說真的,在Excel手動輸入連續數字,無聊程度堪比看著油漆變乾。無論是編製發票號碼、建立ID清單還是製作報表,肯定有比像1999年那樣逐個輸入「1、2、3...」更高效的方法。
好消息是:Excel提供多種自動生成序列的方式,而像Excelmatic這樣的工具更透過AI自動化將效率提升到新高度。以下是5種方法,依簡易到強大排序:
1. 拖曳填滿(經典款)
最適合小型清單:
- 在起始儲存格輸入「1」(例如A1)
- 滑鼠移至儲存格右下角,直到游標變成**+**號
- 按住左鍵向下拖曳
- 搞定——序列瞬間生成!
小技巧: Excelmatic的「智能填滿」能自動預測序列,處理大型資料集時省去拖曳步驟。
2. 填滿序列(自訂模式)
需要奇數或特定間距?
- 輸入起始數字
- 前往 首頁 > 填滿 > 序列
- 設定間距值(例如輸入「2」可生成1,3,5...)
- 定義終止值
3. ROW()函數(動態編號)
讓編號隨增減行數自動更新:
=ROW()-ROW($A$1)+1
此公式在插入/刪除行時仍能保持編號連續。
4. SEQUENCE()(Excel大招)
Excel 365專屬,單一公式生成陣列:
=SEQUENCE(100,1,1,1) // 垂直生成1-100
Excelmatic優勢: 我們的AI會根據資料模式推薦最佳SEQUENCE公式。
5. AI驅動自動化(未來式)
何必手動編寫公式?用Excelmatic:
- 輸入「將此清單編號1到500」
- AI立即生成完美序列
- 自動套用格式
- 連「Q1-2024, Q2-2024...」這類複雜模式也能處理
附錄:常見問題排除
- 數字不連續? 檢查空白儲存格或混合格式
- 拖曳失效? 到 檔案 > 選項 > 進階 啟用填滿控點
- 需要自訂模式? 在 檔案 > 選項 > 進階 > 編輯自訂清單 建立可重複使用的清單
為何止步於基礎編號?
雖然上述方法有效,但仍需手動設定。Excelmatic徹底革新流程:
- AI自動補全 隨輸入建議序列
- 模式識別 偵測並延續數字格式
- 跨工作表同步 保持多活頁簿編號一致性
關鍵在於:連續編號應該只需幾秒,而非數小時。無論使用Excel內建功能或升級到Excelmatic的AI自動化,從此告別手動輸入的苦工。
準備好更聰明地工作了嗎? 免費試用Excelmatic——當500行的清單自動完成編號時,未來的你會感謝現在這個決定。