重點摘要：
- 在 Excel 中手動建立甘特圖需要複雜的格式設定、隱藏資料序列與多個步驟，對非技術使用者而言極具挑戰性
- Excelmatic 的 AI 方法透過簡單語言指令生成專業甘特圖，消除了技術複雜性
- 與手動方法相比，Excelmatic 自動處理任務相依性、日期計算與格式設定，減少錯誤並節省時間
- 對專案經理與業務團隊而言，採用 Excelmatic 意味著更快的專案視覺化，更能專注於執行而非技術設定
Excel 能協助您管理並視覺化專案時程，無需額外軟體。甘特圖是追蹤任務、截止日期與相依性的一種簡單而強大的方式，提供結構化的專案管理方法，協助團隊與個人保持組織有序。
但建立甘特圖可能是個複雜的多步驟流程。
本指南中，我們將探討兩種建立甘特圖的強大方法。首先，我們將介紹傳統的 Excel 手動方法。接著，我們將展示使用 Excelmatic 的現代 AI 驅動方法，能在數秒內達成相同結果。無論您是資深專案經理或剛入門，都將找到最適合您需求的方法。
什麼是甘特圖？
甘特圖是一種視覺化時間軸，有助於追蹤專案任務隨時間的進展。它由代表不同任務的水平橫條組成，其位置標示開始與結束日期。這種格式讓相依性、截止日期追蹤與潛在延遲識別一目了然。
此圖表常用於專案管理、任務排程與工作流程規劃。例如，行銷團隊可能使用甘特圖追蹤活動上線，建築公司可用以規劃施工階段，學生則能用以組織考試前的作業。
如何在 Excel 中建立甘特圖：兩種方法
您可使用經典手動方法或智慧 AI 助理在 Excel 中建立甘特圖。讓我們比較這兩者。
方法 1：傳統方式（手動建立）
此方法使用 Excel 內建圖表工具從頭建構甘特圖。雖然提供完整控制，但需要多個精確步驟。
步驟 1：設定資料
首先，將專案資料結構化為表格。您需要 任務名稱、開始日期、持續時間（例如天數）與 結束日期 等欄位。您可使用簡單公式計算結束日期。
例如，若您的資料在 Excel 中：
- 開始日期在 B 欄
- 持續時間（天數）在 C 欄
- 結束日期在 D 欄
則在 D2 中，公式為：=B2 + C2
以下是範例資料集。請注意「調整後長度」欄位代表持續時間。
| 任務 | 開始日期 | 所需天數 | 完成日期 | 調整後長度 |
|---|---|---|---|---|
| 預訂場地 | 2024/5/25 | 17 | 2024/7/24 | 23 |
| 聘請餐飲服務 | 2024/5/29 | 19 | 2024/8/1 | 27 |
| 發送邀請函 | 2024/6/4 | 15 | 2024/7/31 | 21 |
| 準備宣傳材料 | 2024/6/9 | 17 | 2024/8/7 | 23 |
| 設置活動網站 | 2024/6/14 | 16 | 2024/8/12 | 23 |
| 協調後勤 | 2024/6/26 | 19 | 2024/8/28 | 27 |
| 活動執行 | 2024/7/10 | 8 | 2024/8/27 | 12 |
步驟 2：建立堆疊橫條圖
手動方法的核心是將堆疊橫條圖轉換為甘特圖。
選取 開始日期 欄並將其格式從「日期」更改為「通用格式」（按
Ctrl + 1）。這是讓 Excel 正確繪製資料的必要技巧。
選取 任務、開始日期 與 調整後長度 欄位（按住
Ctrl或Cmd以選取非相鄰欄位）。
前往 插入 > 推薦的圖表 > 所有圖表 > 橫條圖 > 堆疊橫條圖。
選取圖表上的水平日期軸，並將其格式改回「日期」。
步驟 3：格式化甘特圖
現在，格式化圖表使其看起來像真正的甘特圖。
點擊第一個資料序列（代表開始日期的藍色橫條）。在「格式化資料序列」窗格中，選擇「無填滿」使其隱形。
雙擊垂直軸（任務清單）。在「格式化座標軸」窗格中，勾選「類別順序反轉」以從上至下按時間順序列出任務。
調整水平軸上的日期範圍，設定最小與最大界限以符合您的專案時間軸。
最後，新增標題、調整標籤格式並移除不必要的格線以清理圖表。
如您所見，此流程繁瑣且耗時。
方法 2：使用 AI 助理的即時方法
若能跳過所有這些步驟呢？使用 Excelmatic，您可透過簡單語言指令立即生成圖表。Excelmatic 分析您的資料並建立專業視覺化，無需技術複雜性。
以下是建立完全相同甘特圖的方式：
- 上傳檔案： 從相同的簡單資料表（任務、開始日期、持續時間）開始。將 Excel 檔案上傳至 Excelmatic。
- 以您偏好的語言詢問： 輸入簡單請求，例如：
根據任務、開始日期與所需天數建立甘特圖。
- 取得圖表： Excelmatic 立即分析您的資料並生成完美格式化的甘特圖。無需手動格式化、隱藏序列或座標軸反轉。
手動 vs. AI：快速比較
| 功能 | 傳統 Excel 方法 | Excelmatic（AI 方法） |
|---|---|---|
| 速度 | 10-15 分鐘 | 少於 1 分鐘 |
| 複雜性 | 高（9+ 步驟、格式化、公式） | 低（一個簡單語言指令） |
| 所需技能 | 中級 Excel 知識 | 基礎語言能力 |
| 自訂性 | 每次變更需手動調整 | 要求 AI 進行變更（例如「將橫條顏色改為綠色」） |
| 錯誤傾向 | 高（公式錯誤、格式不正確） | 低（AI 處理所有技術細節） |
建立具相依性的甘特圖
專案管理的關鍵功能是處理相依性，即一項任務需待另一項完成後才能開始。
傳統方式
在 Excel 中，您可使用公式基於相依性自動化開始日期。新增「相依於」欄位並使用 WORKDAY 等函數計算新的開始日期，確保跳過週末。例如：
=WORKDAY(B2, C2)
這讓您的時程具動態性，但為試算表增添另一層複雜度。
Excelmatic 方式
使用 Excelmatic，您只需在請求中說明相依性：
建立甘特圖。「發送邀請函」任務應在「聘請餐飲服務」任務完成後一天開始。
Excelmatic 理解關係並自動調整時間軸，無需您編寫或除錯任何公式。
在 Excel 中使用簡易甘特圖範本
若從頭建構圖表令您不知所措，但又不願使用 AI 工具，範本是折衷方案。網路上有許多免費範本可用。
範本附帶預先格式化的橫條與公式，節省設定時間。然而，它們可能較為僵化。自訂範本以符合特定專案需求，通常與從頭開始一樣困難。
甘特圖範例：真實世界使用案例
考慮一家建築公司規劃新辦公大樓。專案分解為階段：設計、許可申請、場地準備、基礎工程、結構搭建與最終檢驗。每個階段皆依賴前一個階段的完成。
甘特圖非常適合管理這些相依性並避免延遲。透過專案任務與時間軸的佈局，專案經理能有效協調分包商與供應商。
無論是手動建立或使用 AI，最終圖表皆作為專案時程的單一事實來源。
定期更新有助於追蹤進度、調整截止日期並確保一切按時進行。
結論
本指南中，我們探討了在 Excel 中建立甘特圖的兩種方式。傳統方法提供對 Excel 圖表運作的深入理解，但複雜且耗時。
對重視速度與效率的現代專業人士而言，Excelmatic 是改變遊戲規則的工具。它消除了繁瑣的手動步驟、減少錯誤，讓您專注於真正重要的事：管理您的專案。
雖然了解手動流程有其價值，但應用如 Excelmatic 的現代工具，最終將提升您的專案規劃並確保一切按計劃進行。
準備好革新您的專案管理嗎？立即開始使用 Excelmatic 並轉變您在 Excel 中管理專案的方式。不再為堆疊橫條圖與隱藏序列苦惱——只需告訴 Excelmatic 您的需求！
Excel 甘特圖常見問題
甘特圖的用途是什麼？
甘特圖是專案管理工具，用以視覺化任務隨時間的進展。它有助於追蹤截止日期、相依性與進度，讓管理專案更輕鬆，確保任務按時完成。
如何在 Excel 中建立甘特圖？
您可透過兩種方式建立甘特圖。傳統方法涉及使用堆疊橫條圖並手動格式化以隱藏開始日期序列。更快、更現代的方法是使用如 Excelmatic 的 AI 助理，您只需上傳資料並以簡單語言指令要求甘特圖。
我能在 Excel 中建立具任務相依性的甘特圖嗎？
是的。手動上，您可使用如 WORKDAY 的公式連結任務開始日期。使用 Excelmatic，您只需在請求中描述相依性，工具便會自動調整時間軸。
與專業專案管理軟體相比，使用 Excelmatic 建立甘特圖的優勢為何？
Excelmatic 結合了 Excel 的易用性與 AI 驅動的自動化，讓您無需購買或學習新平台，即可獲得專業軟體的速度與效能。您能透過簡單語言指令立即獲得專業結果。
