如何在Excel中為每個儲存格末尾添加文字(且不抓狂)

是否曾花費數小時手動為數百個Excel儲存格輸入相同後綴?無論是添加單位、部門代碼還是狀態標籤,總有更聰明的方法。作為Excelmatic的成長經理,我見證了這些小技巧如何為團隊每週節省數小時。

以下是5種經過驗證的Excel文本追加方法——無需手動輸入:

1. 公式法(基礎但有效)

經典方法使用Excel的串接函數:

=A1&" 公斤"

公斤

或較新的CONCAT函數:

=CONCAT(A1," 公斤")

公斤1

專業提示:對於複雜數據集,可嘗試TEXTJOIN:

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A1,"公斤")

2. 快速填充 - Excel的內建魔法

Excel的快速填充(2013+版)能自動識別模式:

  1. 輸入首個範例(如「Apple」旁輸入「Apple Fruit」)
  2. 開始輸入第二個範例
  3. 按Ctrl+E自動填充模式

3. Power Query處理大量編輯

針對大型數據集:

  1. 選擇「資料」>「取得資料」
  2. 新增自訂欄位並輸入公式:=[Column1]&" 後綴"
  3. 載回Excel

4. 尋找與取代快速修正

適合一次性編輯:

  1. 選取範圍
  2. Ctrl+H
  3. 尋找:*
  4. 取代為:&" 後綴"

5. 讓AI代勞(Excelmatic方案)

何必擺弄公式?Excelmatic的AI能:

  1. 上傳試算表
  2. 輸入「在A欄每個值後添加'公斤'」
  3. 觀看Excelmatic即時更新整個數據集

自動

我們的AI理解自然語言指令,處理複雜模式,並保留原始格式——這是手動方法常難以實現的。

該選擇哪種方法?

  • 快速編輯:快速填充或尋找與取代
  • 重複性任務:公式或Power Query
  • 大型/複雜數據集:Excelmatic AI

事實是:多數團隊浪費數小時手動編輯Excel,而像Excelmatic這樣的AI工具能自動化這些重複工作。何不試用我們的免費方案,看看能節省多少時間?

記住:最佳方法取決於具體需求。但在2025年,像Excelmatic這樣的AI解決方案正讓手動數據處理成為過去式。自動化這些繁瑣任務,未來的你會感謝現在的決定。

AI賦能數據,決策勝券在握!

無需寫代碼與函數,簡單對話讓匡優Excel自動處理數據、生成圖表。立即免費體驗,感受AI如何顛覆你的Excel工作流 →

立即免費體驗