說實話，在Excel裡手動輸入「1, 2, 3...」的感覺，就像2024年還在用摺疊手機。但好消息是：Excel提供多種自動編號方式，甚至能用Excelmatic這類AI工具代勞。
身為Excelmatic的成長經理，我看過團隊浪費數小時處理重複性工作。本指南將按難易度排序，拆解最聰明的編號方法，讓你專注於運用數據而非整理數據。
方法1：經典拖曳填充
適用情境：小型靜態資料集的快速編號
- 在起始儲存格輸入
1（例如B2） - 下方儲存格輸入
2（B3） - 選取兩格→懸停在右下角直到出現**+**游標
- 向下拖曳填充序列
專業提示：這像輔助輪——適合新手，但處理大量資料時很乏味。
方法2：動態ROW()公式
適用情境：經常變動的清單
=ROW()-ROW($A$1)
(將$A$1替換為你的標題列)
優勢：
- 增刪行列時自動更新
- 適用所有Excel版本
方法3：SEQUENCE()函數（僅限Excel 365）
適用情境：愛用新潮函數的現代Excel用戶
=SEQUENCE(ROWS(A:A)-1)
自動生成會動態調整的編號欄，免拖曳！
方法4：SUBTOTAL篩選計數
適用情境：只編號篩選後的可見列
=SUBTOTAL(3, $A$2:A2)
參數3只計算可見儲存格——報表神器！
方法5：自訂格式（A1、Item-1等）
適用情境：特殊標籤需求
=TEXT(ROW()-1,"""Item-""0")
輸出範例：Item-1、Item-2...
彩蛋：用Excelmatic讓AI代勞
何必手動編號？Excelmatic能：
✅ 用自然語言自動生成編號欄（如「從1開始編號」）
✅ 同步篩選/排序後的編號
✅ 秒建含自動編號表格的儀表板
範例流程：
- 上傳Excel檔案至Excelmatic
- 輸入「在B欄編號1到100」
- 下載完美編號的工作表
進階技巧
- 標示每5列：用
=MOD(A1,5)=0設定條件格式 - 跳過標題：公式中加入
-ROW($標題儲存格) - VBA巨集：錄製編號動作供一鍵重用
最終建議
雖然內建方法可行，但Excelmatic等AI工具能省去瑣碎操作。若偏好手動控制：
- 簡單需求用
ROW() - 篩選資料用
SUBTOTAL - Excel 365用戶試試
SEQUENCE
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