我們都遇過這種情況——盯著Excel表格中像「EmmaWatson」或「ChrisEvans」這樣黏在一起的姓名，不僅看起來雜亂，更會嚴重影響資料排序與分析。好消息是：解決方法比你想像的更簡單。
以下是5種在Excel中為姓名添加間距的萬無一失方法，無論你是新手還是表格達人都適用。若時間緊迫，可直接跳至方法5使用AI魔法技。
為什麼要修正黏合姓名？
- 易讀性：「Taylor Swift」>「TaylorSwift」（你的眼睛會感謝你）。
- 準確性：篩選器和公式在處理正確間距的資料時效果更好。
- 專業性：乾淨的資料=減少報告和簡報中的麻煩。
方法1：文字分列（經典拆分法）
最適用：姓名符合「FirstLast」模式的快速修正。
- 選取黏合姓名的整欄。
- 點擊資料 > 文字分列。
- 選擇分隔符號 > 下一步，勾選空格（即使目前沒有空格——相信這流程）。
- 點擊完成，Excel會將姓氏與名字分成兩欄。如需間距可手動添加。
方法2：公式威力（LEFT + RIGHT函數）
最適用：喜歡自訂控制的完美主義者。
=LEFT(A1,FIND(" ",A1)-1) & " " & RIGHT(A1,LEN(A1)-FIND(" ",A1))
原理：抓取（隱藏的）空格前後文字，並用空格重新拼接。
方法3：快速填入（Excel的讀心術）
最適用：可提供範例的小型資料集。
- 在下一欄正確輸入第一個姓名（如「Emma Watson」）。
- 開始輸入第二個姓名時，Excel會顯示灰色建議。按Enter接受。
專業技巧：若快速填入出錯，按Ctrl+E重新訓練。
方法4：Power Query（資料控專用）
最適用：大型或需重複處理的資料集。
- 選取資料 > 資料 > 取得與轉換。
- 在Power Query中，右鍵點擊欄位 > 分割欄 > 依分隔符號（選擇「空格」）。
- 點擊關閉並載入匯出清理後的資料。
方法5：讓AI處理（懶人天才技）
最適用：不想手動調整公式的所有人。
介紹Excelmatic——能自動清理混亂資料的AI工具。操作步驟：
- 將Excel檔案上傳至Excelmatic。
- 輸入簡單指令：「在姓與名之間添加空格」。
- 見證Excelmatic：
- 即時偵測黏合姓名。
- 完美添加間距（連「MaryKate」這類難題也能處理）。
- 數秒內生成整潔的表格。
何必浪費時間？ 其他方法需手動操作，而Excelmatic能代勞，讓你專注於數據分析。
加碼：處理中間名與縮寫
遇到「LeonardoW.DiCaprio」這類情況？使用：
=SUBSTITUTE(A1,".",". ")
或讓Excelmatic的AI一鍵解開複雜姓名。
最終建議
無論選擇文字分列快速處理，或使用Excelmatic的AI高效能方案，正確間距的姓名能立即提升資料可用性。
專業技巧：搭配Excelmatic的自動格式化功能，讓你的表格隨時保持完美狀態。
關於作者：作為Excelmatic的成長負責人，我協助團隊擺脫表格混亂。當不沉迷於資料清理時，你會發現我正在研究讓Excel任務真正有趣的新方法。*
