重點摘要：
- 傳統的 Excel 減法看似簡單，實則複雜。針對數字、範圍、日期和百分比，需要使用不同的公式和函數（如
-、SUM、DATEVALUE），這往往導致繁瑣的手動操作與錯誤。 - 像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 工具消除了編寫公式的必要。您只需使用自然語言描述目標，即可執行各種類型的減法運算。
- 透過 Excelmatic，您可以立即計算預算差異、專案工期或價格折扣，大幅節省時間，減少公式錯誤，並讓數據分析更具靈活性。
「簡單」任務背後隱藏的複雜性
減法，是我們在數學課上最早學到的運算之一。但在 Excel 中，這個看似基礎的操作很快就會變成令人沮喪的難題。因為您不只是將一個數字減去另一個數字，您還在處理現實世界的商業數據。
想像您是一位追蹤預算的專案經理。您在一個儲存格中有「初始預算」，而在另一欄有一長串的「支出」。您該如何計算「剩餘預算」？或者您在人力資源部門，需要計算員工請假的時數。您有「開始日期」和「結束日期」——這中間隔了多少天？如果您是一位零售分析師，要為 1,000 件產品套用 15% 的週末促銷折扣，該怎麼做？
在這些情況下，核心任務雖然都是減法，但 Excel 卻要求不同的處理方式、不同的公式以及不同的規則。這種腦力負擔正是簡單任務變得耗時且易出錯的原因。您可能會發現自己在問：
- 「我該直接用減號，還是這裡需要用到
SUM函數？」 - 「為什麼我的日期計算結果會出現像
45321這樣奇怪的數字？」 - 「如何在不破壞公式的情況下，將百分比減法套用到整欄數據？」
本文將先介紹這些傳統方法及其局限性，然後揭示一種更聰明、更快速的方式，利用 Excel AI 代理程式來處理您所有的減法需求。
傳統方式：公式與點擊的迷宮
為了完成上述場景，資深的 Excel 用戶會依賴各種公式和技巧。雖然這些方法功能強大，但各有其學習曲線和潛在陷阱。
方法 1：基本減法運算子 (-)
對於兩個儲存格之間的減法，公式非常直觀。如果您想找出 A1（收入）和 A2（支出）之間的差額，您可以輸入：
=A1-A2
然後，您可以使用填滿控制項（儲存格角落的小方塊）將此公式向下拖曳到所有列。
局限性： 這僅適用於簡單的一對一減法。如果您有一個收入總額，卻有一整列的支出要從中扣除，該怎麼辦？
方法 2：使用 SUM 函數減去一個範圍
假設您的總收入在儲存格 B1，而各項支出列在 B3 到 B6。初學者可能會寫出一個冗長且笨拙的公式：
=B1-B3-B4-B5-B6
這不僅難以閱讀，而且如果您增加了一項新支出，更新起來也非常麻煩。更有效率的「專業」方法是先使用 SUM 函數將扣除額分組：
=B1-SUM(B3:B6)
局限性： 這是一個聰明的變通方法，但並不直觀。Excel 中沒有 SUBTRACT 函數，因此用戶必須自己發現這個 SUM 技巧。此外，它還假設您所有的扣除額都是正數。
方法 3：處理特殊資料類型（百分比、日期、時間）
這正是事情變得真正複雜的地方。Excel 針對不同的資料類型需要特定的公式和格式。
- 將數字減少一個百分比（例如套用折扣）： 您不能直接減去百分比。您需要公式
=原始價格 * (1 - 折扣%)。例如：=B2*(1-F1)。如果您打算拖曳此公式，必須記得將折扣儲存格設為絕對引用：=B2*(1-$F$1)。忘記加上$是非常常見的錯誤。
計算兩個日期之間的天數： 您可以將一個日期儲存格減去另一個（
=結束日期 - 開始日期），但結果儲存格必須格式化為「一般」或「數值」才能顯示天數。如果您直接在公式中輸入日期，必須將其封裝在DATEVALUE("2025/12/31")等函數中，以確保 Excel 能正確識別。計算經過的時間： 與日期類似，您用結束時間減去開始時間（
=結束時間 - 開始時間）。然而，您接著必須進入「儲存格格式」對話框，套用自訂時間格式（如[h]:mm:ss），才能正確顯示超過 24 小時的時數。
傳統方法的整體問題：
- 腦力負擔重： 您必須記住針對不同場景的不同公式和技巧。
- 容易出錯： 忘記
$符號、錯誤的儲存格格式或放錯括號，都可能導致難以除錯的錯誤結果。 - 耗時： 本應快速完成的計算，卻涉及編寫公式、拖曳填滿控制項和調整格式。
- 缺乏靈活性： 如果您的主管問了一個後續問題（「行銷團隊的平均專案工期是多少？」），您又得從頭開始構建另一個複雜公式。
全新方式：使用 Excel AI (Excelmatic)
與其強迫您學習一堆公式庫，像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 代理程式讓您能以對話的方式處理數據。您只需用平實的語言說明目標，AI 就會為您處理複雜的公式編寫、格式設定和計算。
以下是您如何以極短的時間解決同樣的問題。
第一步：上傳您的 Excel 檔案
首先，將您的 Excel 或 CSV 檔案直接拖放到 Excelmatic 中。AI 會立即讀取您的數據，理解標題，並準備好接收您的指令。您的原始檔案會保持原封不動且安全。
第二步：描述您需要的減法運算
您不需要編寫公式，只需在對話框中輸入您的需求。AI 會理解數據的上下文以及您文字背後的意圖。
以下是針對我們討論過的場景可以使用的提示語 (Prompt) 範例：
預算計算：
建立一個名為「剩餘預算」的新欄位，將儲存格 B1 中的「總收入」減去支出欄位（B3 到 B6）的總和。
逐列減法：
新增一欄名為「淨利」，將每一列的「收入」欄位減去「支出」欄位。
計算折扣：
建立一個「促銷價」欄位，將「原始價格」欄位套用 15% 的折扣。
計算日期差距：
透過計算「結束日期」和「開始日期」欄位之間的差額，算出「專案工期（天）」。
計算工作時數：
我有「開始時間」和「結束時間」欄位。請建立一個新欄位「工作時數」，以十進位數字顯示時數。
第三步：查看並調整結果
Excelmatic 不僅僅是給您一個最終數字。它會執行分析並呈現結果，通常是作為一個新表格，或是生成您原本需要的精確 Excel 公式。您可以繼續對話來微調輸出。
這種對話式的方法正是神奇之處。
用戶： 我有一張表格記錄了員工的「開始時間」和「結束時間」。你能幫我計算每個人的「工作時數」嗎？
Excelmatic： 沒問題。我已經新增了一個「工作時數」欄位，計算方式是用「結束時間」減去「開始時間」。目前的結果格式為時間（例如 08:30）。您希望將其顯示為十進位數字（例如 8.5 小時）嗎？
用戶： 是的，請顯示為十進位數字。另外，也請計算所有員工當週的總時數。
Excelmatic： 完成了。「工作時數」欄位現在以十進位格式顯示。當週總時數為 215.5 小時，我已將其放在儲存格 F25 中。您現在可以下載更新後的 Excel 檔案。
第四步：匯出結果
滿意後，您有兩個選擇：
- 下載包含結果的新 Excel 檔案。
- 複製 Excelmatic 生成的公式，並直接貼上到您的原始試算表中。這是在節省時間的同時學習公式的好方法。
傳統方法 vs. Excelmatic：快速比較
| 任務 | 傳統 Excel 方法 | Excelmatic AI 方法 |
|---|---|---|
| 計算淨收入 | =B1-SUM(B3:B6)。需要知道 SUM 的技巧。 |
"從 B1 減去 B3 到 B6 的總和。" |
| 套用折扣 | =A2*(1-$F$1)。需要公式邏輯和絕對引用。 |
"將 A 欄減少 F1 中的百分比。" |
| 計算日期天數 | =B2-A2 + 手動將儲存格格式設為「數值」。 |
"A 欄和 B 欄的日期相差幾天？" |
| 計算工作時數 | =B2-A2 + 自訂儲存格格式 [h]:mm。 |
"計算 A 欄和 B 欄之間的工作時數。" |
| 完成所需時間 | 5-15 分鐘，取決於複雜度和用戶熟練度。 | 少於 1 分鐘。 |
常見問題 (FAQ)
1. 使用 Excelmatic 需要懂任何 Excel 公式嗎？ 不需要。您只需要能用平實的語言描述您想要的結果。Excelmatic 會將您的請求轉化為正確的操作或公式。
2. Excelmatic 能正確處理日期和時間的減法嗎？ 可以。AI 旨在自動識別日期和時間格式。您可以要求計算天數、月數、年數、小時或分鐘的差異，它會執行正確的計算，您無需擔心格式問題。
3. 如果我的數據不夠乾淨怎麼辦？例如，有些支出已經是負數。 您只需向 AI 澄清您的指令即可。例如，您可以說：「將『收入』欄位加上『支出』欄位來計算總利潤，請注意支出已經是負數。」AI 會理解其中的邏輯。
4. 我可以從 Excelmatic 獲取公式並用在自己的表格中嗎？ 絕對可以。在許多情況下，Excelmatic 會顯示它用來生成結果的精確公式。您可以複製此公式來學習其運作方式，或將其用於其他試算表，幫助您在過程中提升 Excel 技能。
5. 上傳到 Excelmatic 的數據安全嗎？ 是的，數據安全是首要任務。Excelmatic 在安全環境中處理您的檔案，且不會長期儲存您的數據。如需具體細節，請參閱網站上的官方隱私政策。
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別再浪費時間搜尋正確的公式或為錯誤的計算除錯了。Excel 中「簡單」的減法任務不應成為您工作中的阻礙。
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