重點摘要：
- 傳統的 Excel 排序方式若非手動且重複（使用「排序」按鈕），就是需要學習複雜的動態陣列函數（如
SORT和SORTBY）來實現自動化多層級排序。 - Excel AI 工具（如 Excelmatic）消除了這些複雜性，讓您只需用日常語言描述需求，即可執行精確的多層級排序。
- 使用 Excelmatic 不僅能大幅節省時間並避免公式錯誤，還能透過與 AI 對話隨時靈活調整排序標準。
問題背景與痛點
從追蹤員工資料的人資經理到分析業績的銷售分析師，幾乎每位 Excel 使用者都需要排序資料。您可能只是想按字母順序排列姓名清單，也可能需要處理複雜的銷售報告，先按區域排序，再按業務員排序，最後按銷售金額排序。
最常見的方法是使用「資料」索引標籤下的「排序」按鈕。這對一次性排序有效，但它是一個靜態且手動的過程。一旦您新增員工或更新銷售數字，清單就會再次亂掉。您必須重複整個排序過程，不斷點擊對話框，並祈禱不會不小心只排了一欄而沒排到其他欄位，導致整份資料毀損。
對於追求動態方案的使用者，Excel 提供了強大的函數。但這也帶來了新挑戰：你不再只是整理資料，而是在寫程式。這正是許多使用者感到頭痛的開始。
傳統 Excel 解決方案：步驟與限制
為了克服手動排序的限制，微軟推出了 SORT 和 SORTBY 等動態陣列函數。這些函數會建立一個自動更新的排序版本，當原始資料變動時，結果也會隨之更新。雖然功能強大，但學習曲線卻很陡峭。
讓我們以一個包含姓名、年齡和部門的典型員工資料集為例。
使用 SORT 函數進行簡單排序
SORT 函數專為基於單一欄位的基本排序任務而設計。
語法： =SORT(array, [sort_index], [sort_order], [by_col])
若要按「年齡」由大到小（遞減）排序此表格，您需要輸入：
=SORT(A2:C11, 2, -1)
A2:C11是資料範圍。2告訴 Excel 按第二欄（年齡）排序。-1指定遞減排序。
這雖然可行，但如果您需要根據多個標準排序呢？這就是 SORTBY 出場的時候了。
使用 SORTBY 函數進行多層級排序
SORTBY 函數允許您根據多個欄位或條件進行排序，這是常見的業務需求。
語法： =SORTBY(array, by_array1, [sort_order1], [by_array2], [sort_order2], ...)
假設您的主管要求先按「部門」（按字母順序）排序員工清單，然後在每個部門內按「年齡」（由大到小）排序。您需要構建如下公式：
=SORTBY(A2:C11, C2:C11, 1, B2:B11, -1)
A2:C11是您要回傳的資料。C2:C11, 1是第一層排序：部門欄位，遞增排序 (1)。B2:B11, -1是第二層排序：年齡欄位，遞減排序 (-1)。
公式化方法的局限性
雖然這些函數比手動排序進步許多，但對使用者並不友善：
- 學習曲線高： 您必須記住語法，理解
1和-1的含義，並區分sort_index（數字）和by_array（範圍）。 - 公式脆弱：
SORT函數依賴欄位索引編號。如果您在「姓名」和「年齡」之間插入新欄位，公式=SORT(..., 2, ...)就會按錯誤的欄位排序，且不會有明顯警告。 - 難以除錯： 帶有多個標準的長
SORTBY公式難以閱讀，若出現錯誤或非預期結果，排錯非常困難。 - 缺乏靈活性： 如果主管改口說：「很好，現在改按部門遞減排序，然後按姓名排序」，您必須重新拆解複雜的公式並修改參數，這不符合效率。
對於大多數商務專業人士來說，時間應該花在分析資料上，而不是與公式語法搏鬥。
全新解決方案：使用 Excel AI 代理程式 (Excelmatic)
這正是 Excelmatic 等 Excel AI 代理程式大顯身手的地方。您不再需要將業務邏輯轉化為 Excel 僵硬的公式語言，AI 會將您的口語需求轉化為正確結果。整個過程就像對話一樣簡單。
您無需編寫任何公式，即可解決上述所有的排序問題。
步驟教學：使用 Excelmatic 排序資料
1. 上傳您的資料檔案
只需將您的 Excel 或 CSV 檔案（如員工清單）拖放到 Excelmatic 中。AI 會立即讀取並顯示您的資料，準備執行指令。
2. 描述您想要的排序方式
忘掉語法、索引編號或儲存格範圍。只需在對話框中輸入您的需求。
以下是可用於員工資料的範例指令：
- 簡單排序： 「按年齡遞減排序表格。」
- 多層級排序： 「先按部門字母順序排序，再按年齡由大到小排序。」
- 針對特定欄位排序： 「只顯示員工姓名，但按年齡由小到大排序。」
- 結合其他操作： 「給我一份所有部門的唯一清單，並按字母順序排列。」
3. 檢查並調整結果
Excelmatic 會立即處理您的請求並呈現排序後的表格。最棒的是這是一個對話過程，您可以透過後續指令輕鬆調整結果：
- 「很好，現在只顯示『銷售部』的員工。」
- 「可以新增一欄顯示『退休剩餘年數』嗎？假設 65 歲退休。」
- 「標示出所有超過 50 歲的員工。」
這種互動式的資料分析是靜態公式無法做到的。
4. 匯出排序後的資料
滿意結果後，只需點擊一下即可將排序後的資料下載為新的 Excel 檔案。您的原始檔案會保持原封不動。
對話範例
以下是 Excelmatic 處理多層級排序任務的樣子：
使用者： 我上傳了員工清單。可以幫我先按部門字母順序排序，部門內再按年齡由大到小排序嗎？
Excelmatic： 沒問題。我已將表格按「部門」欄位 (A-Z) 排序，接著按「年齡」欄位 (遞減) 排序。排序後的資料如下所示。您還需要對此表格進行其他操作嗎？
使用者： 太棒了。可以幫我匯出成新的 Excel 檔案嗎？
Excelmatic： 完成了。您的檔案 sorted_employees.xlsx 已準備好供下載。
沒有公式，無需除錯，只有簡單的請求和直接的結果。
傳統公式 vs. Excelmatic：快速比較
| 功能 | 傳統 SORTBY 公式 |
Excelmatic AI |
|---|---|---|
| 執行時間 | 5-15 分鐘（編寫、測試、除錯） | < 30 秒 |
| 所需技能 | 專家級 Excel 公式知識 | 具備描述目標的語言能力 |
| 靈活性 | 低。修改需求需重寫公式。 | 高。透過簡單對話即可調整。 |
| 錯誤率 | 高。容易出現語法錯誤、範圍錯誤或索引失效。 | 極低。AI 負責技術執行。 |
常見問題 (FAQ)
1. 使用 Excelmatic 需要了解 SORT 或 SORTBY 函數嗎？
完全不需要。Excelmatic 專為各種程度的使用者設計。您只需用日常語言描述排序目標，AI 會處理其餘工作。
2. Excelmatic 可以處理複雜的多層級排序嗎？ 可以。您可以在一個句子中指定任意數量的排序層級。例如：「先按國家排序，再按州，接著按城市，最後按銷售額遞減排序。」
3. 上傳到 Excelmatic 的資料安全嗎？ 是的。Excelmatic 將資料安全視為首要任務。您的資料在傳輸和儲存時均經過加密，且不會用於訓練模型。請參閱官方隱私政策了解詳細資訊。
4. Excelmatic 會修改我的原始 Excel 檔案嗎？ 不會。您的原始檔案永遠不會被更動。Excelmatic 會在資料的安全副本上作業，您可以將結果下載為新檔案。
5. 如果我的資料不夠乾淨或欄位標題不明確怎麼辦？
雖然明確的標題（如 部門、年齡）效果最好，但 Excelmatic 的 AI 非常擅長理解上下文。即使資料不完美，它通常也能根據您的請求和內容推斷出正確的欄位。
6. 我可以要求 Excelmatic 幫我生成公式嗎？
可以。在許多情況下，您可以問：「請生成執行此排序的 Excel 公式」，Excelmatic 會提供 SORT 或 SORTBY 公式，讓您可以複製並貼到自己的試算表中。這也使它成為一個極佳的學習工具。
立即行動：使用 Excelmatic 升級您的 Excel 工作流程
排序資料是 Excel 工作的基本功，但不應成為令人沮喪或耗時的負擔。繼續依賴手動排序或掙扎於脆弱、複雜的公式，是一種會消耗您生產力的隱形成本。
透過擁抱 Excel AI 代理程式，您可以將排序從一項技術苦差事轉變為簡單的指令。您將節省時間、減少錯誤，並獲得在數秒內（而非數分鐘）回應新資料需求的能力。
準備好告別與公式的搏鬥了嗎？立即免費試用 Excelmatic，體驗快速整理資料集的威力。只需上傳檔案並嘗試本文中的指令即可。
