主要重點：
- 傳統 Excel 的除法需要手動撰寫公式、用
IFERROR處理#DIV/0!錯誤，並管理絕對參照，這既耗時又容易出錯。 - 像 Excelmatic 這類的 Excel AI 工具可以取代這些手動步驟。你只要用自然語言說「把價格欄除以數量欄來計算每克價格」就行。
- 使用 Excelmatic 可節省大量時間、降低公式錯誤，並讓像貨幣轉換或單位價格分析這類較複雜的計算變得對任何人都可行，無論其 Excel 技能為何。
問題背景與痛點
除法是資料分析中的基本運算，但在 Excel 中要高效且正確地執行卻可能出乎意料地棘手。想像你是電商分析師，手上有一份產品試算表。欄位有 Product Name、Total Price 和 Weight (grams)。你的任務是透過計算每克價格來找出最划算的商品。
或者你在財務部門，管理一份以加拿大元（CAD）記錄的費用清單，需要用當天匯率把它們全部換成美金（USD）。
在這兩種情況下，核心任務都只是簡單的除法，但在 Excel 裡執行的過程會遭遇一些小而重要的挑戰：
- 你得手動新增一個欄位並輸入公式，例如
=B2/C2。 - 然後你需要把填滿控制點往下拖到數百或數千列，希望公式能正確複製而不出錯。
- 如果某個商品的重量遺漏或是為零，原本整齊的工作表會突然充斥醜陋的
#DIV/0!錯誤。 - 在貨幣轉換時，你必須記得對匯率儲存格使用絕對參照（例如
$F$1）。只要少一個$，整個分析就可能錯誤。
這些「簡單」的除法任務很快就會變成充滿潛在錯誤的地雷場，需要不斷注意並且對 Excel 的公式語法與參照規則有充分理解。
傳統 Excel 解法：步驟與限制
為了處理這些除法任務，Excel 使用者通常依靠幾種標準做法，每種都有各自的步驟與缺點。
方法 1：逐欄相除以計算單位價格
這是計算像每單位價格等指標最常見的方法。以我們的產品範例，你會先計算第一筆商品的每克價格。
- 點選新「每克價格」欄的第一個空格（例如 D2）。
- 輸入公式
=B2/C2，其中 B2 是價格，C2 是重量。 - 按 Enter。
- 再點選 D2，找到右下角的小方塊（填滿控制點），向下拖曳以將公式套用到其他列。
限制：
- 手動且重複： 對擁有數千列的資料集來說，這個流程既乏味又耗時。
- 容易出錯： 如果不小心跳過一列或之後插入新資料，就必須記得更新公式。
#DIV/0!問題： 如果Weight欄有任一儲存格為零或空白，公式會回傳#DIV/0!錯誤，使資料看起來不整潔，並可能影響後續計算或圖表。
方法 2：用絕對參照將整個範圍除以常數
像貨幣轉換這類任務，需要將整個欄的數值除以單一常數（即匯率）。
- 在專用儲存格放置常數（例如將匯率
1.25放在B1）。 - 在新「USD Price」欄的第一個儲存格（例如 C4）輸入公式
=B4/$B$1。 - 美元符號
$建立了 絕對參照，確保複製公式時始終以 B1 的值相除。 - 拖曳填滿控制點向下，將公式套用到其他價格。
限制：
- 認知負擔： 記得對絕對參照使用
$是許多 Excel 使用者的絆腳石。忘記它會導致難以發現的錯誤結果。 - 公式複雜度： 為了處理潛在錯誤，你必須用
IFERROR包裹公式，例如=IFERROR(B4/$B$1, "Invalid Rate")。這會讓公式變長，也讓同事較難理解。
雖然可行，但這些傳統方法要求你像機器般思考——仔細管理儲存格參照、預期錯誤並執行重複性動作。
新方案：使用像 Excelmatic 的 Excel AI
與其你去適應 Excel 的規則，不如讓 Excel 適應你的指示。這就是像 Excelmatic 這類 Excel AI 代理的承諾。你只要用自然語言描述想要的結果，AI 會幫你處理公式、參照與錯誤檢查。
讓我們重新檢視相同問題，並用 Excelmatic 來解決。
步驟 1：上傳你的資料檔案
首先，把包含產品清單或費用報表的 Excel 或 CSV 檔直接上傳到 Excelmatic 平台。Excelmatic 會在安全的環境中讀取你的資料，不會修改原始檔案。
步驟 2：用自然語言描述你的計算
你不需再寫公式，只要在聊天介面輸入你的要求。
針對單位價格計算：
建立一個名為 'Price Per Gram' 的新欄，將 'Total Price' 欄除以 'Weight (grams)' 欄。
針對貨幣轉換：
新增一個名為 'USD Price' 的欄，將 'CAD Price' 欄除以 1.25。
或者，如果你的匯率放在某個儲存格：
用 B1 儲存格的數值將 'CAD Price' 除到每一列，並建立 'USD Price' 欄。
步驟 3：檢視即時結果並反覆調整
Excelmatic 不只是回傳一個公式。它會執行計算並立刻顯示計算後的表格。
關鍵是，AI 能聰明地處理常見問題。如果遇到可能的除以零情況，它可能會自動將結果留空或詢問你要如何處理，完全避開 #DIV/0! 錯誤，讓你無需手動撰寫 IFERROR 函數。
接著你可以在對話中繼續要求細化分析：
- 「現在把表按 'Price Per Gram' 升冪排序。」
- 「篩選出 'Price Per Gram' 為空白的列。」
- 「標示出前 5 個最便宜的商品。」
步驟 4：匯出完成的檔案
滿意後，你可以下載處理過的新 Excel 檔。檔案會包含已完整計算的新欄，方便分享或用於報告。
對話示例：從原始資料到洞察僅需數秒
下面示範與 Excelmatic 的典型對話流程：
使用者： 我已上傳產品銷售資料。B 欄是 'Price'，C 欄是 'Units Sold'。有些 'Units Sold' 為零。你可以幫我算出每單位的平均價格嗎？
Excelmatic： 當然。我可以建立一個新欄 'Price Per Unit'，將 B 欄除以 C 欄。對於 'Units Sold' 為零的列，你要我留空、顯示 '0'，還是顯示自訂訊息例如 'N/A'？
使用者： 就留空。
Excelmatic： 完成。我已新增 'Price Per Unit' 欄，並在 'Units Sold' 為零的列將結果留空。資料已更新。還需要其他幫忙嗎？
使用者： 有的，請幫我計算所有有效項目的平均 'Price Per Unit'。
Excelmatic： 所有有記錄銷售的產品其平均每單位價格為 $15.72。若你想，我可以把這個摘要新增到工作表頂端。
傳統 Excel 與 Excelmatic 快速比較
| Feature | Traditional Excel | Excelmatic (AI) |
|---|---|---|
| Action | Write =B2/C2, drag formula. |
Ask: "Divide column B by column C." |
| Error Handling | Manually wrap with =IFERROR(...). |
AI automatically handles or asks about errors. |
| Constants | Remember absolute reference syntax ($B$1). |
Ask: "Divide by the value in cell B1." |
| Speed | Minutes, depending on data size and complexity. | Seconds. |
| Flexibility | Re-write formulas for each new request. | Ask follow-up questions in a natural conversation. |
| Skill Level | Intermediate (requires formula knowledge). | Beginner (requires only describing the goal). |
常見問答
Q1：我需要知道任何 Excel 公式才能使用 Excelmatic 嗎？
不需要。Excelmatic 的主要好處是你可以用自然語言描述目標。AI 會把你的請求轉換成必要的操作，無論是簡單的除法、複雜的 SUMIFS 還是 VLOOKUP。
Q2：Excelmatic 會修改我的原始 Excel 檔嗎？
絕對不會。Excelmatic 在安全、隔離的環境中以資料的複本運作。你的原始檔案仍保留在你的電腦上，不會被更動。
Q3：Excelmatic 如何處理 #DIV/0! 錯誤？
Excelmatic 被設計來預測此類錯誤。它可以主動忽略（將儲存格留空）、將結果設為 0，或詢問你希望如何處理。這比手動為每個公式包 IFERROR 更直覺。
Q4：如果我的資料很雜亂，有數值欄位裡包含空白或文字怎麼辦？
Excelmatic 通常能偵測這些資料品質問題。它可能會問你是否要先清理資料（例如：「我發現 'Weight' 欄有些文字。要忽略這些列還是當成零處理？」）。
Q5：Excelmatic 能做的不只是除法嗎？
可以。Excelmatic 是一個功能完整的 Excel AI 代理，能處理廣泛任務，包括 資料清理、建立複雜公式、產生樞紐分析表 與 圖表，以及撰寫摘要報告。
Q6：把公司資料上傳到 Excelmatic 會安全嗎？
資料安全與隱私是首要考量。Excelmatic 使用業界標準的加密與安全協議來保護你的資料。關於資料處理的具體細節，請參考網站上的官方隱私權政策。
採取行動：用 Excelmatic 升級你的 Excel 工作流程
每一分鐘你花在撰寫、除錯與複製公式上，就是少一分鐘在做真正的分析與決策。像除法這類的簡單任務，不應該成為摩擦與錯誤的來源。
採用像 Excelmatic 這樣的 AI 工具，你可以把注意力從「如何在 Excel 做」轉向「我要達成什麼」。你能更快完成計算、提高準確度，並大幅減少心力消耗。
準備好停止跟公式搏鬥了嗎？立即免費試用 Excelmatic。上傳你正在使用的試算表並要求它幫你執行除法。你會驚訝於能省下多少時間。
