作為一位同時管理多項專案的成長經理,我曾浪費數小時手動計算截止日期——直到發現Excel的工作日公式。無論是規劃行銷活動、追蹤交付項目或安排團隊任務,掌握如何正確添加工作日能省去麻煩(還能避免「糟糕,我忘了勞動節」這種狀況)。
Excel如何定義工作日?
預設情況下,Excel將週一至週五視為工作日,自動跳過週六和週日。但現實是——假期和特殊排班會讓情況變複雜。這時就要靠這兩個救星公式:
- WORKDAY - 基本工作日計算
- WORKDAY.INTL - 自訂週末排程
WORKDAY公式(你的新好朋友)
萬用公式如下:=WORKDAY(開始日期, 天數, [假期])
- 開始日期:基準日
- 天數:要增加的工作日數
- [假期]:選填需排除的日期清單
實際案例
想知道2023年1月1日後15個工作日(排除元旦)是哪天?
- 在A1輸入起始日:
1/1/2023
- 在B1:B5列出假期(例如
1/1/2023
) - 在C1輸入公式:
=WORKDAY(A1, 15, B1:B5)
Excel會立即顯示2023年1月23日——不用再手翻日曆!
用WORKDAY.INTL處理特殊工作週
若團隊排班非標準(例如零售業週末上班),請用:=WORKDAY.INTL(開始日期, 天數, [週末代碼], [假期])
關鍵在於**[週末代碼]**:
- "1" = 週六-週日(預設值)
- "11" = 僅週日
- "0000011" = 週五-週六
專業技巧
團隊週二至週六營運?使用=WORKDAY.INTL(A1, 20, "0000110")
自動跳過週日和週一。
避免這些常見錯誤
- 隱形假期:忘了每年更新假期清單
- 錯誤週末代碼:仔細檢查WORKDAY.INTL參數
- 閏年盲點:Excel會處理,但記得標註二月日期
進階技巧
- 動態假期清單:建立獨立「假期」工作表方便更新
- 條件式格式:用紅色標記關鍵截止日
- 搭配NETWORKDAYS:計算日期間的工作日數
對成長團隊為何重要
精準的工作日計算能幫助我們:
✅ 準時啟動行銷活動
✅ 預測業務里程碑
✅ 安排客戶 onboarding 時程
厭倦公式煩惱?試試Excelmatic
雖然Excel的工作日函數很強大,但不斷調整公式會耗費寶貴時間。這就是我們團隊改用Excelmatic的原因——它能自動化日期計算並處理:
✨ 自動辨識假期
✨ 自訂工作週模板
✨ 團隊排程同步
最棒的是?直接整合現有Excel檔案,從此告別「等等,這是最終截止日嗎?」的Slack訊息。
試試這個
將專案時程上傳至Excelmatic,它會:
- 自動計算所有截止日
- 標記日期衝突
- 生成可分享的甘特圖
換你動手
下次規劃30個工作日的衝刺時,記得:
- 標準週用WORKDAY
- 特殊排程用WORKDAY.INTL
- 永遠維護假期清單
或者更簡單——讓Excelmatic處理日曆計算,你專注成長策略。畢竟,你值得把時間花在比數工作日更重要的事上。
關於作者:作為Excelmatic的成長負責人,我幫助團隊擺脫表格雜務。當不優化工作流程時,我可能在測試新效率工具或向我的貓解釋樞紐分析表。