵件。

讓我們看看它如何與一個虛構的電子郵件地址配合使用。

AI 驅動方式：使用 Excelmatic 實現即時超連結

雖然手動方法適用於少量連結，但當您需要添加數十或數百個連結時，會變得極其繁瑣。這正是像 Excelmatic 這樣的 AI Excel 助手大顯身手之處。

無需為每個連結執行多步驟流程，您只需上傳檔案並給 Excelmatic 一個簡單的語言指令。

例如，要一次為我們所有文章建立連結，您只需要求：

在「Articles」工作表中，使用 C 欄的 URL 在 B 欄的文章標題上建立超連結。

Excelmatic 會立即處理整個欄位，將每個標題轉換為指向其相應 URL 的可點擊連結。這種方法節省時間、消除重複點擊，並減少人為錯誤的機會。

在 Excel 中管理和格式化現有超連結

建立超連結後，Excel 提供了不同的工具來管理和格式化它們。

編輯超連結

要編輯現有超連結，請在超連結上右鍵點擊並選擇 編輯超連結 以更新位址或顯示文字。

移除超連結

要移除單一超連結，請在超連結上右鍵點擊並選擇 移除超連結。

要一次移除多個超連結，請選擇目標儲存格並前往 常用 > 清除 > 移除超連結。

Excelmatic 方法：輕鬆批量移除

需要從整個資料集移除超連結嗎？手動的「選擇並清除」方法有效，但對於大型或不連續的範圍，可能會很麻煩。使用 Excelmatic，這項任務變得輕而易舉。

只需要求：

移除「Articles」工作表中 B 欄的所有超連結。

只需一步，指定範圍內的所有超連結都會被移除，而文字保持不變。

格式化超連結

Excel 對超連結使用預設樣式，但您可以自由使用其他樣式。前往 常用 > 儲存格樣式，右鍵點擊 超連結 樣式，然後選擇 修改 以調整字型顏色、底線設定或其他格式化選項。

使用 HYPERLINK() 函數建立連結

對於更動態的情境，您可能希望使用 HYPERLINK() 函數建立超連結。此函數可幫助您以程式設計方式建立新的超連結，或將現有文字轉換為可點擊的連結。

HYPERLINK() 函數的語法為：

=HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

• link_location 是連結目標的 URL 或路徑。
• friendly_name 是選擇性的，為儲存格中要顯示的文字。

對於動態內部連結，您可以在工作表與儲存格參照前使用 # 符號。您也可以透過在 link_location 參數中提供另一個活頁簿的完整路徑來連結到該活頁簿。

以下是使用此函數的幾個範例：

HYPERLINK() 函數 vs. Excelmatic：現代替代方案

HYPERLINK() 函數是建立動態或批量超連結的傳統強大工具。它提供了極大的靈活性，但需要您理解並正確寫出其語法。這種方法有學習曲線，您需要記住函數的結構以及如何正確參照儲存格或串連文字。

AI 驅動替代方案：無需公式

Excelmatic 完全繞過了編寫公式的需求。您描述期望的結果，AI 則處理邏輯。要建立無需公式的動態內部連結，您只需陳述您的目標：

對於「Articles」工作表中的每一列，在 D 欄建立一個連結，顯示「查看作者」並連結到「Authors」工作表中對應「作者」名稱的作者資訊。

Excelmatic 解讀此請求，找到相應的儲存格，並自動建立所有內部連結。它結合了動態函數的強大功能與對話的簡潔性，使其成為更直觀且高效的解決方案。

其他您可以用超連結做的有趣事情

將現有文字轉換為可點擊的超連結

Excel 會自動偵測以 http://、www. 或 mailto: 開頭的 URL。但是，如果您有一欄純文字的 URL，可以透過雙擊每個儲存格並按 Enter 來啟動它們。對於大型列表，這是不切實際的。

正如我們之前所見，HYPERLINK() 函數是更好的手動解決方案。但最快的方式是使用 Excelmatic。只需要求：

在 C 欄中，將所有文字 URL 轉換為可點擊的超連結。

在部分文字中嵌入連結的變通方法

Excel 本身不允許僅在儲存格內的部分文字中建立超連結。但是，您可以使用一些技巧來營造只有部分文字是連結的印象。

例如，您可以將超連結應用於整個儲存格，然後選擇您不希望顯示為連結的文字，移除其底線，並將字型顏色更改為黑色。或者，您可以將文字和超連結放在相鄰的儲存格中，以達到類似的視覺效果。

結論

超連結是讓您的試算表更具連結性和互動性的基本工具。無論您是參照外部文件，還是在活頁簿內建立動態導航系統，了解如何建立和管理它們是一項必備技能。

雖然像插入選單和 HYPERLINK() 函數這樣的傳統方法讓您擁有完全控制權，但它們對於重複性任務可能耗時。正如我們所見，像 Excelmatic 這樣的現代 AI 助手提供了一個革命性的替代方案。透過使用簡單的純語言指令，您可以在短時間內執行批量操作——從建立數百個連結到移除它們。這讓您能專注於資料和洞察，而非重複的點擊和公式。

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