告別 Excel 手動計算：讓 AI 為您代勞

問題背景與痛點

無論你是計算月營收的銷售經理、追蹤庫存成本的營運專家，還是估算開支的專案經理，乘法都是你在 Excel 中最常執行的基本操作之一。

想像你有一份包含數千列的銷售報告，表格中有 Product（產品）、Unit Price（單價）和 Quantity Sold（銷售數量）等欄位。你的任務是計算每個產品線的總營收，接著還需要算出所有產品的總營收。聽起來很簡單，對吧？

理論上沒錯，但在實際操作中，這個「簡單」的任務很快就會變成繁瑣且容易出錯的過程：

• 手動拖曳的折磨： 你在「營收」欄位的第一個儲存格輸入 =B2*C2，接著開始重複那個動作：抓起右下角的小方塊向下拖曳……一直拖。對於一份有 20,000 列的表格，這不僅慢，還可能因為滑鼠手滑或 Excel 當機而前功盡棄。
• 「輔助欄」造成的混亂： 為了得到總營收，你必須先建立「營收」欄位。這讓原本乾淨的數據集多出了一個最終報告可能不需要的欄位，使工作表變得雜亂。
• 固定值的變動問題： 如果你需要為每筆交易加上 5% 的營業稅，你可能會想寫成 =B2*C2*1.05。但當下個季度稅率變動時，你得面臨在每個儲存格中尋找並替換這個硬編碼值的噩夢。
• 對公式的恐懼： 進階用戶可能知道使用 SUMPRODUCT 來避免建立輔助欄。但老實說，要記住 SUMPRODUCT(array1, [array2], ...) 的語法並確保範圍完全匹配，是導致令人沮喪的 #VALUE! 錯誤的常見原因。

這些小摩擦累積起來，會將原本只需 5 分鐘的數據分析變成一場長達 30 分鐘的公式編寫、拖曳與反覆檢查的苦差事。一定有更好的方法。

傳統 Excel 解決方案：步驟與限制

在傳統的 Excel 工作流程中，乘法主要有兩種方法：直接計算的星號 (*) 運算子，以及處理複雜情況的 PRODUCT 或 SUMPRODUCT 函數。

讓我們以銷售報告為例，拆解手動操作的過程。

手動步驟

你的數據如下所示，你需要計算每一列的 Total Revenue（總營收）以及最後的總計。

1. 逐列乘法： 在 D2 儲存格中建立新的「Total Revenue」欄位並輸入公式： =B2*C2

2. 向下填滿公式： 點擊 D2 儲存格右下角的小方塊（填滿控制點），向下拖曳以覆蓋所有數據列。這會複製相對公式來計算柳橙、香蕉等的營收。

3. 乘以固定值（例如營業稅）： 如果需要加上 8% 的營業稅，可以使用絕對引用來方便日後更新。將 8% 放在某個儲存格（例如 F1），並修改公式： =D2*(1+$F$1) 錢字號 $ 會鎖定對 F1 儲存格的引用，因此向下拖曳公式時它不會改變。忘記加 $ 是非常常見的錯誤。

4. 計算總計（SUMPRODUCT 函數）： 若要直接算出所有品項的總成本，可以使用 SUMPRODUCT 函數。此函數會將陣列中對應的項目相乘，並回傳這些乘積的總和。

對於下表，若要計算購買所有箱子的總成本，公式為： =SUMPRODUCT(D2:D5, E2:E5)

這個單一公式的計算邏輯是： ($33.75 × 10) + ($37.20 × 5) + ($27.75 × 2) + ($25.80 × 2) = $621.90

手動方法的限制

雖然這些方法可行，但效率低下且存在明顯缺點：

• 錯誤風險高： SUMPRODUCT 的範圍若有微小不匹配（例如 B2:B4 對上 C2:C5），就會導致 #VALUE! 錯誤。忘記絕對引用的 $ 符號則會導致難以察覺的錯誤計算。
• 耗時且乏味： 建立公式、拖曳和建立輔助欄都是體力活，無法有效處理大型數據集。
• 缺乏靈活性： 如果主管突然問：「單價超過 $2.00 的水果總營收是多少？」現有的公式無法回答。你需要重新設定篩選器，或建立更複雜的 SUMIFS 或條件式 SUMPRODUCT，這需要更專業的 Excel 知識。
• 學習曲線陡峭： SUMPRODUCT 和陣列公式功能強大，但對一般 Excel 用戶來說並不直觀，導致他們只能依賴較慢的手動方法。

全新解決方案：使用 Excel AI 代理 (Excelmatic)

與其一步步告訴 Excel 如何 計算，不如直接告訴它你想得到什麼結果？這就是像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 代理所帶來的變革。你只需上傳檔案，並使用白話文在幾秒鐘內完成計算。

以下是使用 Excelmatic 解決相同銷售營收問題的方法。

步驟 1：上傳資料檔案

首先，直接將包含銷售數據的 Excel 或 CSV 檔案拖放到 Excelmatic 網頁介面中。AI 會讀取你的數據並顯示預覽。

步驟 2：用自然語言描述你的計算需求

現在，你不需要點擊儲存格或輸入公式，只需在對話框中輸入你的需求。

你可以這樣問：

• 建立「Total Revenue」欄位：

  新增一個名為「Total Revenue」的欄位，將「Unit Price」欄位乘以「Quantity Sold」欄位。

• 直接取得總計（類似 SUMPRODUCT）：

  計算所有列的「Unit Price」乘以「Quantity Sold」後的總營收。

• 計算含稅價格：

  將每一列的「Unit Price」乘以「Quantity Sold」，然後將結果增加 8% 作為最終價格。將新欄位命名為「Price with Tax」。

步驟 3：查看並調整結果

Excelmatic 會立即處理你的請求並顯示結果——可能是更新後帶有新欄位的表格，或者是代表總計的單一數值。

最棒的是，這是一個對話過程。你可以輕鬆提出後續問題來深化分析：

• 「太棒了。現在，可以按『Total Revenue』最高到最低排序嗎？」
• 「光是『Oranges』的總營收是多少？」
• 「篩選此表，僅顯示銷售額超過 $500 的記錄。」

這種對話式方法讓即時分析變得極其快速，不再需要不斷建立公式或樞紐分析表。

步驟 4：匯出結果

滿意後，你可以將完整更新的活頁簿下載為新的 Excel 檔案，所有的計算和新欄位都已就緒。或者，你也可以直接複製最終數值用於簡報或報告。

對話範例

以下是與 Excelmatic 對話的典型場景：

傳統 Excel vs. Excelmatic：快速比較

常見問題 (FAQ)

問：使用 Excelmatic 需要知道任何 Excel 公式嗎？
答：完全不需要！Excelmatic 的核心目的就是將你的白話指令轉化為正確結果。你負責描述「要做什麼」，AI 負責處理「怎麼做」。

問：Excelmatic 會修改我的原始 Excel 檔案嗎？
答：不會。Excelmatic 在安全雲端環境中的數據副本上作業，你的原始檔案在電腦上保持不變。

問：如果我的欄位名稱很亂，例如 "Unit_Price_$" 而不是 "Unit Price" 怎麼辦？
答：AI 非常擅長理解上下文，通常能明白你的意思。為了獲得最佳效果，建議使用清晰的欄位標題。你也可以明確告訴它：「將 'Unit_Price_$' 乘以 'Qty'」以確保精準。

問：Excelmatic 能處理更複雜的計算嗎？例如帶條件的 SUMPRODUCT？
答：絕對可以。你可以直接問：「'North' 地區且 'Quantity Sold' 大於 100 的總營收是多少？」AI 會在一個步驟中完成篩選和計算。

問：上傳公司敏感的銷售數據安全嗎？
答：Excelmatic 在設計時充分考慮了數據安全。數據經過加密處理，且用戶數據不會用於訓練模型。詳細資訊請參閱網站上的官方隱私政策和安全文件。

立即行動：升級你的 Excel 工作流程

你花在拖曳公式、偵錯 #VALUE! 錯誤或建立臨時輔助欄的每一分鐘，都是在浪費本可用於實際分析和決策的時間。Excel 中的手動乘法方法是前 AI 時代的產物。

透過擁抱 Excel AI 代理，你可以將繁瑣的數據準備轉變為快速、簡單的對話。你不僅能節省數小時的工作時間，還能降低出錯風險，並獲得隨時回答複雜業務問題的靈活性。

別再與公式搏鬥了。讓 AI 幫你算。

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