Excel 求和完全指南：從公式到人工智慧

如果您使用 Excel，加總數字可能是您經常進行的操作。這是掌握預算、追蹤數據或理解數字的關鍵部分。

我們將向您展示幾種在 Excel 中求和的不同方法，從快速公式與智慧功能到革命性的 AI 方法，讓您可以根據需求選擇最適合的方法。

Excel 中的不同求和方式

在 Excel 中加總數據並非只有一種方法。根據您的工作內容，某些方法會比其他方法更快速或更有幫助。讓我們從最現代的方法開始，探討六種加總數據的方式。

方法 1：使用 Excelmatic 的 AI 驅動方式

在 Excel 中處理任務最新且最高效的方式是使用像 Excelmatic 這樣的 AI 代理。您無需記憶公式、鍵盤快捷鍵或多步驟流程，只需用簡單的語言陳述您的需求即可。

Excelmatic 提供即時答案、圖表 與 AI 洞察。流程非常簡單：

1. 上傳您的 Excel 檔案。
2. 提出您的問題。 例如：「加總 '銷售' 欄位」或「A1 到 A50 的總收入是多少？」
3. 獲得您的答案。 Excelmatic 處理數據並立即提供總和，無需您編寫任何公式。

這種方法不僅更快，還能避免因公式拼寫錯誤或選擇錯誤範圍而產生的人為錯誤。對於任何求和任務，從簡單總計到複雜的條件求和，這都是終極捷徑。

方法 2：使用 SUM() 函數

SUM() 函數是在 Excel 中加總數據最傳統且最通用的方式。您可以使用它來合計數字、儲存格參照、範圍或三者的混合。

快速說明：儲存格參照是 Excel 指向特定儲存格的方式。它由欄字母與列號組成。例如，在下圖中，選取的儲存格是 B4。

SUM() 的語法

SUM() 函數遵循基本語法：

 =SUM(number1, [number2], ....) 

此處：

• number1 是必需的。它可以是數字、儲存格參照（如 A1）或範圍（如 B1:B5）。
• [number2] 是選填的，您可以根據需要添加任意多個。

此函數會加總所有有效數字，包括正值與負值。

加總多個範圍

要合計兩個不同欄位的值，您可以在一個公式中列出兩個範圍：

=SUM(A1:A6, D1:D5) 

加總混合輸入

您也可以混合數字、儲存格參照與範圍：

=SUM(5, A1:A5, D3)

AI 替代方案： 無需輸入 =SUM(A1:A6, D1:D5)，您只需告訴 Excelmatic：「加總 A1 到 A6 和 D1 到 D5 的值。」它理解上下文並提供正確的總和，無需任何語法。

方法 3：Alt + = 鍵盤快捷鍵

要快速加總數字而無需輸入公式，請使用 Alt + = 快捷鍵。這是自動插入 SUM() 函數最快的方式之一。

其功能如下：

• 自動在數據下方或旁邊添加 =SUM()。
• 選取正上方（對於欄）或左側（對於列）的範圍。
• 垂直與水平方向皆適用。

例如，如果我們在儲存格 A6 中，且上方的儲存格（A1 到 A5）包含數字，按下 Alt + = 會立即在 A6 中添加此公式：

此快捷鍵能節省時間，但需要您先導航至正確的空儲存格。

方法 4：自動加總功能

自動加總是另一種無需輸入即可在 Excel 中快速加總數字的方法。

您可以在兩個位置找到自動加總按鈕（∑）：

• 常用 索引標籤 → 編輯 群組。
• 公式 索引標籤 → 函數程式庫 中的第一個選項。

要一次加總多個欄位：

1. 選取您要顯示總計的儲存格（例如 B7 和 C7）。
2. 點擊 自動加總。
3. Excel 會在 B7 中插入 =SUM(B1:B6)，在 C7 中插入 =SUM(C1:C6)。

AI 替代方案： Alt + = 和自動加總都很快，但仍需要手動點擊與選取儲存格。使用 Excelmatic，您無需位於特定儲存格。只需詢問「計算 B 欄和 C 欄的總計」，即可完成。

方法 5：使用狀態列進行快速加總

如果您需要快速獲得總計但不想編寫公式，請使用狀態列。當您選取一組儲存格時，Excel 會立即在視窗右下角顯示總和、平均值與計數。

此方法非常適合快速檢查，但您無法複製或在儲存格中使用結果。這是一個唯讀功能。相比之下，AI 工具提供的結果可立即用於報告或進一步分析。

方法 6：將數據轉換為 Excel 表格

將您的數據轉換為 Excel 表格（Ctrl + T）可解鎖強大功能，包括計算總和的簡便方法。

其優點如下：

• 自動更新： 當您添加或刪除列時，總計會自動調整。
• 與篩選器配合良好： 僅包含可見（已篩選）的數據。
• 無需調整公式： Excel 會為您處理。

步驟 1：建立表格（Ctrl+T）

1. 選取數據內的任何儲存格，然後按下 Ctrl + T。
2. 在對話方塊中，確認範圍並勾選 我的表格有標題（如果適用）。點擊 確定。

步驟 2：啟用總列

1. 點擊表格內部以顯示 表格設計 索引標籤。
2. 勾選 總列 方塊。底部會出現新列。

步驟 3：套用 SUM 函數

1. 點擊總列中您要加總欄位下方的儲存格。
2. 從下拉選單中選擇 加總。

這是一個穩健的方法，但涉及多個設定步驟。AI 工具只需單一指令即可實現相同的動態求和功能。

進階求和情境

讓我們探討這些方法如何處理更具體的情況。

如何在 Excel 中按顏色求和

根據儲存格背景顏色求和是 Excel 中一項眾所周知棘手的任務。傳統方法涉及使用舊版 GET.CELL 函數與「名稱管理員」的多步驟解決方案。

傳統（複雜）方式：

1. 建立命名公式： 前往 公式 > 名稱管理員 > 新增。將其命名為 SumColor 並使用公式 =GET.CELL(38, B2) 來獲取其左側儲存格的顏色索引。
2. 套用公式： 在輔助欄（例如 C 欄）中，輸入 =SumColor 並向下拖曳以獲取顏色代碼。
3. 使用 SUMIF： 最後，使用 SUMIF 公式根據顏色代碼求和，例如 =SUMIF(C2:C7, 40, B2:B7) 來加總紅色儲存格（顏色索引 40）。

AI 驅動（簡單）方式： 使用 Excelmatic，這項複雜任務變得微不足道。您只需詢問：

加總所有以紅色標示的儲存格值。

AI 會處理識別有色儲存格並加總其值的邏輯，使您免於複雜且容易出錯的流程。這正是 AI 工具 真正發揮作用的地方。

SUM() vs. SUMIF() vs. SUMIFS() vs. AI

以下是 Excel 求和函數與 AI 方法的快速比較。

結論

正如我們所見，Excel 中有許多求和方式。傳統方法如 SUM() 函數、自動加總與 Excel 表格功能強大且可靠。它們讓您能完全控制 計算。

然而，現代 AI 代理如 Excelmatic 代表了一種典範轉移。它們以簡單的對話式指令取代複雜的語法與多步驟程序。對於快速總計、複雜的條件求和或令人沮喪的任務（如按顏色求和），AI 方法無疑更快、更簡單且更不易出錯。

最佳方法取決於您的需求，但對於任何希望提高生產力並專注於洞察而非公式的人來說，探索 AI 工具是下一步的合理選擇。

常見問題

如何在 Excel 中計算累計總和？

要計算 A 欄數字的累計總和，請在儲存格 B2 中輸入此公式並向下拖曳：

=SUM($A$2:A2)

絕對參照（$A$2）固定了範圍的起點，而相對參照（A2）則在您向下複製公式時擴展。

AI 替代方案： 只需詢問 Excelmatic：「建立一個新欄位，包含 A 欄的累計總和。」

如何在 Excel 中跨多個工作表保持運行總計？

要加總名為「一月」、「二月」和「三月」的工作表中的儲存格 B2，請使用 3D 參照：

=SUM(January:March!B2)

此公式會加總「一月」到「三月」所有工作表中的儲存格 B2。

AI 替代方案： 將所有相關工作表上傳至 Excelmatic，然後詢問：「跨一月、二月和三月工作表加總儲存格 B2。」

為什麼使用 SUM() 而不是全部輸入並使用加號？

=SUM(A1:A5) 比 =A1+A2+A3+A4+A5 更簡潔且更穩健。如果您在範圍 A1:A5 內插入新列，SUM() 函數會自動包含它。使用 + 手動加法將需要您手動更新公式。對於大範圍，SUM() 也更實用。

使用 SUM() 時可能遇到哪些常見錯誤？

您可能會遇到一些挑戰：

1. #VALUE! 錯誤： 如果您嘗試加總包含文字的範圍，就會發生這種情況。SUM 函數會智慧地忽略文字，但使用 +（例如 =A1+A2）如果某個儲存格包含文字，則會導致錯誤。
2. #REF! 錯誤： 如果您參照的儲存格後來被刪除，就會出現此錯誤。

為避免問題，請堅持使用像 A1:A100 這樣的範圍參照，並盡量保持數據整潔。