5 種在 Excel 中移除空格的方法（以及更智慧的 AI 技巧）

我曾收到一份超過500筆資料的試算表，起初看起來沒問題，但就是無法正確計算總和。當時不知道原因，後來才發現是隱藏空格引發了各種問題。如果您在Excel中處理數據，可能也遇過類似情況。這些空格通常是在從其他來源導入數據時混入的。

本指南將展示Excel中移除多餘空格的不同方法。您將獲得傳統公式與工具的逐步教學，同時我們也會探索一種現代化、AI驅動的解決方案，只需傳統方法的一小部分時間即可完成。

認識Excel中的空格類型

在移除空格前，先了解可能潛伏在數據中的空格類型：

• 前置空格：儲存格開頭的空格
• 尾隨空格：儲存格結尾的空格
• 字詞間多餘空格：單詞之間超過一個空格
• 不換行空格：看起來正常但行為特殊的空格

這些空格可能透過檔案導入、手動輸入錯誤、格式不一致，或從其他來源複製貼上等方式混入您的數據。

Excel中移除空格的不同方法

雖然空格看似微小，卻可能引發嚴重問題。公式可能失靈、比對可能失敗，且計算結果可能出錯。在開始解決問題前，建議您：

• 備份數據：進行任何更改前務必複製數據，確保發生錯誤時可恢復原始資料
• 檢查格式：確保儲存格格式一致，如文字大小寫與數字格式，以獲得更加整潔可靠的結果

現在讓我們探索Excel中移除空格的最佳方法，從最高效的方式開始。

方法1：使用Excelmatic的AI驅動方案

在深入手動公式與多步驟流程前，先來看看最快速直覺的解決方案：使用像Excelmatic這樣的AI Excel助手。您無需記憶該使用哪個函數（TRIM、SUBSTITUTE、CLEAN？），只需用簡單語言告訴AI您想執行的操作。

Excelmatic是能處理各種Excel任務的AI助手，包含數據清理。流程極其簡單：

1. 將Excel檔案上傳至Excelmatic
2. 在聊天框說明您的需求，例如：
   • 「在A欄移除所有前置與尾隨空格」
   • 「清理『產品名稱』欄中所有字詞間的多餘空格」
   • 「從『SKU』欄完全移除所有空格」
   • 「從整個工作表清理所有非列印字符與多餘空格」
3. Excelmatic完成後續工作。它會分析您的需求，套用正確邏輯（相當於同時使用TRIM、SUBSTITUTE和CLEAN），並立即提供清理後的數據

為何這是更好的方法？

• 無需記憶公式：不需回憶特定函數語法或嵌套方式
• 處理所有空格類型：能一次性處理前置、尾隨、多餘乃至棘手的非斷行空格
• 極度快速：省去輔助欄、複製和貼上值的需求
• 直覺易用：以您思考的方式運作，只需描述期望的結果

雖然以下傳統方法功能強大且值得了解，但AI方案在效率上實現了重大飛躍，特別適合重視時間效率的使用者。

方法2：使用TRIM()函數移除多餘空格

TRIM()函數是最常用的工具。它能移除所有前置與尾隨空格，並將字詞間的多個空格縮減為單一空格。

1. 在數據旁建立輔助欄
2. 在輔助欄首個儲存格輸入公式：=TRIM(A2)
3. 按下Enter並拖曳公式套用至所有列

比較：雖然TRIM()是首選函數，但需要建立輔助欄且無法移除不換行空格。像Excelmatic這樣的AI工具能一步處理所有問題，且不改變原始工作表結構。

方法3：使用SUBSTITUTE()函數

SUBSTITUTE()函數更為強效。它將特定文字字串替換為另一個字串。要移除所有空格（包括字詞間的單一空格），可將其替換為空字串。這在清理產品代碼或電話號碼等數據時特別有用。

基本語法為：

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

以下為移除所有空格的應用方式：

1. 建立輔助欄
2. 輸入公式：=SUBSTITUTE(A2," ","")
3. 按下Enter並拖曳套用至所有列

方法4：使用尋找與取代進行數據清理

若需不需公式的快速修復，Excel的尋找與取代工具是不錯選擇，特別適用於減少字詞間的多個空格。

1. 選取數據範圍
2. 按Ctrl+H開啟尋找與取代對話框
3. 在尋找目標欄位輸入兩個空格（" "）
4. 在取代為欄位輸入單一空格（" "）
5. 點擊全部取代

可能需要重複此步驟，直到Excel顯示「找不到可取代的項目」訊息。請注意此方法為手動操作，且無法有效移除所有前置或尾隨空格。

方法5：使用CLEAN()函數移除非列印字符

從其他系統導入的數據可能包含不可見但會引發錯誤的非列印字符（如換行符）。CLEAN()函數可移除這些字符。為達最佳效果，可結合TRIM()同時清理非列印字符與多餘空格。

1. 在輔助欄輸入公式：=TRIM(CLEAN(A2))
2. 按下Enter並拖曳公式向下套用

方法6：使用Excel增益集加速處理

如Ablebits Ultimate Suite for Excel等第三方增益集提供專用的數據清理工具。其Trim Spaces工具能透過幾次點擊移除前置/尾隨空格、多餘空白、換行符與不換行空格。

1. 選取要清理的儲存格範圍
2. 開啟Ablebits Data標籤並點擊Trim Spaces
3. 從選項面板選擇要移除的項目，點擊Trim

比較：雖然增益集比內建函數更強大，但通常需要安裝、授權及選單導覽。像Excelmatic這樣的對話式AI工具提供了更流暢的指令式介面，且無需任何安裝。

Excel常見空格移除情境的具體解決方案

若偏好使用公式，以下是處理特定情境的方法。請記住，所有這些情境也都能透過向Excelmatic等AI助手描述目標來處理。

移除多餘空格

使用TRIM()函數進行清理，同時保留字詞間的單一空格 =TRIM(A2)

移除前置空格

若只想移除前置空格同時保留字詞間的多餘空格，TRIM()函數過於強效。請改用此進階公式： =MID(A2,FIND(MID(TRIM(A2),1,1),A2),LEN(A2))

此複雜公式透過尋找首個非空格字符，並從該點開始提取文字來達成目的

移除尾隨空格

尾隨空格不可見，且是導致查找錯誤（VLOOKUP、MATCH）的元兇。TRIM()函數是處理此問題的完美工具 =TRIM(A2)

移除數字前的空格

當您對包含前置空格的數字儲存格使用TRIM()時，Excel會將輸出轉換為文字。可透過數字左對齊且SUM()傳回0來發現此問題

要修正此問題，請用VALUE()函數包裹TRIM()函數，將文字轉換回數字 =VALUE(TRIM(A2))

從字串中移除空格

要完全移除所有空格（包括字詞間的空格），請使用SUBSTITUTE()函數 =SUBSTITUTE(A2, " ", "")

移除特殊字符與不必要的空格

您可將SUBSTITUTE()嵌套在TRIM()內，透過單一公式移除特定字符並清理空格。例如要移除"&"符號與多餘空格： =TRIM(SUBSTITUTE(A2, "&", ""))

常見問題與解決方案

有時即使標準函數也無法如預期運作。以下是處理棘手情況的方法。

TRIM()無法處理的不換行空格

TRIM()函數僅能移除標準空格（字符代碼32）。對從網頁複製的數據中常見的不換行空格（字符代碼160）無效。要修正此問題，先將不換行空格替換為標準空格，再進行修剪 =TRIM(SUBSTITUTE(A1, CHAR(160), " "))

注意：像Excelmatic這樣的智能AI工具通常預先編程可自動識別並移除不換行空格，省去此除錯步驟

隱藏字符或貼上數據問題

其他如定位點或換行符等隱藏字符可能引發問題。使用CODE()函數進行識別

• 首字符：=CODE(LEFT(A1,1))
• 末字符：=CODE(RIGHT(A1,1))

一旦知道字符代碼，即可用SUBSTITUTE()移除。例如若發現代碼115的字符，可用以下方式移除： =SUBSTITUTE(C2, CHAR(115), "")

結語

本指南涵蓋了清理Excel中多餘空格的多種方法。傳統工具如TRIM()、SUBSTITUTE()和尋找與取代功能既有效又值得了解。

然而對於現代快節奏的工作，像Excelmatic這樣的AI驅動解決方案提供明顯優勢。它以簡單的對話式指令取代複雜公式與手動步驟，讓您能專注於分析數據而非僅是清理數據

準備好擺脫Excel數據清理的煩惱了嗎？立即試用Excelmatic，體驗僅需簡單指令即可立即移除空格的功能

常見問答

能否使用Power Query移除Excel中的空格？

可以，操作方式如下：

• 選取數據並載入至Power Query
• 在Power Query編輯器中選擇要清理的欄位
• 使用轉換標籤選擇修剪移除前置與尾隨空格
• 使用取代值移除字詞間的多餘空格或特定字符。清理完成後可將數據載回Excel

如何移除Excel儲存格中的連字號與多餘空格？

您可嵌套TRIM()和SUBSTITUTE()函數：=TRIM(SUBSTITUTE(A1, "-", ""))。這會先移除連字號，再修剪任何多餘空格

能否使用Excel的快速填充移除文字字串中的空格？

可以，若您提供清晰模式，快速填充能移除空格。例如若「John Doe」位於A2，在B2輸入「JohnDoe」。接著選取B3儲存格並按Ctrl + E觸發快速填充，該模式將套用至該欄其他部分

能否同時移除空格並將文字轉換為大寫？

可以，結合SUBSTITUTE()和UPPER()函數：=UPPER(SUBSTITUTE(A2, " ", ""))。這會移除所有空格並將結果轉換為大寫