我們都有過這樣的經驗——盯著Google Sheets中一堆雜亂的數字，希望能神奇地把它們加總起來。SUM函數是試算表工作的基本工具，但如果你不是公式高手怎麼辦？這時ChatGPT就是你實現試算表成功的AI助手。
關鍵在於：雖然ChatGPT能解釋如何使用SUM，但像Excelmatic這樣的工具可以自動執行這些任務。想像一下，只需用簡單的英文描述需求，就能看著試算表自動更新——完全不需要輸入公式。
為什麼SUM很重要（以及ChatGPT如何幫助你）
SUM函數負責繁重的工作：
- 加總銷售數字的欄位
- 計算季度預算
- 彙總調查問卷的回應
但輸入=SUM(A1:A10)對初學者來說並不總是直覺的。這就是ChatGPT的優勢所在——它就像一位隨時待命的耐心導師，一步步引導你完成。
專業提示：Excelmatic用戶完全跳過這個學習曲線。只需說「加總這些銷售數字」，我們的AI就會處理剩下的事情，包括在數據變動時自動更新。
使用ChatGPT掌握SUM的速成指南
1. 準備好你的工作環境
- 打開Google Sheets（檔案 > 新增 > Google Sheets）
- 填入測試數據（例如在A1到A5輸入數字）
2. 召喚ChatGPT
輸入以下提示： 「給我一個在Google Sheets中加總A1到A5儲存格的確切公式，並說明如何輸入。」
你會得到：
- 點擊一個空白儲存格
- 輸入
=SUM(A1:A5) - 按下Enter
3. 用進階技巧提升效率
ChatGPT還可以教你：
- 使用
SUMIF進行條件加總（例如「只加總超過100美元的銷售額」） - 跨工作表加總：
=SUM(Sheet1!A1, Sheet2!A1)
但真正的改變者在這裡：Excelmatic能自然理解這些需求。試試輸入「顯示第二季度西部地區的銷售總額」，就能看到正確的SUMIF公式自動生成。
常見的SUM錯誤（以及如何避免）
| 錯誤 | ChatGPT的解決方法 | Excelmatic的優勢 |
|---|---|---|
| 忘記輸入等號（=） | 「公式開頭一定要加=」 | 完全不需要記語法 |
| 包含文字儲存格 | 「確保所有要加總的儲存格都是數字」 | 自動偵測數值資料 |
| 選錯範圍 | 「仔細檢查你的儲存格參照」 | 智能建議範圍 |
何時使用ChatGPT vs. 專業工具
ChatGPT適合：
- 學習試算表概念
- 獲取公式解釋
- 疑難排解錯誤
但對於實際工作，像Excelmatic這樣的AI試算表工具提供： ✅ 透過語音/文字即時生成公式 ✅ 數據變動時自動更新 ✅ 內建錯誤預防機制
未來是免動手操作的試算表
雖然ChatGPT教你如何釣魚（呃，加總），Excelmatic直接把煮好的魚端上桌。我們的用戶最愛的功能包括：
- 「嘿Excelmatic，我們今年的累計營收是多少？」→ 即時SUM儀表板
- 「比較每月開支」→ 自動生成帶有條件加總的表格
試試看：下次你需要加總時，問問自己——你是想學習公式，還是只想得到結果？如果是後者，Excelmatic的免費試用就像魔法一樣好用。
關於作者
作為Excelmatic的成長負責人，我幫助專業人士擺脫試算表的挫折。我們的AI不只是解釋函數——它就是函數。在LinkedIn上聯繫我，獲取更多省時技巧！
附註：不只加總需求？Excelmatic能透過簡單對話處理從樞紐分析表到預測分析的所有功能。
